如何建立有序的个人知识管理系统

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1要建立个人的目录管理系统

电脑里面如果有10万个文件，如何管理？

答案非常简单，建立目录体系。

我的一点认识：从一个人电脑文件夹的目录分类就能看出这个人的水平高低。之前看过很多HR人士的电脑，只要一扫电脑目录就能感觉到这个人的逻辑性、专业深度。

建立目录体系非常难，需要站在一个高度来思考，要对各类信息进行整合、提取关键词，建立分类标准，因此，要花大量时间研究如何设置目录更有效。

还有一个技巧，就是为了保持文件夹不乱，最好是给文件夹名字加上序号，如“01组织职位管理”，文件夹得子文件夹也是如此，这样时间长了，找什么资料直接进去即可。

2系统的整理文档

在建立文件夹之后，要做的一件工作是对现有文件进行分类、整理，按照类别归属到相关文件夹中，就像HRBar论坛的帖子经常要处理一样，如果一个板块里面有1000个主题，那么差不多靠后的800个主题没人看，不是说这800个主题没有意义，而是大家不愿意去翻到后面看，找一个东西太费劲。这时就需要建立子版块，如果建成了5个子版块，平均一下，每个才200个，关注度会大大提升。

3多写文章，自主思考，从分利用各类资料

个人知识管理的一个重要内容就是要有自己的观点、自己的原创，想要达到这点就必须要多写东西，在论坛里面、在其他地方，都要坚持自己原创，时间长了，自然专业水平就提升上来了。

同时，在写自己东西的时候，才会发现：电脑资料的价值，不用电脑资料就是垃圾！

4建立自己的知识管理标准

这是个人知识管理的最高点，能够建立自己的知识管理标准，就像一个剑客创建了一套剑术，这是能够达到高手级别的关键。