[如何加强施工单位成本管理]工程项目成本控制是现代企业制度的重要组成部分,只有搞好工程项目成本控制才能完善现代企业制度,使成本控制管理科学化。 近年来,企业之间竞争加剧,出现了平均利润率下降的倾向...+阅读
如何加强事业单位预算管理
单位预算是一个单位对未来某一特定期间如何取得资源和使用资源的一种详细计划,是单位未来整体工作规划的总体安排。近几年来,虽然财务预算编制工作已在大部分单位铺开,但在事业单位全面推行预算管理过程中,由于部分单位对预算管理的理解具有片面性或缺乏处理实务的经验,未引起单位管理层的真正重视或未能发挥预算管理的作用。事业单位预算主要存在以下问题:预算核定缺乏针对性,预算依据缺乏标准性;对预算管理职能认识不足;预算编制过于依赖财务数据;错误地认为预算是纯财务行为;预算管理信息不对称,导致预算失真。针对这些情况,根据预算管理在科研事业单位的实际运用,对如何做好事业单位预算管理谈几点体会。
一、全面预算管理的机构保障 预算管理要坚持“以人为本”,充分调动和发挥各个部门、职工个人在实现预算管理目标、合理组织预算收入及严格控制费用支出方面的积极性和能动性,强调人人都是预算编制的参与者,人人都是预算目标执行的实现者,即要求单位全员参与、全员监督、全员考核。因此,预算管理体系可分为以下3个层次:
(一)预算的决策层——预算管理委员会 预算管理委员会是预算管理的最高决策和管理机构,委员会主任由单位最高领导者担任,成员由单位各职能部门负责人组成,其主要职责是:审议批准有关预算管理目标和规章制度;审议单位年度预算方案及年度预算执行情况;审议批准年度重大预算调整方案;审议年度预算执行结果分析报告;审议批准预算考评奖惩方案。
(二)预算管理职能部门——预算管理办公室 作为预算管理委员会的办事机构,预算管理办公室具体承担单位预算管理工作的组织、指挥与协调。预算管理办公室一般设在单位财务部门,由具有预算管理职能的综合计划部门、财务部门相关人员组成,直接对预算管理委员会报告工作。其主要职责是:负责拟定单位预算编制总目标及预算管理规章制度;根据年度任务与改革要求,提出年度预算目标和预算编制纲要;组织和指导单位的预算编制工作,负责审核、汇总、报批及批复单位年度预算执行调整等工作;负责单位预算执行结果的考核与分析工作;负责单位预算执行的监督管理工作,确保单位年度预算总目标的实现;负责向预算管理委员会汇报有关预算管理工作。
(三)预算的责任部门——单位内各基层部门 单位内各基层部门作为预算的具体实施部门,其主要职能是将预算指标具体落实到实际工作中,实现预算管理和其他基础管理的有机结合,并提供预算管理所需要的所有实际信息反馈,为预算管理委员会对预算的编制、预算考核等提供基础数据。
二、全面预算管理的制度保障 严格执行预算管理制度需要一系列有效的内控制度作为支撑,在严格执行内控制度的前提下,才能执行预算管理制度。 建立和完善单位预算管理制度。全面预算管理要真正落实并发挥效益,必须有一套适合单位自身的管理制度。根据国家财政部和地方财政部门的预算管理要求,以及单位的上级管理部门的规定,单位需要层层落实职责,严格奖惩制度,制定适合本单位的预算管理制度,并在执行过程中不断完善,为严格执行预算管理提供制度上的保证。 完善各部门(岗位)责任制度。各部门(岗位)是预算管理执行的最小单位,每一项部门、每一岗位每年首先要根据单位的总体工作和要求,制定有效的工作目标,并进行分解,落实工作责任人,明确工作要求,在执行工作目标时明确责任和义务,以岗位责任制度保证单位预算管理的有效执行。 完善资产管理制度。单位资产是完成好各项工作目标的主要载体,对于每一项资产必须有效地体现其使用价值,实现资产管理的最优化。为此,事业单位需要制定有关资产的管理制度,如日常使用办公用品、低值易耗品、固定资产等物品(续致信网上一页内容)的采购计划、领用手续、使用和保管都需要配备相适应的管理制度。事业单位要建立资产集中采购制度和大额资产的招投标制度,防止和杜绝不规范行为的发生,避免资源浪费。在事业单位中,除了房屋有较大价值的固定资产外,车辆也占了固定资产的较大份额,对于车辆管理应该从购置、使用、处置等环节单独建立严格的管理制度,从而杜绝车辆资产购置的盲目性、使用的随意性和处置的不规范行为。 完善资金使用制度。资金是一个单位生存的命脉,是预算管理的经济支柱。合理有效地使用资金,安全规范地管理资金是单位财务管理的首要任务。单位如果为了使现有资金达到保值、增值的最佳效果,进行对外投资,就必须建立投资管理制度,来规范工作程序,避免“一人言”带来的恶果。在日常的工作中,资金使用除了必须符合国家有关财务规定外,还需要符合单位预算管理要求,符合有关的工作程序。 完善人员分配制度。人是预算管理制度执行的主体,单位预算管理的有效执行,需合理有效地配置各部门人员,采取公正、公平的分配激励制度,调动职工工作的主动性、积极性,真正实现人员分配的定额预算。 建立和完善奖惩制度。单位预算管理指标是单位每一责任人工作目标的总和,在预算管理执行中,根据工作岗位分解指标,分解责任,分...
