应用写作概说 - 范文无忧网

[应用写作教学辅导]（绪论--第一章）绪论一、应用写作的涵义及实用型文章的特征人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类...+阅读

“现定于星期一在县里召开经济研讨会，时间一天半，请依时出席”。具体的时间、地点没有交代，与会者如何“依时出席”?又如一则寻物启事，不写自己或联系人的姓名、地址等，叫拾获者如何将拾获物交回你的手中?这都是遗漏了必要的内容。

应用文中这种不可缺少的内容，我们把它称为“内容要素”。它是应用文处理事务、沟通关系上必不可少的内容。一篇应用文所以缺少实用价值，一个很重要的原因就是内容要素不齐全。内容要素有所欠缺，有时还会造成主旨不明，从而影响应用文的实用性。如上述某学校团委的那份请示，其所以让学校党委对发文者的发文意图产生误解，就是由于文中缺少了有关经费困难、请求拨款等方面的内容。

应用文的内容要素可以分为一般内容要素与特殊内容要素两类。

一般内容要素是从文体的角度来看的，是一种应用文体的所有篇章都必须具备的。它往往成为一种应用文体与另一种应用文体相区别的重要依据（它是应用文正文部分相对比较固定、稳定的构成成分，属于正文中的结构项，我们可以把它放到应用文惯用格式中去把握）。而所谓特殊内容要素则是从应用文的具体篇章的角度来说的。由于所处理的具体事务的不同，写作的目的不同，交际对象的不同等原因，即使是同一应用文体，其具体篇章的内容要素也会有所不同。

例如，《中华人民共和国经济合同法》（1981年12月13日第五届全国人民代表大会第四次会议通过）第十二条规定，经济合同应具备以下主要条款：（１）标的，（2）数量和质量，（3）价款或酬金，（4）履行的期限、地点和方式，（5）违约责任，（6）根据法律规定或根据经济合同性质必须具备的条款，（7）当事人一方要求必须规定的条款。其中，“标的”、“数量与质量”、“价款或酬金”、“履行的期限、地点与方式”、“违约责任”便是经济合同的一般内容要素；而“依法律规定或按合同性质必须具备的条款”和“当事人一方要求必须规定的条款”便可以说是经济合同的特殊内容要素。

有些应用文，如社交书信，因其涉及的具体事务与关系千差万别，很难从文体的角度去把握其内容要素，因而基本上只有特殊的内容要素。

相对说来，应用文的特殊内容要素比起一般内容要素来更难把握。因其并不固定，千差万别，完全决定于所要处理的具体事务及所要沟通的具体关系的特定需要。

（2）不要有多余的内容。这是“完整”的另一方面。所谓“过犹不及”，画蛇添足是内容不完整的另一种表现。

一篇应用文，出现不必要的内容，不仅有碍行文的简约，也往往会损害应用文的实用价值。倘若出现不该有的内容，其后果就更为严重。如招领启事，倘若把普通拾获物的特征、数量等交代得一清二楚，在无需凭证件领取的情况下就很有可能造成被人冒领。

有时，画蛇添足除损害应用文的实用价值外，也会造成文体使用不当。

《国家行政机关公文处理办法》中规定：“‘请示’应当一文一事”，“‘报告’中不得夹带请示事项”。《中共广东省委办公厅、广东省人民政府办公厅关于向省委、省政府报送文件有关事项的通知》（粤委办[1995]85号）也明确指出：“不要在工作报告中夹带请示事项，以免误事。省委、省政府对工作报告原则上不予批复。但重要的报告可予以批转。”这实际上也是对“不多”的要求。

因此，对应用文的内容，应做到不溢不缺、不多不少。也就是说，要从实际（包括事情本身的要求，读者对有关事项的了解程度，收发双方对于有关事项有无事先约定等等）出发，既要考虑该篇应用文有何非写不可、必不可少的内容，也要顾及有哪些不必写、不该写的内容。

五、拟制要合式指拟稿制作要合乎应用文一定的惯用格式。

应用文具有形式上的程式性，这主要就是表现为具有一定的惯用格式。这一点，法定的行政公文、规章文书、司法文书、电报等表现得尤为突出。拿公文来说，标题、发文字号、主送及抄送机关名称、正文、附件标注、发文时间、主题词等的写法及书面位置等都有特定的要求，甚至对文字的书写排印、用纸的规格及装订方式等都有严格的规定。有些应用文虽无明确规定其书面形式、书写体例，但一般都有其较常用的结构形式，例如调查报告。

