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如何提高办事效率

02月10日 编辑 fanwen51.com

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1、不要盲目地做一件事情,做事情之前想想这件事情是不是你现在最需要做的。

2、做事情前,设定好目标,脑子中将要做事情的次序罗列出来,然后记在本子上,一件一件完成。如果是组织活动,就必须预先写出方案,然后反复斟酌思考,将所有问题都要预想到,尤其是人员的安排上,一定要明确牵头负责人,让各项工作分解到位,责任到人。在落实相关方案前,一定要征求领导的意见,一方面这是必经的程序,另一方面毕竟领导在经验上、视角上要比你强很多。

3、做事情之前,将准备工作做好。要给足大家准备协调的时间,一定要提前公布整个活动方案,可以通过会议、公告、通知、电话安排的方式,将各项准备工作合理部署。具体工作要按照计划,有条不紊地进行准备,严格控制时间,加强检查催办,防止某个事项拖延整体工作的进度。

4、不要被突然插入的事情打断,小事情能拒绝的拒绝,不能拒绝的先记在本子上,能拖延的就拖延,先把自己手头的事情做完。对于难点、重点工作,更要集中时间和精力突击完成,绝对不能拖,否则越拖问题越多。

5、具体做事情要保持专注,将思想和动作集中起来,不要将自己当成天才,同一时间只完成一件事,除非时间空挡很大。当然,统筹安排各项工作时,可以根据自己的驾驭能力,见缝插针地同时组织多项工作。

6、当自己的工作需要别人的帮助的时候,不要开口就提。一定先想半分钟,反思一下自己的工作是不是完成了,检查一下自己的工作。如果当别人帮助的时候,才发现自己的工作还没有做好,只是浪费大家的时间和热情。同时,要求别人帮忙的时候,方案要确定且可行,追求一步安排到位,不能反复变更,否则会引起公愤的。

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