制作PPT的要求如何做好它

[毕业论文答辩PPT如何制作]关于内容： 1、一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题履行时间、课题领导教师、课题的回属、致谢等。 2、课题研究内容：研究目标、计划设计（流程图）、运行进程、研究成果、创新性...+阅读

制作PPT的要求如何做好它

一、PPT的特征 PPT作为一个展示方案的工具，最大的优势是它本身展示的特点：适用各种场合（5-500人）、演示性强效率高、提纲挈领结构清晰、重点突出主次分明……

二、PPT的要素 PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素，其中以图像和文字是PPT最为重要元素，在展示PPT的同时，人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的，人的解说也是跟着PPT走的，其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。

下面就PPT的几个功能进行分类描述，给大家工作中作为参考： [图像] 图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点，所以PPT要突出这个特点，并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致，其他所有手段都要为了图像这个元素服务。图像元素包括：图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。要求：

1、色彩不能相差太大：整个PPT看下来，图片要统一的感觉，色彩不要相差太大，除非要强调两者的对比性，一个模块和一个PPT里面都是这些要求；插入文本分两种色块，一般为灰色填充25%，标题为灰色填充50%或75%.外框根据需要而定，可有可无。

在一个PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空间，当然空白太多视觉效果也不佳，有种欠缺之感，一般来说，所有信息占有空间应是模板的80%-95%.

2、图片组合风格统一：图片的组合要显示主体还是辅助文字，确定好以后，对图片大小和布局进行整理，每个PPT要分清主次，多个图片之间的逻辑结构要有规律，如果之间是平行关系的话，之间的占有空间的比例为2:1:1或1:1:2或4:2:1:1，图像组合应该是一个完整的长方形或正方形；注意：说明性辅助图片宜小不宜大，展示主画面要占PPT的三分之一强；图片之间要留大约1mm缝隙，具体情况根据图片的组合而定；图片信息，不宜用太多的线条指示，每个图片圈数不要超过3个，线条不要超过3条，1条为宜。

3、图表展示要清晰：一个PPT中，最好只有一个图表，因为图表的特点就是使复杂的问题简单化，所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。如果问题太多，一个图表放不下，就用两张PPT分别表示，其余空白用文字填充。在图表展示中，涉及到文字问题，文字在图表中个人认为应该看做展示性的图像，要符合视觉的需要和整体的格局分布，一般标题用20号字体黑体，正文小标用18号宋体，正文部分可以用14号或12号宋体（其他小字用12号或9号）。

其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用，如小行说明文字，为了区别正文可以用楷体。图表中的数字，能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下，标题要求左右垂直都居中，而其他数据要求左对齐或右对齐。图表框的要求一般要比里面线条粗一般为1.5磅或2.5磅，里面用0.75磅值的线条，为了图表和图像的搭配，可以把图表框设成有色框或复线框。

4、线条组合要美观：线条组合相当于绘画，所用线条要自然形成某种形状，最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。线条要求有特殊含义、简洁，能和文字图片有效结合，利于展示。在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO，注意空间的布局和各种图形代表的含义。

5、文字要突出关键字：文字在PPT里是作为辅助元素出现的，上面已经有所提及。除此之外，文字不宜过多，最多不能超过8行，一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为图片的说明；如果是要图片说明文字，则要求图片在左边或右边约三分之一大小的空间，中间及另一边约三分之二空间放置文字。文字在排版中，注意原有格式的应用。

如果没有要求原有格式，那么在进行排版时，要注意标题栏中的“项目符号和编号”中选取合适的格式进行排版。一般情况下，最好用word排版好的粘贴到PPT中，行间距、对齐等格式要求能很好地表现。 [声音] 声音包括背景声音一直延续发声、插入即时声音辅助要求中间插入一段，背景声音要小不能超过解说人的声音，而插入即时声音要求大，稍微超过解说人声音。

如果为他人做PPT展示，要提前测定声音的大小，如果自己解说，要先试调。 [动作] 动作，一般在PPT演示中要求不能太眩，“从中间到左右”或者“由右向左”“展开”等，慎用飞入、旋转等大动作，以免使观众把过多精力放在这里，动作也是辅助手段，要经过长期积累去感悟各种效果以至形成自己的风格。 [人的解说] 人的解说，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上，因此，PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路，只是起到提示作用，而不应该是主要作用。

解说的最高境界应该是提前计时后，PPT的展示和解说融合为一体，演示者不需对PPT进行暂停，解说完毕时，PPT停止。在解说中，要注意在能用图示看清楚说明问题的，一带而过，用图示说明。图示说明不了，用适当的解说仍不能表达清楚的，说明图示有问题。 PPT是一种日常使用非常频繁的展示工具，从它的性质和作用，根据自己的习惯和观众的要求，在日...