应用文惯用格式主要表现在以下几大方面：

1．载体方面：包括其所用材料的质地（绢、纸等）、颜色、尺寸大小、装饰等，如：

太平天国时，“公文书写材料，诏旨用黄纸或黄绸。长三尺，横幅，硃格。王谕，用黄纸，分别饰龙、凤、狮、虎，下托云水。侯谕和布告，用红纸或红布，无定式刊饰”。(7)

《国家行政机关公文处理办法》第十一条规定，我国现行行政公文用纸“一般为16开型，长260毫米，宽184毫米”，“张贴的公文用纸大小根据实际需要确定”。

2．语文方面：

1）文面（版面）安排方面：这主要不属于写作，更多地表现为装饰。包括：

(1)文面上版块的划分，空白的留置等。

如文件式公文，文面上明显分为文头、内文、文尾三大部分。文头部分占全页的2/5。空白的留置方面：如广东省省府、省府办公厅的公文印刷件，天白45毫米（文件式）或35毫米（函件式），地白30毫米，左右侧各20毫米。

(2)文字等书写符号系统的书写排印格式，包括字体、字号、字色的选择，字序、行序的安排，“抬头制度”等的规定。这是行款格式的主要内容。

例如，《广东省人民政府办公厅行文规则》就对广东省府、省府办公厅文件、函件在字体、字号等方面的格式作了明文规定。请看下表：

项目

文件式

函件式

字体字号

版头

大号老宋

标题

2号老宋

内文

3号仿宋

发文字号

4号仿宋

抄送、印发单位，印发日期、份数

签发人姓名

紧急程度、密级

3号黑体

主题词

颜

色

版头

套红印刷

公文序号

红色

标题等

黑色

空

白

天白

45毫米

35毫米

地白

30毫米

左右两侧空白

20毫米

（根据《广东省人民政府办公厅行文规则》整理，详见广东省人民政府办公厅1999年编《秘书工作手册》）

字序方面：国务院办公厅1993.11.21颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文的文字从左至右横写横排，少数民族文字按其习惯书写、排版。”台湾台北市1996年2月也明确规定公文中的中文书写格式为由左至右横写。(8)

2）结构项（结构要素）安排方面

主要包括以下内容：

(1)有何结构项

一种应用文体在一定时期内设置了哪些结构项，这是首先要搞清楚的。每一种应用文体都是一个结构系统，它由若干结构项按照一定的方式构成。不同类型的应用文体固然有其不同的结构项（如普通书信就没有行政公文那样的标题、发文字号等项），就是同属一类的不同应用文体，它们所设置的结构项也往往有所不同。例如，同属书信类的应用文，普通书信无标题这一项，而专用书信则有用于标明文种（也叫文体名称。指各种应用文体所用的名称，如专用书信中的“介绍信”、“证明信”，行政公文中的“通知”、“请示”）的标题。甚至同一种应用文体当其在不同的场合、情况下使用而具有不同的性质、特点、要求时，也往往会有不同的结构项。例如，同一种公文，当其内容需要保密时则有“秘密等级”一项，而当其内容无需保密时便无“秘密等级”一项。

对一种应用文体在各种情况下都要具备的结构项（或者说是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的），我们不妨称之为结构常项或一般结构要素。例如行政公文中的标题、发文字号、主送机关、正文、印章、发文时间等；而对一种应用文体只是在特定的场合、情况下才有的结构项则称之为结构变项或特殊结构要素。结构变项不是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的，它是适应某些特殊需要而设置的，或者说是某种应用文体中某一类型的篇章所要求的。如秘密公文要标明秘密等级，紧急公文要标明紧急程度。这秘密等级、紧急程度便属行政公文的结构变项。我们在掌握一种应用文体其结构项设置方面的情况时，应当对该文体在一定时期内设置了哪些结构项，哪些属结构常项，哪些属结构变项，各种结构变项是在怎样的情况下出现，如此等等，都要作具体的了解。

