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综合管理有四个基本职能:规划与计划→组织与指挥→控制与协调→统计与监督。要有效实施管理贵在发展自动化管理,没有现代化就没有高效、快捷、准确的决策。
综合管理有许多新的特点:(1)管理的事物、内容不断增加;(2)组织管理所涉及的时空域越来越大;(3)管理的范围和影响在不断扩大,管理后果的影响日益深远;(4)对管理的实量性,科学性,系统性要求更高;(5)管理信息的数量越来越大,信息内容越来越广,对信息的科学性、准确性的要求越来越高。
按上述循环管理将更多地需要现代科技的辅助,尤其离不开计算机管理技术,否则,很难在更大的时空域内提高分析与综合能力,从而为管理现代化奠定基础。
综合管理方法的落实首先在于管理者思想的统一,此外必须借助综合管理的自动化系统。一般的管理自动化系统必须具备两个条件,即:其一,信息收集、诸储存和使用技术高度发达的社会化信息网;其二,管理目标信任务的系统化。
综合管理自动化系统是系统指令机关、部门及跨部门管理机关、区级机关的自动化管理系统和住处系统的综合体,由综合管理子系统、行业管理子系统、基层企业的自动化管理系统等三大层次构成。如最高层次的决策管理子系统,其任务是保证管理对象的基本功能要素这平衡发展,也就是对社会发展、生产发展、生态发展等要素进行综合规划、统计、检查和分析,包括:(1)规划、统计子系统,其任务是制定发展的优化比例;(2)组织机构活动分析子系统,其任务是改善生产力和劳动力的使用状况;(3)指令机关决定及人民建议执行情况的监督系统,它是监督与检查城市社会与经济发展计划执行情况的重要子系统;(4)城市化与劳动力资源子系统,重在分析和预测本市社会结构、劳动力资源平衡等问题;(5)公众意见反馈及工作效率子系统,旨在充分吸收群众意见的全面考虑,研究社会需要和公众利益等。
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