如何提升团队工作效率

[如何做好一个部门管理者提高团队工作效率]去文库，查看完整内容> 内容来自用户：黄剑一、专业能力作为一个部门管理者，你必须掌握一定的专业知识和专业能力，随着你的管理职位的不断提升，专业能力的重要性将逐渐减少。作为...+阅读

如何提升团队工作效率

用流程解决共性的问题。

世界上没有一劳永逸的事，问题总是千姿百态，层出不穷，但我们永远应该做制造印钞机而非手工打制铜钱的事情。遇到问题，多问几个为什么，找到根源，用系统的解决方案根除它，才可以为组织不断增强免疫力和提升工作效率。

流程，是保障高效率执行的法宝。如何在企业内将知识积累传递，摆脱对特定的人的依赖？如何解放人的劳动力与创造力，从而使现有资源与人力达到更高的生产效率？流程的不断梳理与再造，将手工活计不断纳入流水线，将人脑中的经验不断写入企业记忆库，这其实是企业自己每一天的功课。与其今天得过且过，依靠某天请哪个万能的咨询公司来为你量身打造一个新的流程，远远不如让你的每个员工提高用流程解决问题的意识，将这一文化融入每一件工作之中，这样肯定是事半功倍的。

从另一个角度理解，许多创业者都有这样的感触：在企业的生命周期中，最难平稳渡过的一个阶段是从“做项目”到“做企业”的转变阶段。一家公司拥有独特的商业模式或者企业文化，却发现这种模式和文化的推广与复制成了难题。按照企业的生命周期理论，当企业渡过初创期后，就会进入快速成长期。在“快速成长期”，企业的规模会迅速壮大。此时，必须用流程确保高效率。简单地讲，就是把个性化的流程化，然后，进一步让流程个性化。

如何提高团队的工作效率

无论是一个组织还是一个企业，大家都会强调团队的重要性。而且每个组织的管理层都会积极的进行团队精神的建设。对于一个木桶来说，最长的木板能够最大限度的增加木桶的容量，但是同时，最短的木板又在对最常的木板起着限制和制约的作用，所以，最短的木板才是决定团队战斗力影响团队综合实力的关键因素。作为一个领导者，只有想方设法的让“短木板”达到“长木板”的高度或者是让所有的“板子”维持足够高的相等高度，才能够完全发挥团队的作用，也才能够充分体现团队的精神。

木桶理论其实就是一个团队合作的缩影。它主要针对的就是企业的管理阶层，应该重视企业环境内团结分为的营造。之于国之于家，最终能够起到凝聚作用的还是文化。比方华为，它的文化核心就是强调团队精神。也正因为重视团队的协调与合作，才成就了今天的华为。企业文化把公司的每个部门，每个员工都融合在一起，全体员工团结合作，一起奋斗一起努力。这样才有可能把公司建设成为一个具有竞争力的团队。

任何一个人都会有自身的弱点，任何一个企业也都存在自身的薄弱环节。及时发现员工的不足，发现公司的漏洞，并及时的对员工进行沟通和教育，对公司的漏洞进行修补，这能够极大的提高公司资源的合理利用率。

员工间的相互不信任，部门间责任的推诿，还有公司制度的不完善，不科学，等等都是企业存在的“短木板”。面对这些不足的时候，有些人可能没有觉察到，也有可能觉察到了，却听之任之，不予理睬。如果是这样的话，那整个团队就永远都在原地踏步，没有进步的空间。如果对短木板进行考核，培训，让木桶一样齐，这样，木桶才会发挥最大的功用。不断的考核才会不断的发现员工和团队间存在的问题，然后针对这些问题，进行培训，这样不但能提高员工的素质，也可以加强员工的团队意识，极大的调动大家的创造积极性和团队协作性。

就地产公司的经纪人而言，他们在公司的地位显而易见。是直接关系到公司效益的一个群体。而在这个队伍中，会产生业绩很优秀的员工，也会有员工业绩不理想。业绩参差不齐，从业人员素质也是有高有低，但是，通常来讲，几乎是每个人的第一反应都会是去看重第一的业绩，人们往往会忽略业绩不理想者的心里压力心里问题。如果就一个木桶，人们可能会注意到短木板给整体带来的影响，因为这是直接的。但是，如果换到一个团队，人们就会很自然的会忽略掉“短木板”的作用，而是把更多的目光和注意力投射到优秀者的身上。这是一种本能。

所以，作为一个团队的领导者，就要克服这种习惯，这种本能，在关注第一的同时，也匀出一份注意力给公司里的“短木板们”。这是提高团队整体工作效益的最直接方式。

如何提高团队效率的秘诀

保持办公桌的整洁，告别即时贴和小纸条。用一个笔记本来记笔记、地址、电话、想法和要做的事情。每周整理一次桌面，并且把桌子擦得锃亮，亮得你舍不得弄乱它。

办公室的主要部位——办公桌应当是清洁有序的。但是在绝大多数的企业经理人士中，都犯有办公桌堆积文件的毛病。这往往会拖延你完成工作的时间，将有用的文件、资料、信函等按不同的类别，放入档案夹中，存入书架或书柜中，没有用的部分就要坚决扔掉。

把最有挑战性的工作放在一天当中你最有活力最精神的时间段里，确定每天的工作目标，运用工作清单，把需要做的事情写在清单上，把做好的事情划掉。由最不喜欢做的工作开始，这样一件一件的做到感觉疲惫时，还有兴趣去做剩下的喜欢做的工作。

保持每天运动，足够的睡眠。设定睡眠的每日最少量，并每天坚持。