制作ppt课件需要注意的哪些问题

做课件，需要注意：

1、从内容上来说，课件中，要做的内容主要是可以说明问题的图片，可以节省时间的板书，可以协助讲解的说明，等等。其实，课件主要是用来协助教师走整堂课的流程，对课堂重点进行重点突破的。千万不要用课件全面代替教师的讲解。课件毕竟为辅，学生才是主体，教师更是主导。

2、从形式上来说，课件不能过于花哨，以免有哗众取宠之嫌，要朴实，交互不能很多、很复杂，有可能会造成自己当堂操作的手忙脚乱。色彩搭配要协调，不能过于鲜艳，对比度不要太大，色彩的搭配，体现的是教师的审美能力和美学修养。各种动态效果，要用在实处，不能喧宾夺主，华而不实。

3、从技术上来说，课件不是为了展示技术而做。技术上的能力，可以在课件的点滴中有所体现，人家可以从细节中看到课件作者的技术能力。但不能为显示而显示，课件需要平实、厚重。总之，课件的制作，体现的是作者的技术能力，对课的理解，对教材的剖析能力。

如何制作课件

制作课件首先要选择一个适合于自己制作多媒体软件平台，如：常用的多媒体制作平台有Microsoft PowerPoint、 Macromedia Authorware、PowerClass2001等等。根据教学目的编制的教案内容，收集相关的文字、图片、影片、声音等素材，对素材进行适当的加工处理。按照自己的习惯风格在多媒体制作软件中编排教学版式，设定触发、控制跳转及链接，配制各种音效等。最后打包输出，刻成光盘保存或拿到多媒体教室播放，有网络环境的学校可以直接在网络中播放。选题多媒体课件的制作是从选题开始的，选题的首要工作就是进行选择教学课题，确定教学目标，然后根据选题进行制作前的必要准备也称前期准备。前期准备通常包括课件制作、运行的外部环境，即计算机的硬件和软件，计算机的硬件环境包括计算机的运行速度、内存容量、输入输出设备等；软件环境包括用于课件制作的平台和各种工具软件，课件应基于这些环境进行制作。用做学习或教学的课件制作，在计划阶段需要明确这样几点：

