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你在机关单位工作有人来办事很多次都没办成今天你值班你会怎

02月21日 编辑 fanwen51.com

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第一步管理对方的期望告诉对方需要等待一段时间:因为在他前面有事情在忙着。先说:“请您稍等片刻。” 第二步给他一个理由:人们更容易接受被告知缘由的问题,而很难接受连起因都不知道的问题。一家电脑打印机厂家的客服是这样处理一个投诉的:一个客户打电话来抱怨打印机打出的颜色不对。客服代表告诉他是因为天气的原因,客户很不满意,他要求一个明确答复,什么时候可以解决他的问题。

这时客服代表继续解释道,造成这种情况是因为打印机周围的湿气太大,如果他希望尽快解决这个问题,去购买一台空气干燥机就可以了。你有这种简单易行的回答去解决客户的一般性抱怨吗? 第三步称赞他们的耐心告诉对方你感谢他的合作。当你感谢某人或者称赞某人的时候, 你就打开了合作的大门。要注意避免的错误1.幽默:尽管你和对方已经慢慢熟悉起来,但只要你还没有看到能够达成双方都满意的结果之前,不要去搞笑,这有损你的专业形象。

2.常识:一个客户向零售店退回一部寻呼机,因为它无法正常工作。当客服代表检测时发现,它是好的。原来客户学会了打开电源,以及如何阅读信息,但是并不知道,当没有人发信息给他的时候,寻呼机不会显示任何信息。3.说的太多是客户服务的大忌。当你说呀说呀的时候,接下来会发生什么?客户开始问越来越多的问题,当客户问到连你也无法解释的问题的时候,你就会被认为是不合格的。

请注意,当别人在仔细听你的时候,他也会在随后反对你...

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