如何做好部门决算
首先,按部门预算与部门决算的要求,在不违反《制度》的情况下设置会计科目。
各部门下一年度预算应于本年的8月上报财政部,财政部11月下达下一年度预算控制数。这时财务人员就可以按照预算控制数来设计下一年的会计科目,以保证决算报表的需要。
其次,做好年终清理、结账和编制会计报表的准备工作。
第一,核对年度预算。
核对年度预算是年终清理结账、做好决算报表的首要任务,包括核对财政拨款数、国库集中支付预算执行情况对等。
第二,清理核对各项预算内外收支款项。
检查本年各项收入是否都已入账,往来账里是否有挂账现象,应缴预算收入是否已上缴国库。
第三,清理往来业务款项。
各项应收应付的往来款年终前应尽量清理完毕。未清理完毕的要列出清单,准备结转下年。
第四,清查货币资金和各项财务物资。
银行存款余额要同银行对账单余额核对相符。库存各类现金应尽可能于12月31日前存入银行,使账面与实际库存年末为零。
下年年初数也为零,为下年的每日盘点现金提供方便。有价证券的账面数字与实有数核对,使之相符。
各种财产物资年终是否已全部入账,对固定资产进行清查盘点。如有差异,应查明原因,按规定进行账务处理,做到账账、账实相符。
第五,财务人员应按照规定,用红字更正方法,对以前的会计差错进行更正,以保证在结账前收入类科目有借方发生额、支出类科目无贷方发生额,使会计余额表的累计发生额准确,充分利用结转收入结余后的余额表,编制部门决算报表。会计基础工作较好、电算化水平较高的部门可实现自动生成决算报表。
第六,做好结账工作。
要做好年末结余的测算工作,保证各类款项结余数大于零。分清本单位的性质,按《制度》要求,行政单位所有结余不再进行分配,事业单位的基本支出进行分配,项目经费一般不进行分配。
最后,在正确结转收入、支出、结余的基础上编制决算报表。
先要查看有无需要调整年初数的情况。
例如中央主管部门要对所属行政事业单位历年住房改革支出预算拨款结余资金调剂使用。
所属事业单位上交结余时:借:事业基金—— —一般基金(住房补贴结余)贷:银行存款/零余额账户用款额度/财政应返还额度所属事业单位收到结余时:借:银行存款/零余额账户用款额度/财政应返还额度贷:事业基金—— —一般基金(住房补贴结余)此时应参照企业会计制度规定调整决算报表年初数,视同上年发生额处理。
如何加强预算管理
(一)强化资金预算管理 俗话说:资金是企业的“血液”,是保证企业有效运转的不竭源泉,如何用好资金,提高资金使用效率成为企业财务人员面临的一项重要课题。尤其是在目前市场变化无常情况下,科学合理的资金预算是企业统筹安排资金,降低资金成本的有效途径。在以企业负责人为首的资金预算委员会的领导下,采取了一系列强化资金预算管理的措施:
1、以周资金预算为重点保月资金预算 企业应在总结了以前资金管理成功经验的基础上,进一步加强资金预算管理,建立了年、季、月、周的资金预算管理体系,做到以日资金调控保周资金预算,以周资金预算保月资金预算,使企业的资金始终保持良性循环状态。
2、建立各个业务部门共同参与、全过程控制的全面月资金预算体系 一个科学的预算需要企业各部门的协调配合。企业各部门在每月某日前提供本部门的生产计划,如:生产办提供原料采购计划和物资采购计划,基建科提供固定资产的工程用款计划,销售公司提供产品销售计划和应收账款控制计划等。报主管领导审批后,将有关资料及时提供给财务部门,再由预算委员会办公室于每月月底前将资金预算进行汇总、预审并报资金预算委员会审批。
3、建立预算变动报告及执行情况反馈制度。 企业里的实际资金流转不可能与预算完全相同,对于有变动的资金预算,必须提供书面报告,并提交资金预算管理委员会审批,以便资金管理人员及时调整预算和调度资金,经批准后方可办理付款手续,对周、月度资金预算执行完后,要及时进行资金预算执行情况分析,及时查找形成差异的原因,然后将分析结果及时反馈给各业务单位,以指导今后预算的编制。
(二)加强成本预算管理,提高企业经济效益 作为企业来说,成本控制是一个非常重要的环节,如何加强企业的成本控制,提高企业经济效益呢?为了加强各个生产环节的成本管理,应在全面二级核算的基础上,深化、细化班组核算,推行全面成本预算和目标成本管理,具体情况如下:
1、加强企业的成本预算,强化目标成本管理。
为了加强对预算工作的组织领导,企业应成立预算管理委员会实行统一管理。每年某月(定期)预算管理委员会要召集生产、销售、计划、财务等部门,根据上级下达的相关指标,结合本年实际编制来年的生产计划、销售计划,预算委员会办公室再根据相关计划编制来年的成本预算,报企业预算管理委员会讨论、审定,然后将成本预算逐项进行分解,并建立相配套的考核办法。
