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单位人事部工作流程大概是怎样的

02月18日 编辑 fanwen51.com

[人事的主要工作是]人事主要做的工作主要有: 1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。 2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 3. 建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职...+阅读

行政人事部ISO9000工作范围、工作流程、运做记录

一、工作范围: 1. 办公用品采购 2. 重要文件、外来公文管理 3. 企业注册年检 4. 员工福利、文娱活动 5. 制订、执行规章制度、行政公文 6. 人事管理 7. 公司大事记、会议纪要 8. 会务服务 9. 印鉴、信件使用管理 10. 电子设备管理

二、工作流程: 1. 办公用品采购流程: 按照标准拟订采购计划——逐级审批——采购——入库——发放登记核对 2. 重要文件、外来公文管理流程: 取得相关文件——登记编号存放——相关人员登记取阅——阅毕还回并登记 3. 企业注册年检流程: 了解年检要求——按期注册年检——核对入档保存 4. 员工福利、文娱活动流程:  福利: 传统节假日、暑寒期、员工生日、三八节等——请示上级批准——发放相关福利;  文娱活动: 统计参加人员数量——安排场地——提前通知参加人员——现场组织与善后 5. 制订、执行规章制度、行政公文流程: 根据企业管理需要——制订相关规章制度、行政公文——报批确认/传阅——执行——反馈修订 6. 人事管理流程: 根据企业用人需要——调入/招聘——考核面试——试用——考核转正——正式录用/辞退——调动档案——办理相关人事手续——工作计效考核评定——奖惩 7. 公司大事记、会议纪要流程:  大事记: 及时了解公司各个阶段发生的大事件——准确记录——上报/存档备查  会议纪要: 参加重要会议——准确记录——及时整理——上报/发放/存档备查 8. 会务服务流程: 根据企业会务需要——拟订会务计划——确定会务组人员——筹备相关物品——会议通知——会务服务——记录、拍摄、录音、录像——会务资料存档 9. 印鉴、信件使用管理流程:  印鉴 使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——用印/记录  信件 使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——开据说介绍信 ——用印/记录 10. 电子设备管理流程: 各部门提出计划申请——购置——登记入库——按计划分配到部门/使用人——个人/部门使用与日常维护——个人/部门故障申报维修——联系维修 ——报废——核帐

三、运做记录: 1. 办公用品采购记录:见办公用品采购单 2. 重要文件管理记录:见文件管理登记台帐 3. 企业注册年检流程记录:见营业执照等 4. 员工福利、文娱活动记录:见发放记录、活动通知 5. 制订、执行规章制度记录:见已发放规章制度 6. 人事管理记录:见人事管理有关文件、表格 7. 公司大事记、会议纪要记录:见大事记会议纪要 8. 会务服务记录:见存档会务资料。 9. 印鉴、信件使用管理记录: a) 印鉴记录:见印鉴使用审批表格、用印记录 b) 信件记录:见印鉴使用审批表格、用印记录、介绍信底联 10. 电子设备管理记录:见各部门计划、申请;购置、登记入库台帐;设备分配登记表、维修记录、报废台帐

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