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展开全部下面我从三个方面来进行分析:第一方面是分析一般年会都可能发生哪些费用;第二方面是从增值税、企业所得税、个人所得税这三个主要税种对年会费用进行涉税分析和税务处理建议;第三方面是专题就给其他单位或者个人赠送礼品的行为进行多税种的综合分析,同时进行涉税提示。
一、我们先来看看单位组织一场年会一般会发生哪些费用
1、场地租赁费:年会年会,一定有“会”,开会就需要场地,大多数单位年会都不在本单位召开,都需要到宾馆、酒店、会所等租用专业会场。支付的场地租赁费,酒店应该开具什么品目的费用发票?承租的年会组织单位是否可以入“会务费”?
2、餐费:年终开会,既要活跃气氛,更要拉近感情,吃饭聚餐是必备项目。发生的餐费,酒店应该给年会组织单位开具什么品目的费用发票?是可以入“会务费”,还是要计入招待费?
3、抽奖中奖,激励费用:年会上的抽奖环节是员工们最为期待的项目,获奖人数也颇为众多,中奖少但人数多的每人有数百元,中大奖的人数少但每人价值多达数千元的现金或者手机等物品;一场年会下来,多环节抽奖发出的钱物多达几十万。这几十万费用企业怎么计入成本费用?用不用代扣代缴个人所得税?
4、演出费用:有些单位的年会对演出节目的档次追求越来越高,除了员工自演自乐的节目外,还会花费很高的出场费邀请一些专业演出团队或明星个人助阵演出。出场费怎么在账上进行列支?明星的个人所得税怎么代扣代缴?
5、礼品费用:很多单位的年会都会邀请本单位的主要供应商和重要客户参加,旨在以赠送礼品、返利等形式加强交流、联络感情,这是向本单位以外的单位或者个人赠送礼品。这些购买的礼品企业账务怎么处理?能否在企业所得税前列支?要不要代扣代缴个人所得税?
6、参会小礼品:年会上为活跃气氛,一般对每人都购有一个吉祥物,每个价格约10-50元不等,参会人数多的有几千人,这笔费用也动辄数万元。是否可计入“会务费”?
二、对年会上发生费用的涉税分析和财税处理企业发生了成本费用支出,财务人员在日常会计处理中,首先考虑的就是这笔费用需要取得什么样合法规范的支出票据,尤其是在当前全面“营改增”的背景下,是否可以进行增值税的进项抵扣,能否在成本费用上处理,通过什么会计科目进行操作;其次考虑的就是在企业所得税税前能否扣除;然后就要考虑是否涉及个人所得税的代扣代缴问题了。单位财务人员往往会对年会费用的处理产生困惑,正值2016年度企业所得税的汇算清缴期,我们结合税收政策规定,逐一进行梳理分析。
1、从“增值税”的角度分析:“增值税”的角度也需要分别从销项税额和进项税额抵扣2个维度考虑。第一是从销项税额的维度,对年会涉税行为进行分析:《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第四条规定:单位或者个体工商户将自产、委托加工或者购进的货物无偿赠送其他单位或者个人要视同销售货物。年会上发生的将购进的货物无偿赠送的情形,也可以分为2类:一类是无偿赠送给其他单位,一类是无偿赠送给个人。第四条视同销售增值税的主体是“单位或者个体工商户”,结合上下文以及文义字面理解,“无偿赠送其他单位或者个人要视同销售货物”中的“其他”是“单位”的修饰定语,也就是只要无偿赠送给“其他的单位”或者任何个人都要视同销售。从以上分析可以知道,企业对年会上向本单位以外的单位或者个人(这里的个人既包括本单位员工也包括其他个人)赠送礼品都需要将货物移送的当天作为纳税义务发生时间及时进行增值税的视同销售纳税申报。《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》(2011年10月28日修订)第十六条规定,纳税人有本细则第四条所列视同销售货物行为而无销售额者,按下列顺序确定销售额:
(一)按纳税人最近时期同类货物的平均销售价格确定;
(二)按其他纳税人最近时期同类货物的平均销售价格确定;
(三)按组成计税价格确定。组成计税价格的公式为:组成计税价格=成本*(1+成本利润率)属于应征消费税的货物,其组成计税价格中应加计消费税额。公式中的成本是指:销售自产货物的为实际生产成本,销售外购货物的为实际采购成本。公式中的成本利润率由国家税务总局确定。目前暂定为10%。第二是从增值税进项税额抵扣的维度,对年会涉税行为进行分析:2016年12月21日出台的财税【2016】140号文第十条规定:宾馆、旅馆、旅社、度假村和其他经营性住宿场所提供会议场地及配套服务的活动,按照“会议展览服务”缴纳增值税。就文中“提供会议场地及配套服务”的字面含义理解,应该可以包括会议发生的场地费、餐费、住宿费以及相关的服务费等;那么据此140号文的规定,酒店等服务提供商开具给年会组织单位发票的业务项目,就是“会议展览服务”。财税【2016】36号文(以下简称“36号文”)附件一《营业税改征增值税试点实施办法》的附件《销售服务、无形资产、不动产注释》
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