筹办会议需要准备什么？会议活动管理有哪些内容

[创先争优领导点评会议记录怎么写]格式如下，内容自己改。集团领导班子民主生活会情况通报暨年终工作安排大会会议纪要 2010年11月18日，集团公司召开领导班子民主生活会情况通报暨年终工作安排大会。会议主要...+阅读

开会无小事，小事不开会呀。从筹备到进行，需要时间管理，沟通协调能力，项目管理能力等，每一处都是修炼，每一项都是能力的锤炼。

核心关键不外乎：

1、会议组织；

2、日程安排；

3、会议进行；

4、后续工作；

会议准备

A. 必要性：每个人的时间都是极为宝贵的，每一场会议都会花费组织者和参会人士宝贵的时间。所以，会前一定要确认这会是不是一定要开？如果可以私下沟通的问题，私下解决；如果可以其他方式达成目的的，这会也不用开。

B. 人：确认了会必须要开之后，开始确认会议的主办方，参加会议的人员。并且明确哪些是关键人员，哪些是必须参会的人员，哪些是欢迎参加的人员。大型会议，还需要进行人员再次确认，确保会议顺利进行。

C. 时间：何时举办会议？时间什么时候比较方便与会人员参会？会议的时长要多久？如何安排这些时间，需要有提前的规划。

D.地点：在哪里举行会议？提前预定酒店，宾馆，或者会议室。会场需要如何布置，会议地点附近是否交通方便等。

日程安排

提前做好功课后，就要开始拟定会议日程了。

A. 凡是会议，既然必要，必有话题。那么到底要讨论哪些议题？需要讨论，确认下来。并且如果是演讲话题，也要和演讲人确认话题；

B. 时间分配：话题确认了，那么如何去分配时间呢？各个话题需要分配相应的时间；

C. 会议流程排序：话题和所需的时间确定了，那么就要根据重要性等原则协调话题流程排序，让与会人员得到最大的收获。

D. 后续安排：日程安排确认后，提前安排日程印发。并与参会人员确认参加，尤其是核心人员等。

会议进行

A. 人员安排：提前安排好计时（准时开始，准时结束，各环节的时间控制），会议记录，会议活动协调人员等；

B. 主持会议：按照既定日程进行会议，并且进行恰当的引导；

C. 突发状况应对：话题演讲人，突发状况，如何去应对；话题讨论十分热烈，然而大大偏题，及时引导回来；突然的新话题，如何面对和引导等等。都要提前准备，做好Plan B.

D. 控场和协调：尽可能的让会议按照既定方案发展，并且协调各方人员达成和谐的气氛。

后续工作

A. 纪要发放：凡是会议，必要有纪要，不然如同白开。所以，认真做好会议纪要，及时发放。可以根据不同的要求，进行官方版或者简要版的发放。

B. 落实到人：会议上的后续工作，落实到人；会上还没有讨论清楚的话题，争取下次可以有人负责此类话题等；

C. 复盘总结：从开始准备到整体结束，要及时的总结复盘。每一次的参与，都是一次经历，复盘反思不断总结，才能更好的提高。