（1）所选题的教学内容能否有利于多媒体教学特点的发挥；

（2）本选题的课件是作为基本教材使用还是作为辅助或补充教材使用；

（3）本选题课件的使用特性，是提供给教师用做课堂教学演示，还是用于学生个别化学习，若是用于个别化学习，那么是用于学生对基本知识的学习，还是用于基本技能的训练。设计选好教学课题后，就开始进入课件的设计阶段。课件设计阶段的主要工作是研究教材内容，创作设计脚本。教材是教学的基本依据，也是CAI课件设计的蓝本，只有把握好教材内容，深刻理解教材的知识结构和内容体系，才能实施有效的教学。因此，在选择好课题后，应仔细分析和研究教学内容，理解重点、难点问题，确定课件的内容结构、表现形式及教学顺序。脚本设计是制作CAI课件的重要环节，需要对教学内容的选择、结构的布局、视听形象的表现、人机界面的形式、解说词的撰写、音响和配乐的手段等进行周密的考虑和细致的安排。它的作用相当于影视剧本。从课件的软件特性来说，制作脚本相当于程序的算法，算法根本性的决定了程序的运行情况及运行结果。多媒体素材的准备 “多媒体素材”是多媒体课件中用到的各种听觉的和视觉的材料。也就是多媒体课件中用于表达一定思想的各种元素，它包括文字、声音、图形、动画、图片、图像、音频、视频等等，多媒体课件的制作离不开素材的准备，素材是课件的基础，在课件制作过程中，素材准备是课件目标确定后的一项基础工程。把素材准备工作称为工程是一点不为过的，因为素材的种类很多，采集和制作素材的过程中使用的硬件、软件也很多，而且课件制作者在这上面需要投入不少的时间和精力，所以是一项工作量极大的任务。编辑整合多媒体课件最核心的环节就是将多媒体素材编辑整合起来成为可用于学习或教学的课件，这要通过运用多媒体创作平台才能完成。编辑整合的主要任务是根据脚本的要求和意图设计教学过程，将各种多媒体素材编辑起来，制作成交互性强、操作灵活、视听效果好的CAI课件。这是技术性很强的工作，好在现在的多媒体编辑软件的操作使用越来越简单易学，为教师亲自动手制作课件提供了前提。制作课件时最好选择功能强大、容易上手、兼容性好的多媒体课件创作平台。现在流行的多媒体编辑软件多为：powerpoint,Authorware，等。微软的powerpoint的操作极其简便，配套模板、素材丰富的“电子幻灯片”制作是powerpoint的最大特色。系统提供的模板和各种体贴的提示使你在几分钟之内就能制作出一个生动美观的多媒体课件。虽然，powerpoint简单易懂，入门快，容易上手，但制作出的课件是助讲型（帮助教师讲课，在使用过程中幻灯片的演示和老师的讲解结合）的课件，交互性差些，属于初级的课件制作。用Macromadie公司的Authorware制作课件非常直观、明了，使用者不需要掌握高深的编程技巧，只需要将软件提供的图标拖放到流程线上，然后将已经准备好了的教学素材添加到图标中，再利用图标设置画面的显示、控制页面的跳转和内容的交互等，就可以制作出能包含文字、声音、图像、动画等多媒体的CAI课件来。一句话，用Authorware制作出的课件界面华丽、交互性强、控制灵活，在教学实践中深受欢迎。试运行课件制作完成后，就开始试运行，在运行中发现问题，进行修改，予以完善，必要时甚至可以返回设计阶段修改脚本，直至完成一个完整的多媒体产品。调试试运行工作与编辑整合工作是一个往返循环的过程。调试运行工作应细致进行，及时发现问题，随时修改，直到调试多媒体课件顺利运行为止。这样需要经过多次调试、试用、修改、完善，多媒体课件才能趋于成熟。试运行合格的课件才能投入教学或学习的应用。这也是很重要的一个环节，是确保课件质量的最后一关。评价在一定的应用后，才能对课件进行全面评价，包括效果评价。课件的评价包括形成性评价和总结性评价。总结性评价用于课件制作的结束阶段，主要是对课件的总体教学效果进行评价，给出课件的质量等级，通常由专家进行评定。课件的形成性评价贯穿于课件...

如何制作课件呢

一般有两种方法：

一、 PowerPoint PowerPoint是微软的Office系列组件之一，是幻灯片制作工具。由于它编辑多媒体的功能比较强大、简单易学，所以很多老师都是以PowerPoint起步制作课件的。PowerPoint内置丰富的动画、过渡效果和多种声音效果，并有强大的超级链接功能，可以直接调外部众多文件，能够满足一般教学要求。PowerPoint易于上手，并支持IE浏览器的两大优点，是最显而易见的。但PowerPoint的动画有些生硬、单调，交互功能实际上是超级链接，对于交互性要求较高的课件显得力不从心。

二、AuthorWare AuthorWare是课件制作工具中应用比较广泛的平台，它的最大特点是创造了基于图标的创作方式，用可见的流程贯穿课件制作的整个过程，清晰有序。我们只需对13种图标（其实最常用的是12种，视频图标不常用）进行拖放及设置，就可以完成普通课件的开发，无需编写过多的程序代码。AuthorWare内置众多过渡效果（利用插件，可产生更多的效果），5种基本动画功能，如果能够灵活应用可以满足普通课件对动画的要求。AuthorWare的灵魂是它强大的交互功能和函数库，11种交互方式使我们轻松实现各种随心所欲的交互效果，丰富的函数让我们如虎添翼。但AuthorWare对于多声道支持不算理想，而且图标方式及众多的函数有时显得很繁琐，真正运用自如地利用AuthorWare开发较为优秀的课件也并非易事。