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首先这些单子都不能作废，都是必须保存好以备以后出现问题是查对。

保安保存的那一联，可以一直由保安部门统一保留，也可以按期交给其他部门（比如行政部等）保留，如果交给别的部门保留要在交接时点清单子的数量和号码，写好交接单，并签字。

物资出门证，部门持出人那一联继续由本部门保存，用以以后核对是谁领出。如果公司规定要交给行政部等部门，也要求写好交接单。

这些单据的原则就是，谁参与，谁就要签字，谁就要保存自己签字的单据，以便于问题发生事追查事情的出现的原因和责任

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