如何做好事业单位人事档案管理

[怎样做好人事管理]人力资源管理是一项实践性的课程，不是单纯的通过理论学习就可以完成的。就算通过理论学习，也不可能在短时间内速成，必须通过长期的实践总结经验。在所有的管理中都要和人打交...+阅读

如何做好事业单位人事档案管理

如何做好事业单位人事档案管理目前，人事档案管理存在着交接程序不完善、管理手段落后、硬件设施有限、职称评审无纸化与传统人事档案管理方式的冲突、档案材料范围狭窄等问题。随着我国人事制度改革力度的不断加大，应解决人事档案管理存在的诸多问题，从而提高人事档案的利用水平。

一、关于材料的收集与归档人事档案管理而言，材料的收集是关键，也是做好人事档案管理工作的前提。材料的收集齐全与否，其内容能否反映干部职工全面情况，将直接影响档案的提供利用。因此，人事档案管理人员要在材料的收集上下功夫，尤其要着重收集反映干部德、能、勤、绩方面的材料。主要应做好以下工作：

1、及时收集归档。档案人员对所收集的材料（如人事任免、调资升级、考核、奖惩等材料）或有关部门转递来的材料（如学籍、学历、技术职称等材料），要及时登记，归入人事档案卷内相应类别。

2、加强与有关部门的联系。组织人事部门要与形成人事档案材料的部门建立收集、送交档案材料的联系制度，档案人员应根据所掌握的形成人事档案材料的信息，定期向有关部门（各级组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门）收集或催收新形成的人事档案材料。

3、要严把材料“入口关”，做好鉴定工作。人事档案管理工作要收集材料齐全，但并非所收集的材料都归档。因此，对收集的材料要进行认真鉴定，严格审查。对那些不符合归档要的材料，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续；对不属于人事档案范畴的材料则必须舍弃。

二、关于档案种类和卷内类别的判断。

1、档案种类的判断。在归档之前，档案人员首先要对收集的材料进行判断，看其是否属于人事档案，注意不要把属于文书档案（如干部任免通知、请示报告、来往函件等）、纪检档案（如案件审理过程中的请示报告、调查报告、旁证、检举材料等）、业务档案（如个人的著作、论文、译文、创造发明的总结等）及其他类型档案的材料归入人事档案。

2、卷内类别的判断。人事档案卷内材料的分类，一般情况下按材料的名称“对号入座”，归入相应类别即可。但也有例外。有些材料的名称与内容并不相符，若按名称归类则有可能给以后的利用带来不便。因此，在分类时必须做到既要看名称，也要看内容；对包括多方面内容的，还要看以哪一方面的内容为主，力分类准确。

三、关于档案的保管方式人事档案管理方式较常见的有两种，即袋装法和装订法。两种方式各有利弊。袋装法由于材料不装订直接装袋，所以抽取、填入材料方便，但不符合“装订整齐”的要且易造成材料的丢失。装订法是将材料分类后按序装订在一起，装入档案盒入柜存放。其优点是装订整齐、外表美观，但存取材料不便，且由于反复拆订易对纸张造成损坏。人事档案是人才信息的重要载体，它能充分反映出个人经历、德才能绩工作表现，奖惩情况、行为轨迹，历史背景及其经历，是知人善任，选贤举能的重要工具。做好人事档案管理工作对人才资源开发起着重要作用。随着我国人事制度改革力度的不断加大，企事业单位人事档案管理显得更为重要。

如何做好人事档案的系统化管理

根据你的情况，只能按照政策给你解释下：

1、档案在上家公司，那么应该属于有人事档案保管权的国有企事业单位，按照人事档案相关规定，在离职后尚未落实工作单位的，档案可暂由原档单位负责保管，落实工作单位后再进行转递；

2、当然，如果你愿意，这期间也可以随时将档案转递至户籍所在地人才中心或工作单位所在地人才中心（个体工商户为注册地）；

3、不知道你说的创业属于什么性质，如果确实有一段时间失业，可办理失业登记手续，在此期间档案可免费保管；另外，目前各地对小微企业也有存档免费或优惠政策，可咨询当地人社局或人才中心；

4、不管什么时候，建议你最好还是把五险一金连续缴费（无业期间个人也可缴纳养老和医疗保险）。如果是个人创办企业，不交纳五险一金是违法的哦！离职后社保公积金转移手续都需要原来单位办理。

补充一下：可能你还想问个人在非公企业档案还是否有用的问题，如果不考虑办理人才引进入户手续或你今后需要考入机关事业单位、评聘职称等问题，暂时“可能”不一定会马上用到档案，档案的作用不一定马上显现出来，但今后也许在某个关键时刻会用得上档案，比如你需要开具某项档案中的证明等，目前社保机构办理退休手续也还是要先审档案的。

人事档案管理到底是怎么回事

人事档案有着不可替代的作用，它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的文件材料。人事档案收集范围：主要有人事工作中形成的履历表、登记表等；国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，鉴定表、授予学位的材料、学历证明书；培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料；评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料；创造发明、科研成果鉴定材料；自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；加入民主党派的有关材料；办理工资、待遇等工作中形成的材料；健康检查和处理工伤事故中形成的有关材料等。

人事档案的生效时间：很多毕业生喜欢把自己的档案自己带着，这是不好的，因为人事档案是由学籍档案转化过来的。人事档案生效是在你的学籍档案被用人单位调走后才产生作用的。要么你毕业后找个人才市场把你的人事档案托管，这样的话，你就可以减少很多不必要的麻烦了，要记得，很多学生没找到工作，把自己的档案由学校保管着，其实学校保管的只是你的学籍档案，而你的人事档案还没有生效的。人事档案的作用：在中国，即使在人力资源实现市场化配置后，人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点，是澄清个人问题的凭证。目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人档案。中组部、人事部明文规定流动人员的人事档案要委托县级以上人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。

现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。中组部和国家档案局对我国干部人事档案的建立、内容和查看等都有着明确而严格的规定，档案不是任何人都能建的。我国现行的人事档案制度强调严肃性、准确性、惟一性。一般来说，一个人在正常情况下只能有一份人事档案，重建档案的前提是档案遗失或损坏，如果在原有人事档案还存在的情况下，只因为无法转档就新建一份档案，一定程度上就是违背了国家人事档案制度。档案不是谁想建就建的，也不是什么事都能写进档案中的。档案系统全面地记录了干部的历史情况、工作经历、优缺点及受过的奖惩等，是使用干部的重要依据。本着对人负责的原则，人事档案有一套严格的管理方法，中组部还有相应的“干部档案工作条例”，如果不分情况随便重建，岂不乱了套？...