同时各二级单位建立各级成本责任制。按照“纵向到底”的要求,将各项成本预算指标逐一细化分解到车间、班组、工段、以及个人,真正形成“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”的预算指标体系,做到一级对一级负责,一级对一级考核,保证效益目标落到实处。
2、加强经济活动分析,及时跟踪预算执行情况 预算指标一经下达,不得随意更改,为了及时了解预算执行情况,以及实际执行过程中出现的偏差,企业应建立定期预算分析和报告制度,每月组织生产经营、计划、财务等部门对本月、年累计预算期工作量完成情况、成本费用控制指标完成情况、利润完成情况、财务情况、现金流量、市场需求价格变动趋势进行分析,将预算执行结果与预算数据对比,找出差异并分析形成差异的原因,对发现的突出问题,进行专题分析,及时解决预算执行过程中出现的问题,在执行和分析过程中,不断完善预算管理制度,提高预算管理水平。
(三)加强绩效考评,保证预算的全面实施。 根据分解下达年度、季度、月度预算指标,企业应制定一套比较完整的配套考核办法和奖励办法,实行成本一票否决制度,职工个人利益与预算指标挂钩,同时根据不同单位对成本节约的大小,实行系数分配制度,就是将各单位预算指标考核结果再乘以一个系数作为最终的奖金分配依据,这样一方面可以适当拉开收入差距,体现向一线倾斜和按贡献大小来分配的公平原则,另一方面是将月度预算指标与年度预算指标相挂钩,激励各单位以月保年,切实保证年度预算指标的完成。
加强预算管理尤其是资金预算、成本预算管理,目的要真正实行全面预算管理,从根本上提高管理水平,最终实现企业效益最大化的目标。
区财政局怎样深化预算管理体制改革
以下资料仅供参考。 今年以来,按照公共财政和新《预算法》的总体要求,市财政局不断深化预算管理各项改革,加强制度建设,规范业务流程,完善内部管理,采取八项措施,深化财政预算管理改革,为建立全面规范、公开透明的现代预算制度迈出了坚实的一步。 一是完善制度。制定印发了《铜川市人民政府关于深化预算管理制度改革的实施意见》,《意见》从完善政府预算体系、积极推进预决算公开、建立跨年度预算平衡机制、推进专项资金管理改革等16个方面做出了明确规定,为建立全面规范、公开透明的预算制度提供了制度保障。 二是单独编列“四本”预算。按照新修订的《预算法》和《国务院关于深化预算管理制度改革的决定》,编制了2015年预算,进一步明确了一般公共预算、政府性基金预算、国有资本经营预算、社会保险基金预算的收支范围,单独编列“四本”预算,将政府的收入和支出全部纳入预算管理。
加大政府性基金预算、国有资本经营预算与一般公共预算的统筹力度,通过财力统筹将公共财政资金更好地保障百姓享有的基本公共服务。 三是全面公开政府预决算信息。对预算公开的内容进一步规范和细化,政府预决算、部门预决算和“三公经费”预决算全面公开,内容细化到经济分类的款级科目,所有的基层单位实现了全覆盖,切实保障人民群众的知情权、参与权和监督权。 四是规范地方政府债务管理。修订完善了《铜川市政府性债务管理办法》,对政府债务的举借、担保、偿还、存量债务处理、风险预警、监督管理等提出了明确要求。对全市存量债务进行清理甄别,严格区分债务类型,对债务实行限额管理。稳步推进债券置换工作,切实降低债务风险。 五是改进预算管理和控制。
为了提高预算编制的前瞻性,制定印发了《铜川市人民政府关于实行中期财政规划管理的实施意见》,并在布置2016年市本级部门预算时,同时布置了2016-2018年三年滚动预算,探索建立跨年度预算平衡机制。 六是加大财政存量资金清理。为了进一步做好财政存量资金盘活工作,制定了盘活财政存量资金贯彻落实意见和专项检查实施方案,对市级部门和所有区县开展盘活财政存量资金专项检查,通过清理盘活存量资金,保证了重点支出的需要,有缓解了财政支出压力。 七是全面推行零基预算。编制市级部门预算时,对财政专项资金,打破基数,全面推行零基预算,按项目轻重缓急,统筹安排,有保有压,有增有减,建立绩效,确保财政资金花出效益。对项目支出中涉及人均费用达标或与财政支出比例挂钩的项目予以清理,保证重点支出的需要。
八是改革和完善市以下财政转移支付制度。积极推进地区间基本公共服务均等化,保障和改善民生,落实宏观调控政策,促进全市经济社会健康发展,制定出台了《铜川市人民政府关于改革和完善市以下财政转移支付制度的实施意见》,为建立规范高效、责权明晰的财政转移支付制度夯实了基础。
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