结构要素不同于内容要素。内容要素是针对正文部分的内容来说的，而结构要素则是对于全文的结构来说的（当然，在正文部分的一般内容要素与应用文的结构要素确有相通之处，正文部分的一般内容要素如有较直观的表现的话，也不妨视作正文部分的结构要素）。相对于内容要素来说，结构要素具有一定的直观性

与外部性。一篇应用文的内容要素是否完备，往往一眼看不出来，必须结合处理事务的现实需要，深入到文章内部，通过对正文的内容作认真分析后才能了解。而一篇应用文的结构要素是否完备，则一般可从文章的外部形式上把握，往往可以一目了然。

应用文的结构要素有如一部机器的零部件，少了一个零部件，往往会影响机器的组装与正常运转，一篇应用文，如果其结构要素残缺不全，也会影响结构的完整，影响到应用文正常的运转处理，会损害其现实的效用。例如，借条、收条、领条一类条据应在书面上写明“今借（收、领）到”或“借（收、领）条”等标明该条据的性质、种类的字样。否则，很可能会造成日后的争执、纠纷。尤其是借条。

(2)各结构项的内部构成情况

一种应用文体是由若干个结构项构成的，而一个结构项又是由一定的成分构成的。一个结构项由哪些成分构成，这也是需要了解清楚的。

不同的结构项（包括名称相同而实际上属于不同文体的结构项，如各种应用文中的正文、标题等项）其构成情况是不同的。从量的方面来说，有的结构项只有一个构成成分，如专用书信的标题，一般就是文体名称一项（例如介绍信的标题通常就是“介绍信”三字）；而不少结构项则是由几个构成成分按一定顺序组合而成的，如行政公文的发文字号一般由发文机关代字、年度、顺序号三者构成。再从质的方面来说，不同的结构项有不同的构成成分（如行政公文中的标题与发文字号二者的构成成分就很不相同）。就是同一结构项在不同的情况下也往往会有不同的构成成分。例如，同为转发文件的通知的标题，当通知用于批转下级机关的公文时，它由发文机关名称＋“批转”＋被批转公文的标题＋“的通知”四项构成；而当通知用于转发上级机关的“通知”时，则由发文机关名称＋“转发”＋被转发通知的标题三项构成。（在“批转”或“转发”前可酌情加上“关于”二字）。

有些结构项其某些构成成分可根据实际情况省略。如公文的标题一般由发文机关名称、事由与文种三部分构成，但在有版头（即“××××文件”）时则往往省去发文机关名称。而有些结构项如法院判决书的案号其各个构成成分则缺一不可。因此，我们在掌握应用文结构项的构成情况时，对每一结构项有何构成分，其中哪些是必不可少的，有哪些在怎样的情况下可以省略，等等，都应作全面而具体的了解。

(3)结构项的书面位置安排

正如一部机器的各个零部件在整部机器中各有其一定的位置一样，各种应用文体其结构项（包括其内部构成成分）也有其一定的书面位置。应用文结构项的书面位置安排，有些是由有关的主管部门明文规定的，更多的则是人们在长期的书面交际中约定俗成的。

结构项的书面位置安排是应用文行款格式、文面格式的一个重要内容。它对于信息的及时、准确的传输、接收都有着重要意义。结构项错位往往会妨碍信息流通渠道的畅通，甚至造成贻误时机。例如收信人与寄信人的姓名、地址等项，在信封上的位置安排，国内与国外有不同习惯。有人去信国外，按国内的习惯去写信封，结果信给退了回来。可见结构项的书面位置安排问题，也是应用文惯用格式的一个重要方面，值得我们高度重视。中共中央办公厅一九九六年五月三日发布的《中国共产党机关公文处理条例》的第三章“公文格式”第八条一共17项，其中就有15项谈及各种结构项的书面位置安排，分别对版头、份号、密级等15个结构项的书面位置安排作出明确规定。

要特别指出的是，在一种应用文体中，不同的结构项的书面位置固然不同，就是同一结构项，在不同的情况下其书面位置也有可能不同。例如行政公文中的发文字号，其书面位置就随公文有无版头而有所不同。此外，一个结构项内部不同的构成成分其书面位置也可能大不相同。例如，书信中的祝颂致敬语就往往要分行书写：“此致”一类词语放在正文下一行空两格写起，而“敬礼”之类词语则转行顶格书写以示郑重、尊敬。

