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广告公司一般是在总经理或总裁以下至少设有4个大部,分别由数位副总经理负责,同时在各部设立总监,可以是另择定人员担任,也可以由副总经理担任。 1.创作部 创作部的主要工作是负责构思广告及执行广告创作。重心人物是行政创作总监。一般来说,这个职位每间广告公司只有一人。行政创作总监的工作,主要是负责创作部的行政工作,订立创作路线,控制作品水准等等。
行政创作总监之下,会视乎人手而分为若干组,每组由一位或两位创作总监或副创作总监负责带领,其中一位是文案出身的,另一位则是美术出身的。但亦有不少创作总监是身兼两职的。创作总监的工作除了构思广告外,也负责指导及培训下属的工作。 创作总监下会有不同的小组,每小组由一位文案及一位美术指导组成。基本上,两人是会共同构思广告的,但文字修饰方面由文案主理,美术润饰方面则由美术指导主理。
由于美术指导的执行工作一般都较繁复,所以大都有一位助理美术指导协助执行方面的工作。有经验的文案及美术指导将会晋升为高级文案及高级美术指导。不过,工作性质与以前只是大同小异。 创作部还包括了电视制作,平面制作 ,画房及平面统筹四个小部门。电视制作部设有监制,主要负责电视广告的统筹,实际广告拍摄的工作则由广告制作公司负责,香港的广告公司均不会自行拍摄电视广告的。
平面制作部设有平面制作经理,主要负责跟进平面广告的印制工作。画房设有绘图员、电脑绘图员、正稿员等职位,负责不同的平面广告制作。平面制作统筹则是负责统筹平面制作事宜的。 2. 客户服务部 客户部的主要工作是与客户联络及制定创作指引。重心人物是客户主管,以下是按不同客户划分为不同的客户总监,副客户总监,客户经理及客户助理。
3. 媒介部 媒介部的主要工作是为客户建议合适的广告媒体(例如:电视、报章、杂志、海报、直销等等),并为客户与媒体争取最合理的收费。重心人物是媒介主管,下设媒介主任及媒介策划等不同职位 4.行政、财务部 行政、财务部是广告公司行政管理和资金管理部门,负责广告公司的资金、财会、人事和科室的管理及协调工作。 在广告公司中,也有的将行政部和财务部分而设立的情况。
考虑到行政部协调内外关系、沟通信息交流的作用,有的广告公司直接将行政部定为公共关系部。
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