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物业服务企业在进行物业管理服务过程中,除了抓好现场的物业管理服务质量外,更重要的是还要管理好物业区域内的用电、用水监管工作,因为监管不到位就有可能出现这样或那样的问题,甚至还引起不必要的纠纷和给物业服务企业造成一定的经济损失。 根据《物业管理条例:的规定,物业管理“是指业主通过选聘物业服务企业,由业主与物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动”。 而水电管理则是供水供电企业及其主管部门对水电设施设备建设、供水供电及水电用户等相关方行为的规范化管理活动。 就物业管理服务本身的内容来看,物业管理只是负责物业区域内的水电管理部分相关工作,与水电供给管理并没有直接关系。在实际的物业管理服务活动中,物业服务企业在企业经营管理活动中与开发建设单位、业主、水电供应单位在水电的使用与管理上发生极其复杂的相关关系。 各个相关方在这些关系的处理上有着各自的利益表达偏好,不同取向的利益表达会将这些复杂关系转变成各类纠纷。物业服务企业在各类纠纷中处于比较尴尬的位置。 因此,作为物业服务企业必须加强日常的用水、用电的监管工作,如果监管不到位,无论是开发建设单位、水电供应单位、业主,都可将问题推给物业服务企业,而物业服务企业要面对业主的日常服务需求,很难从种种水电纠纷中脱身,最终成了各方利益纠葛争斗中的冤大头,承受来自各方的压力。 所以在日常的用水、用电中要注意通过以下方式进行监管和分析:
(1)根据物业现场情况,将水电分级控制,进行现场核对;
(2)根据分级核对情况,绘制分级控制管理动态分布图;
(3)建立其分级控制运行记录台账;
(4)安排专人每日负责各级控制的运行抄表记录;
(5)通过现场核对发现存在问题,如“跑、冒、滴、漏”或是线路短路等;
(6)对分级项目建立水电用量曲线图(日或月);
(7)根据曲线图的使用和分析,经过一定时间后从中分析出各监控项目的最佳经济指标值,从而在日后的运行管理中成为用水、用电监控管理的依据;
(8)通过曲线分析,从中能发现在用电、用水上是否出现高位值,进而判断可能出现了哪些问题,尽可能地在最短时间内将问题处理,从而达到节能降耗,平稳运行的目的。
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