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求问前台接待的主要岗位职责是什么

03月18日 编辑 fanwen51.com

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求问前台接待的主要岗位职责是什么?住要负责什么工作

接待专员岗位职责:

1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡

10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见12.完成领导交办的其他或临时工作

酒店前台接待员岗位职责

前台接待员岗位职责职务概述:对前台领班负责,负责客人的进店、离店登记、问讯、邮件分送和接受订房服务。 职务范围: 1. 接待员应保持良好的仪容、仪表,站立服务,目视前方随时微笑迎候客人光临。 2. 根据要求合理安排房间,办理客人住宿时间不超过3分钟。 3. 各类报表填写清楚,及时将宾客的抵离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。 4. 按服务规程做好代客留言、信件收发及各项代办等工作并有记录。 5. 处理访客查询不超过3分钟,邮件分送不超过30分钟,磁卡门匙制作不超过1分钟。 6. 接听电话铃响不超过2声,并使用规范礼貌。 7. 接受电话订房及到店订房。 8. 保持台内摆放整齐及周围环境干净。 9. 做好各项工作的交班,确保清楚、

酒店前台接待工作内容

酒店行业不同别的行业,这个行业是最讲究的,礼多人不怪这句话在这个行业是最吃香的,当然这里说的礼不是礼物的礼,是礼貌的礼。对于前台,首先自然的微笑是少不了的,对宾客的礼貌加上自己的专业知识是完全可以收买宾客的心的。前台对语言是是很重要的,不是说你会不会说,而是要说的洽到好处。还有就是同事之间的融洽,酒店里面不想别的行业那么不注重相互礼貌的。很少有人故意找事情或者不礼貌,当然遇见很特别的领班也要少说话多做事。 如果你想在酒店发展的话,告诉你个小窍门,多认识酒店的高管,不单单是你们前庭部的,整个酒店的部门经理都要认识,人家认识不认识你无所谓,但是见了一定要问好,最好知道姓,带上职位称呼,是最能给领导留下印象,酒店开人事会的时候提到的几率会很大。

加油。

公司里的前台接待都做什么工作

原发布者:和平629工作内容及流程1接待-----客户来访!1.客户进门起身迎接并询问来访事由;2.登记《客户来访登记薄》弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式;3.如有必要,安排来访者前往会客区稍坐片刻;4.准备招待茶水饮料;5.通知相关工作人员有人来访;6.每隔分钟左右添加茶水来客告辞时起身道别;7.客人离开后分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客区的整洁;8.若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明;9.及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复10.及时将用完的《客户来访登记薄》交由综合办归档。

2电话接听和记录1电话响铃三声后内,立即接听,注意礼貌用语;“您好,xxxxxx。 2电话铃响超过3声,接听电话应该致歉;“很抱歉,让您久等了,这里是xxxxx。”3、接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;4、对方所要找的人不在时,应询问对方是否希望留言或留下回电号码,切忌立即挂断电话;5、通话之后,应轻轻挂断电话,并且尽可能等对方挂断后再放下听筒; 6、没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨,首先致歉,再询问刚才来电的目的。 7、将需要转达的内容及时记录在《电话记录》上; 8、记录后5分钟内及时通知

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