职信的写作格式有哪些注意事项

[求职信写作七大注意事项]一封完善的求职信是能否获得面试邀请的关键。以下是本站求职礼仪网站为大家整理的求职信写作七大注意事项，希望对大家有一定帮助。 1. Tweak your tone for every pany. 1....+阅读

职信的写作格式有哪些注意事项

职信写作格式的注意事项职文书的基本格式一般由开头（包括称呼、问候语）、正文、结尾（包括结束语、祝颂语）、落款（包括署名和日期）及附件几个主要部分组成。 I.开头应根据收信人的身份、地位选择恰当的称呼。如写给单位领导，可称为“尊敬的XXX经理”；写给具体负责的工作人员.可称为“尊敬的人事处领导”、“尊敬的张处长”等；如果是外资单位，宜称尊敬的某先生、某女士、某小姐等。职信的问候语可用“您好”一笔带过。 2.正文正文是职文书最重要的部分。一般应先说明自己的年龄、性别、文化程度及其他与职目标相关的个人情况。然后主要是向对方说明自己有与工作（岗位）要相符的知识、专业技术、特长、性格和能力.突出自己的主要成绩和优势，并表现出自己胜任该工作的信心。

在这一部分里，还可以说明自己对该用人单位的了解、认识和评价，给对方以恰如其分的赞扬，或者表明自己的工作态度、就职以后的打算等等。 3结尾职文书的结束语可参考下面一些写法：“恭候您的回信”、.盼复”、“盼赐答”、“渴望您的回信，，等。结束语的后面，一般应写上表示敬意、祝愿等祝语，如“祝贵公司兴旺发达”。也可用通用的“此致敬礼”、“敬祝安康”之类通用祝语.视具体情况而定，不拘一格。 4，附件职者可将自己的职简历、学历证书、专业课程成绩单、发表的论著及获奖证书等复印，作为附件，附在职文书后。 5.落款职信最后的署名要按自己和收信人的关系来写，与开头的称呼相对应。日期可以写在署名的后面，也可以写在署名的下一行，一般应写明年月日，习惯上用阿拉伯数字。

落款后可说明自己的通讯地址或其他联系方法。写好职信的要诀第一点-内在美这是最重要的一项，内在美的意思即是要令职信有内涵，要＂投其所好＂。投其所好即是说你要为每份工作都写下职信，千万不要千篇一律，用一篇全世界通用的职信来应徵只会反映出你对这份工作毫无诚意。你应该：清楚表明你来信的目的；在信中表现得对申请的工作很有兴趣；重点说明跟申请工作有关的长处和优点；如果你是刚刚毕业的话，因为没有实际工作经验，故你可透过说明在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验，来突显你的优点和长处；切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼。第二点-外在美写职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信，亦不是要你用什么华康标楷体来作职信的字体，外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。

而文章最好是能够长短得宜。要注意的地方：职信的长度不要过长，最好以一页为限，不要超过一页。如果你是用电子邮件的话，最好选用通用的英文，以免出现怪码，如果要用中文的话，请在编码之处选用BIG 5，最好先将电邮寄一次给自己，确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。如果你是选用FreemailAccount的话应该不用出现乱码的问题，不过就不要用过于怪诞的电邮Account作联络电邮，如pocketmonsterhongkong.com，这难免给人不够稳重的感觉，除非你是应聘电玩行业的工作啦！信纸方面，选用质素好的纯白A4纸便可，这可以给人一种整齐舒服的感觉。千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话，就可以反映你的诚意是如何不足了。因此，职信内的签名，最好要亲笔签名，以示专重和诚意，一封壮重的职信才可以为你带来面试的机会。

行距方面，不要太密，亦不必太疏，要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦，对于看不顺眼的职信，最终只会落得被投篮的下场。第三点-精而简要顾名思义，写职信的内容应尽量精简，不宜累赘，用字亦要精确恰当，不要标新立异。此外，不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华，应该要以简洁易明为塬则。格式要尽量跟足，除非你是创意非凡兼且写得一手好文章，否则破格的职信绝对不适合您。你应该：用字要精简，一针见血；切忌离题万丈，又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题；避免使用深涩难明的字词；套用一般公文的格式来写作。第四点-反覆校正不论你的职信写得如何突出，如果没有小心校对过，引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再叁阅读你的职信，确保没有错漏，才好将信寄出。

对于一些不太明白的用词要特别小心，避免用错词语使你塬有的意思被误解，贻笑大方。注要事项：小心错别字；公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错，以免被扣印象分；反覆校正，确定信件无误才把职信寄出；检查一下附加的资料是否齐全，如履历表、相片及学历证明等等。可以的话不妨将职信给朋友看看，看看有没有错漏之处。职信的写作技巧职信一般由三部分组成：开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言，称呼要恰当，引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料，并自然进入主体部分，开头要引人注目，说明应聘缘由和目的。主体部分是职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容，突出自己的特点，并努力使自己的描述与所职位要一致，切勿夸大其词或不着边际，外企招聘人员尤其重视这一...

职信的格式

◎ 职信的内容称呼：称呼要恰当对于不甚明确的单位，可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、 “尊敬的某某公司领导”等等；对于明确了用人单位负责人的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行，顶格书写，之后用冒号，另起一行，写上问候语“您好”。引言：引言包括姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等基本情况。引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完材料，并自然进入主体部分，开头要引人注目，说明应聘缘由和目的。主体：主体部分是职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己，突出自己的特点，并努力是自己的描述与所聘职位要一致，切勿夸大其词或不着边际。

许多简历中的具体内容不应在职信中重复。尽可能地少用人称代词“我”，要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”。结尾：信的结尾要留下你的电话、手机、Email等联系方式，并表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和职信并安排面试。语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌，把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话，如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。落款：包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期（x年x月x日）应写在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：个人简历”、“附2：成绩表”等等。

怎么写职信

如果你想引起人事经理的注意，写一封职信比较好。职信属于简历的附信，可放在简历的前面，也可放在简历的后面。职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。职信的格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写格式说明一下写作要点：第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣，并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信？你能够为佃她做什么？第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要的技能、能力、资质和资信是什么？第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。第四段必须发动将来的行动。请安排面试，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。一般而言，好的职信还有下列几个特点：

（1）职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。

（2）在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。

（3）职信必须向未来的雇主说明你和你的价值。

（4）有效的职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。

（5）确保在职信上签署姓名、日期。口如何撰写出色的职信若想写出一份出色的职信，你必须牢记以下几点建议：

（1）使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。

（2）如果你有职单位的人事经理的姓名，那么，你可在职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。

（3）如果你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“尊敬的招聘主管”。（不要使用“尊敬的先生”，因为招聘主管或许是位女士。）

（4）尽量把职信的长度控制在一页之内。

（5）在职信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。

（6）如果没有被要，不宜在职信中谈论薪金。（？）如果你要提供薪金的历史记录和待遇要，那么你就适度地打开这扇“窗”（例如，不能低至中等水平），并且注明这是可以再协商的（如果可以的话）。

（8）确保职信有职业风范。