(4)各结构项的书面表现形式

主要包括以下两个方面：

A．文字等书写符号和句式等的使用与书写、排印等。

前面讲应用文文面格式时已谈及这一问题。这里是从结构项的书面表现形式方面来说的。

例如，法院判决书的案号一般写作“（××××）×法刑（或‘民’）×字第××号”，依次标明年份（年份用阿拉伯数码书写，外加小括号）、法院代字、案件性质（分别用“刑”或“民”字代表刑事或民事案件）、审级（分别用“一”、“二”或“终”、“申”字表明属一审、二审、复审判决）及文书编号（也用阿拉伯数码书写）。

又如，不同的应用文体的正文在文字等书面符号的书写排印方面有其一定的习惯，从而在文面上显示出其不同的外观形式。如规章制度一般用条文式，调查报告、总结多用段落式。

B．行文中特定的语言表达模式。

有些应用文体常常在正文起承转合的关键处使用一些专门用语（也叫做事务性词语，如公文中的“为、为了、遵照、鉴于”等开端用语，“当否，请核批”等征询期复用语。事务性词语的具体运用可放在“语言要得体”中去谈）。这些专门用语的使用已成为应用文建构文章的一种手段与模式。它有利于显示正文的内部结构，也往往可以反映出文体的性质。这在行政公文、法律文书中表现尤为突出。例如，请示中常在请示理由与请示事项之间用“特请示如下”等承启用语来过渡，又用“当否，请批示”等征询期复用语来结尾。又如判决书在“案由”等项与“案件事实”之间常用“现查明”来过渡，又在“理由”与“判决主文”之间用“判决如下”来承启。这些专门用语有时还通过提行书写来加以突出与强调。

有些应用文体习惯于在其正文的某些构成成分之前使用提要性词语（或居于段首，或提行书写）用来提示（或者说规定）所要反映的内容项目。这些词语也就成为正文构成成分的语言标志。这在法律文书中较为常见。如刑事诉状正文部分就分别在“原告人基本情况”、“被告人基本情况”、“请求事项”、“所诉事实与理由”这几个构成成分之前分别写上“原告人：”、“被告人：”、“请求事项：”、“事实与理由：”等字样。这类提要性词语的运用，能使读者对该文体正文表层的基本构成情况及总体的行文过程一目了然。

有些应用文体甚至还对正文的某些部分规定了特定的语言表达模式，形成一些规范化语句。写作这一部分时，象填表、填空一样写出相应的具体内容就行了。例如，在刑事判决书中，在反映案由、案件来源、审判组织和审理方式等项内容时，就要求写作：“被告人×××（姓名）××××××（案由）一案由××××人民检察院公诉来院。本院依法组成合议庭，由××××人民检察院检察长（或‘员’）×××出庭支持公诉，经本院公开（或‘依法不公开’）审理”。

上面我们只是着重从共时性角度谈到了应用文结构项的几个有关问题。应该看到，任何一种应用文体的结构项的诸方面都不是一成不变的，它们在不同的时期往往会发生一定的变化。例如行政公文中的“主题词”一项就是近几年来为适应电脑检索文件的需要而增设的。在结构项的内部构成方面，也同样不是一成不变的。例如书信中的“称呼”一项，在旧式书信中多由姓名、称谓、提称语（如“雅鉴”之类）三者构成，而现在一般不用提称语。此外，同一结构项的名称在不同的时期也可能不同。如行政公文的“发文字号”过去叫“编号”，而现在称“编号”的实际上是过去所谓“顺序号”（即同一篇公文的印制顺序号）。因此，我们不能把对应用文结构项的了解视为一劳永逸之事，而应以发展的眼光经常注意其变化。当然，任何一种应用文体，其结构项的诸方面在一定时期内还是有其相对的稳定性的。不然也就无所谓“惯用格式”了，对应用文结构项的了解也就失去现实意义了。应该说，我们对应用文结构项的了解，从学习应用文写作的角度说，主要还是要着眼于其在一定时期内（尤其是当前）具有稳定性的方面。

