[销售内勤岗位职责]销售内勤岗位职责 对于一个公司来讲,销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一...+阅读
采购内勤的岗位职责工作标准工作内容
采购内勤岗岗位说明书岗位分析日期:2009-8-8 分析人:袁芳表一:基本信息岗位名称采购内勤管理岗岗位性质专业、执行人员数量1人所在部门采购部直接上级采购部经理直接下属无表二:岗位职责工作目标协调部门日常工作的正常开展,并做好和相关部门的沟通工作关键流程提货单登记、退货单打印、礼品礼金的登记岗位职责1.协助部长作好部门内部工作,负责部门集体活动的组织,了解同事心声;上级精神的传达,集团文件的学习。 2.负责部门各类制度、流程草案的跟进或起草,组织制度的讨论、修改、会签,组织制度流程的宣导和培训。 3.负责整理、收集部门月度日常化的工作,并打包、装订成册下发给部门员工。 4.考勤管理:负责记录部门内部员工考勤,与员工本人核对月度考勤,统计迟到、早退情况,将情况报人力资源部门。
5.培训工作:做好本部门培训的组织实施工作,统计部门月度培训需求和时数,为人力资源部门提供资料。 6.绩效工作:负责参与部门考核方案的制订与修订,部门员工考核数据、资料的收集、整理和意见收集,根据考核模板测算考核结果,在部门内公示、反馈、签字完毕后协助处理部门内考核相关的咨询、投诉。 7.制度管理工作:监督执行部门制度、流程的日常运行,协助部门负责人制订和修订部门相关制度。 8.岗位说明书维护工作:负责统计本部门新增、调整岗位,及时建立或更新岗位说明书,调整岗位结构图,反馈给人力资源部门。 9.文化建设工作:组织或协助公司或部门的文化活动开展,负责活动的宣传、报道。 10.档案管理工作:定期收集、整理所在部门归档文件并妥善保管。
11.资产管理工作:登记本部门的固定资产申请、使用及转移情况并及时反馈本部门的新增、转移、报损等情况,协助行政部门统计本部门的资产。 12.负责组织召开部门会议,或会务准备工作并整理会议纪要和备档。 13.负责部门人员调动调配的协调工作,督促相关手续的完成。 14.业务相关工作:制定每月经营数据报表(采购部分),为上级提供经营分析基础数据,并协助部门负责人编制分析报告。 15.负责部门内部所有邮件的签收和投递。 16.负责部门日常安全管理工作。 岗位权限部门相关文化建设工作的管理权日常事务的处理权关键考核指标1.单据打印及交接的及时性、准确性 2.日常工作开展的及时性表三:职位关系职位关系职位转换条件可晋升岗位本部门各采购岗熟悉采购业务,既有较强的沟通能力和谈判能力可由何岗转升至本岗无无可转换岗位文员无可兼任岗位无无表四:协作关系内部协作工作报告对象采购部经理监督对象无工作合作对象公司各部门外部合作无表五:任职资格学历及专业要求最低学历中专/高中期望学历大专专业要求药学、营销及管理相关专业所需知识与技能知识熟悉公司采购流程、产品知识、国家有关商品物价政策、法律法规技能电脑办公软件操作所需资格与培训资格无培训公司概况、企业文化、部门相关管理制度等备注:
采购中心工作职责
1.0目的:为明确规定公司的采购部、促销部的工作职责程序,特制定本管理规定。2.0适用范围:本管理手册适用于公司采购部、促销部全体员工。3.0相关文件 3.1 《广汇商贸五一超市职位说明书》4.0名词解释 (无)5.0职责 5.1 采购总监工作职责:5.1.1 监管所有的采购决定;5.1.2 负责制定销售计划和毛利预算,对超市的毛利、销售额预算全面负责5.1.3 指导各采购部门经理开展工作,并完成任务指标5.1.4 负责年度、季度、月度促销计划的制订和监督落实5.2 采购部门经理工作职责:5.2.1 负责本部门的毛利率和销售额、库存周转预算5.2.2 指导采购主管开展工作,并完成每年的毛利、销售额和库存控制指标5.2.3 发展与供应商的业务关系5.2.4 督促落实每期促销计划,审核促销品项和价格5.2.5 制订新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实5.3 促销部的工作职责:5.3.1 负责整体的超市促销活动计划,策划设计年度、季度、月度促销方案5.3.2 负责DM采购计划的组织和跟进5.3.3 负责跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作5.3.4 负责促销活动结束后的评估总结5.4 采购主管的工作职责:5.4.1 负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理5.4.2 完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实5.4.3负责本部门商品计划表的落实和调整5.4.4 负责本部门商品的促销计划落实5.4.5 负责本部门新商品的引进和滞销商品的汰换5.4.5 负责市场调查,保证本部门商品的市场竞争力5.4.5 定期巡店,与店铺及时沟通,解决销售中出现的问题。
5.5 采购助理的工作职责:5.5.1 协助采购主管开展工作5.5.2 负责订单发放和送货跟踪5.5.2 负责采购主管的文书工作5.5.3 供应商前期接待、合同和相关资料的整理
采购专员的岗位职责
采购员职责
一、 编制各项目采购计划,保证采购物品的质量;
二、 材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库;
三、 采购的原材料按时入库;
四、 尽可能办理所有采购物品的合格证;
五、 采购物品入库后将发票附入库单交给财务部;
六、 采购计划变更时,填写采购附页给仓库审核后递交财务部;
七、 及时将采购进度反馈给各相关部门;
八、 外协加工时,明确加工进度,经质检员检验合格方可入库;
九、 定期咨询材料价位,在寻找新供应商或新加工配件单位时,办理费用要有总经理审批手续;
十、 要将原材料涨价或落价信息及时向总经理反映或审批,较大的配套单位要有预先涨价书面申请,并经总经理审批; 十
一、 每一种采购或外协加工产品,要提供三家以上的供应商,根据材料质量和价格由总经理决定厂家; 十
二、 配合仓管部及时清查常用物品,发现量少时,及时向上级反映; 十
三、 服从上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务。
采购经理岗位职责
采购部经理岗位职责
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
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