易度文档管理系统有什么优势

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易度文档管理系统有什么优势

易度文档管理系统主要有7大优势

第一：安全、

风险低

易度的系统把文档数据直接存储至硬盘中，数据不会被软件锁定。即使操作系统崩溃、服务器中毒了都不会损坏和丢失文件，同时，还不依赖于微软技术。这个也是很多军工部队认可它的原因。

第二：软件功能很强大

润普易度02年成立，至今已经有11年的历史，做了超过1000多家的客户，能够充分满足各行各业对企业文档管理的需要，软件功能十分强大。

第三：简单易用

、实施便捷

易度软件简单易用，无需培训即可上手。很多企业购买软件后，基本上都不需要培训就可以正常使用了。而在实施方面，非常方便快捷，实施都基本是1天内搞定。如果是快的话，安装部署和初始化只需要2个小时即可。

第四：系统成熟稳定

易度系统成熟稳定，支持大容量和大并发数量，经过了超过1000家客户的检验。其中一家江苏的客户，叫开普动力，他们现在存储的文件容量超过12TB，逐月还以500G的数据量在增加。还有一家叫亚普汽车的汽车制造企业，这个家企业有2000多人在使用，同时在线人数达到800人次。

第五：完善的售后服务

易度为购买软件的客户，提供7*24小时的服务。同时，我们还为大家提供首年免费升级服务。

第六：可持续服务能力

相信随着您企业的业务发展，在文档管理上一定会提出多种多样的功能需求，这些易度都可以满足，因为易度文档管理系统是一个可定制扩展的二次开发平台，很方便进行功能定制和扩展，这个是其他软件所做不到的事情。

第七：总成本最低

易度软件在国内来说，是一个数一数二的品牌，得到很多客户的认可，但是在价格上，仅处于中档的水平。而且，在购买易度软件后，你无需再花钱购买第三方的软件，什么数据库啊、应用服务器等都不需要。在实施方面，也不会暂用很多时间和资源，复杂一点的项目在3天内也可以处理好。最后，因为这款软件已经很稳定了，基本是无需花额外时间维护的，这个也减轻了IT人员的压力。总的来说，易度软件的总成本算低的了。

文档管理系统哪个比较好

易度文档管理系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。显著特点：1支持上1000万份的文档海量存储，集中管理。2一键安装，快速实施，轻松管理。3可实现文件（office\wps\pdf\..）精确的在线预览，直接播放音频、视频。4文件批量高速上传与打包下载5快速、简单的全文检索，可比拟google的文档搜索引擎。6四层次6级别的权限控制，安全管理所有文档。7其他功能：在线修改、版本管理、版本差异比较、文档共享、消息提醒、邮件、短信通知………..

文件管理方式的日常管理

文件管理方式的日常管理需要注意以下这些问题：

1，文档的分类要清晰。将不同的文档分成不同的类别，放在不同的文件夹之内。便于查找。

2，清晰易懂的文件命名。命名能够反映文件的内容，便于查询。

3，文件版本记录要清楚。不同时间、不同时期的不同版本，要分清。

4，文档流通记录要记录。

5，文档电子备份。为安全起见，对文档要进行安全扫描备份，防止文件丢失等意外情况。

6，文件管理者的流动管理。管理者流动，会造成文件管理的混乱，所以在交接时一定要交接好

然后想说一下，如果是光靠人工来管理企业的知识文档是不现实的，无论是个人的还是企业的管理，大家都是在使用现代科技来管理的，使用知识管理系统，这是大时代的趋势。

业内做得比较好的知识管理系统有份两类，一类还经营了很久的老牌厂商，天翎、华为、宏天，这些软件的特点就是沉淀得很久，技术成熟，平台稳定；还有新兴起的搭搭云、简易云这些，这些厂商紧跟时代趋势，功能也挺多的。