（3）正文部分的内在结构安排

包括行文的顺序、开头结尾及详略轻重的安排、常用的结构方式等。不少应用文体在长期的使用过程中往往形成了一定的结构方式。如计划在反映任务要求（Ａ）与方法步骤（Ｂ）方面的内容时，就常采用以下两种结构方式：

１．（Ａ1＋Ｂ1/Ａ2＋Ｂ2/Ａ3＋Ｂ3/……），它适用于工作任务较多而各项任务间又没什么共同措施的计划；

２．（Ａ1＋Ａ2＋Ａ3＋……/Ｂ1＋Ｂ2＋Ｂ3＋……），它适用于各项任务较单纯且各项任务间又多有共同措施的计划。

六、表达要得体

得体，即语言、行动等得当、恰当。俗话说“站有站相，坐有坐相”，说的就是人们日常生活中举止得体的问题。得体，对于应用文来说显得十分重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。得体的要求是多方面的，就应用文写作而言，主要反映在表达方式的运用和语言运用两方面。

1．表达方式的运用要得体

这主要是指要根据文体的特点来正确运用表达方式。在一般文章写作中，不同文体对表达方式的运用各有一定的要求。如记叙文主要运用叙述、描写，有的还有较多的抒情，但不能过多使用议论。一般文章中的三大文体（记叙文、说明文、议论文）的区分，一个重要的根据便是看其主要运用什么表达方式。不同应用文体对表达方式的运用同样有自身的要求。例如，会议通知具有告知性、规定性，就表达方式而言，主要是运用叙述说明，而不用或少用抒情、描写。

2．语言运用要得体

严格说来，表达方式的运用，实际上也属语言的运用。但这里所谓语言运用，主要是指语言材料的选择与组织，具体说来就是遣词造句、运用修辞等方面。

语言是社会交际的重要工具，语言运用要求符合交际的现实需要。语言运用不当，不得体，会影响交际的效果，甚至造成严重的恶果。因此我们要十分注意语言运用要得体的要求，要结合一定语境来适切地选择和运用语言材料。

日常的语言交际，一般说来，表达者总是希望自己所表达的情、意能为对方准确、快捷地接受（理解），从而收到预期的效果，达到一定的目的。因此，在语言的运用上就要考虑到让对方易于接受（理解）的问题。（当然也有特殊的情况，这就是或有难言之隐，不便明说、直说或有意要让人发生误解）若非旨在向对方挑衅、挑战，与对方决裂、绝交等，则还要考虑到让对方乐于接受的问题。（按：易于接受本可以包括两个方面，一是从理解的角度说的易于接受，即容易理解；二是从情感的角度说的易于接受，即乐于接受。当易于接受与乐于接受并举时，易于接受就只是从理解的角度而言。）一般说来，语言运用要得体的要求也就主要体现在让语言交际中的接受者易于接受和乐于接受这两个方面。在应用写作中要收到这种效果，要重视以下几点：

第一是要看对象说话。这里的“看对象”包括看对象的身份、地位，年龄、性别，学历、专业、职业、经历，个性特征、习惯，身体状况，情感、态度，认知水平、原来的态度强度，等等；还要看彼此间的亲疏关系，对方的信任程度，与对方的利害关系；自身的吸引力、影响力等。具体说来有以下几点：

（1）要正确体现出收发双方之间一定的关系。如亲疏关系，上下级关系，师生关系，朋友关系等等。一个人在社会生活中，总是要与他人建立某种关系，从而使自己处于一定的社会地位，具有一定的身份，扮演着一定的角色。同时，每个人随着各种主客观条件的变化（如年龄、学历、职务、政治面貌，工作、生活的环境，交往的对象等等），他所处的社会地位、所具有的身份、所扮演的社会角色也会有所不同。应用写作作为一种指向性明确的语言表达，写作时就要注意做到符合自己在特定的交际对象面前的身份、地位，做到正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。注意这种亲疏的关系，在与异性的书信来往中尤需注意。如“亲爱的”、“心爱的”、“你的……”等就不可滥用。

公文中的事务性用语要视尊卑关系，上下级关系来使用。例如“上报”、“呈报”用于上行；“印发”、“颁发”用于下行。上行文用“拟办”而不用“决定办”。复函的结束锒嘤谩按烁础薄ⅰ疤?ANlang=EN-Ugt;

