建立采购管理组织的步骤

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建立采购管理组织的步骤

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1.制定并完善采购制度和采购流程：

(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；

2.制定并实施采购计划：

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；

(2)审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；

(4)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；

(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；

(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；

3.采购成本预算和控制：

(1)编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；

(2)采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；

(3)向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；

(4)对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；

4.选择并管理供应商：

(1)根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；

(3)不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；

(4)制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；

5.本部门建设工作：

(1)根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。保运通提示：

以上是建立一个良好的采购管理制度需要重点强调和指定的地方，不同的企业还要根据自身运营的特殊情况进行补充管理，设计出适合本企业的采购管理制度。

采购的工作流程是什么？工作思路是什么

1.通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3.采购审核员根据具体情况进行定单审核

4.定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。

二，跟催：采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三，入库：一）.实物入库：

收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。

二）.单据入库：

采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库定单号和数量比较混乱。

四，退货：采购填写退货单，进行定单退货。

五，对帐：一），月结表：

每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。

二），增值税发票：

校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。

六，付款：根据付款周期编制付款计划，安排付款。

询价采购是指对几个供货商（通常至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。询价采购工作流程

商品物资采购实施的基本步骤包括哪些

商品物资采购实施的基本步骤包括： 1.采购在大多数的采购部门中，对于主要的采购任务每个员工都有义务参加，内容包括： ●准备并管理采购程序； ●核对要求； ●选择供应商； ●下订单； ●安排购买和运输； ●分析产品价格并进行谈判； ●执行计划并下达订单； ●会见销售人员； ●对供应商提出赔偿要求； ●了解有关资金获取的信息； ●确定工程及产品改进措施； ●提高并培训其他采购人员； ●维护产品及供应商信息文件； ●维护供应商执行情况的文件； ●发现新的供应货源并建立标准的采购流程； ●制定生产或购买决策； ●对原材料及部件进行分析； ●对市场趋势进行分析和预测； ●在采购过程中对使用者进行适当的培训； ●对产品设计和改进提供信息； ●加强合同管理及对供应商的管理； ●发展与供应商合作关系并形成战略联盟； ●提供削减成本的流程； ●确定使用更有效的技术；新技术的运用使得采购从制定战略及执行任务中分离出来，采购人员要花费越来越多的时间和精力来提高和管理与供应商及内部客户间的关系。

2.签订合同采购的一个基本功能就是要与供应商签订合同，签订合同的目的是为了缩短时间和节约成本，并且要作为采购部门在下达订单、接收以及为商品或服务付款时的依据。 3.原材料管理原材料管理是组织内部用来整合供应管理功能所进行的管理和组织方法，它包括对产品材料从原材料的原始状态到最终产品状态的计划、获取、流动和分发。典型的活动包括采购、库存管理、接收、仓储、原材料的控制、生产规划和控制、交通运输及回收。许多采购部门部分地或全部地把原料管理作为它们职责的一部分，内容包括确定所需原料的数量、明确与内部客户之间的关系、确定采购时间、规划运输站点、检查、管理运输过程、管理库存、橙查库存、转让处理废弃物品等。尽管采购部门在制定规划时起到关键的作用，而在确定物资储备和发布规定时，则通常要考虑到内部的需求状况。

然而，有时会发现这些需求状况的确定要受工程部门或是质量保障部门的控制。 4.供应管理供应管理是组织在对材料费用、质量和服务进行优化时使用的一个系统管理的概念，并在采购、运输、仓储、对原材料的质量保障、库存管理，以及对原材料的分配等一系列活动的执行过程中得到进一步完善，同进行材料管理时对整个组织的原材料进行规划一样，这些活动也往往不单是在每个部门中完成，而要从全局出发。 5.服务管理采购是为了获得更多的服务，与原材料采购相比，对服务的采购需要更为复杂。在制定采购计划、确定采购来源和资格验证、签订合同以及跟踪操作等方面都需要不断的完善。 6.物流或供应链物流是确保顾客需求的一系列过程，该过程包括对效率、现金流、原材料存储、在制品库存、产成品库存、发送站点到消费站点的信息沟通等一系列内容的计划，执行和控制。

从另一个角度来说，物流是对物料管理和分配的综合描述。物流是对所有活动的控制和计划，这些活动包括必需品的内部移动以及最终产品的外部活动。物流的基本目的是使组织能达到一定的服务水平，并且在这一前提下尽可能提高工作效率，其最终目的就是使整个企业在保持最低的总成本条件下实现企业目标，并对各部门进行整体协调。采购是物流中的一个重要组成部分，并且越来越多的企业把采购作为一项重要的任务。供应链是指组织的一系列供应活动，这些活动包括增加产品价值的一系列企业的活动，这些企业间相互提供材料，在产品的生产加工过程中提供各种增值活动并且最后还会创造出被最终消费者购买的产品和服务。对于一个采购部门而言，供应链的概念包括对在企业运作中起到特殊作用的供应链的确定和管理。

7.授权采购经常还具有与供应商谈判以及签订授权合同的功能，这些授权合同的内容包括软件、专利权、技术和版权等。 8.商品或库存计划采购组织还有确定组织应该持有多少库存的义务，主要的应用领域有MRO库存、批发或分销，以及零售。 9.质量体系尽管通常情况下采购与质量体系没有直接关系，但是可以通过质量体系来评价供应商。因此，采购过程中也会用到对新进的材料和服务进行评价的技术，特别是验收测试的流程和标准。 10.文件管理采购部门会针对由于维护、撤销和销毁办公文件或合同、信件、文件以及其他记录的需要而建立特殊的文件系统。采购部门还要提供销售单据、明细、保单、合同以及其他类似的文件。这些文件的作用主要是可用来预测发展趋势、显示历史记录、确定未来目标、提供连续数据，并且保证实现组织目标的合理需求。

11.风险风险管理是指对伴随着较高收益的潜在风险的管理。前期的采购管理包括超出传统采购管理的活动，例如，降低供应商数量、发展长期合作联盟、完成早期供应活动以及采取超出传统采购活动的外购。这一趋势将会增加整个组织及采购部门的潜在风险，例如，建立长期合作联盟将会使得企业面临定价没有竞争力的风险，一旦供应商的设备受损会导致企业缺货，或者有可能导致新技术发展的滞后。如果采购能有效管理这些风险，那么整个组织将会获得很高的收益。如果采购部门不能进行提前控制（仅仅以传...