此函复”，其中“此复”只用于下行的函。社交书信中具名专用语也往往要根据这种关系来选用。如“手泐”是长辈对晚辈的用语；“谨禀”、“敬禀”用于晚辈对长辈；“谨启”、“鞠启”则是在平辈中使用。这些专用语倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定位置。又如，上行文宜多陈述事实，少讲道理；下行文应有明确的指示、要求，平行文要体现出平等相待、尊重对方等等。这都是为了体现与妥善处理好双方的关系，以利于问题的妥善解决。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”（至于尊贵有差别有等级，便根据礼节条文来表示尊敬）不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效方面而言，这还是很有必要的。

（2）要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等，采用对方乐于接受、易于接受的言语。这也是“看对象说话”的问题。

同一个意思往往有不同的说法（属语言中的同义异形现象），其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人反感。这就要求在遣词造句以表情达意时要十分慎重，尽量做到让对方乐于接受。在这方面可以说只有一个例外，那就是你是有意要激怒对方。

（3）语言表达要注意适合对方的年龄特点、文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。例如，对文化程度不高的人，应多用通俗平易的词语句式而不用古奥生僻的词语（包括用字）和较难接受的句式（如欧化句式）。不要闹秀才买柴的笑话(9)。对不熟悉某一专业的人，不能过多的使用该专业的术语，否则，对牛弹琴，于己于人都无益处。

第二是要注意特定的场合与氛围，做到和谐协调，避免矛盾冲突。这是看场合说话的问题。

不同的交际对象、交际目的、交际方式、交际的时间、地点、环境等会形成不同的交际场合，如会议讨论的场合、正式外交谈判的场合、朋友聚会的场合、娱乐的场合等，也会形成不同的氛围：或肃穆，或轻松愉快，或沉闷紧张，或热烈友好等等。语言的运用就要与特定的场合与氛围相适应。看场合的问题固然与口头交际的联系特别紧密（因口头交际有很强的临场性），但在写应用文时也要十分注意。如写请柬，用于商店开张，会议开幕的可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类字眼。又如，讣告上写“欢迎光临”，就失去了讣告应有的严肃性，显得很不合适。

第三，语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。这既是根据交际的主旨来运用语言的问题，也是看场合说话的一种表现。如颁布政令的要庄重严肃，通报错误的要显得说理严正，义正词严；申请要求的要平和委婉；报喜祝捷的要热烈欢快，等等。

不同的文体往往有不同的内容性质，因而，不同的文体亦往往有其相应的语言色彩：“政府文告、法律条文、外交文书要求庄重明确，科学论文要求冷静谨严，小品文、随笔要求亲切幽默”。

语言色彩固然是一篇文章情感因素的综合反映，但个别词句的运用对形成或破坏一定的语言色彩也起着不可忽视的作用。如一篇《寻物启事》，其中写道：“有拾到者，请速交回本人，切切勿误”。寻物启事，本是请求他人给予自己帮助、支持，理应写得委婉恳切，而“速交回本人，切切勿误”等语则是使用命令、训诫口吻，给文章涂抹上一种很不协调的色彩。

第四，要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体。事务语体最根本的特点就是“平实”。所谓“平，即通俗易懂，平易；所谓“实”，就是质朴实在，朴实、不夸饰，不做作。孔子说：“辞达而已矣”（《论语·卫灵公》）、沈约《评〈颜氏家训〉》说：“文章当从三易：易见事，一也；易识字，二也；易读诵，三也。”刘勰说：“文质相符，语无旁溢”（《文心雕龙·议对》），都谈到了语言平实的问题。

平实是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。如公文、法律文书等，其语言除了要求平实以外就还要求简明、庄重。因此，在写作应用文时，语言的运用要注意符合不同文体的要求，也就是要体现出所用语体的个性。

【附注】

1．陈子典李硕豪主编《应用写作教程》（修订本）暨南大学出版社1993年8月第二版P90

2．方渭泉（《中学语文教学参考》记者）：《章熊同志谈八五年高考语文命题》，《中学语文教学参考》1986年第一期P8

3．广东省人民政府办公厅编《秘书工作手册》1995年版P45

4．同3，Ｐ13

5．1912年出生于罗马尼亚，后移居巴黎的剧作家尤金·尤内斯库于1950年