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有没有会做会务手册的

03月28日 编辑 fanwen51.com

[请帮我搜索一下的关于会务接待流程相关规定]1:会议资料:由主办单位提供,其中文字资料,由承办单位按会务组要求根据参会 人数印刷。 2:会议资料(主办单位提供) 3:领导发言稿(主办单位提供) 4:《报到册》、《会议指南》、《会议日程...+阅读

有没有会做会务手册的

内部资料 妥善保管 单位logo会议名称会议手册XX公司二0一X年X月X日 地点目 录

一、会议日程安排----------------------------------- 3

二、注意事项及会务安排------------------------- 5

三、会议代表名单----------------------------------- 6

四、会议座位图-------------------------------------- 8

五、用餐座位图-------------------------------------- 9

六、交通指引---------------------------------------- 10会议日程安排(D1)日期时间会议内容X日14:00-20:00报到(XX宾馆X楼大堂)18:00-20:00晚餐(X宾馆X楼宴会厅)会议地点:主持人:X日上午7:30-8:30早餐(X宾馆X楼宴会厅)9:00-9:10主持人说明与会人员、会议议程等9:10-9:30领导致欢迎词9:30-10:10XX内容说明10:10-10:20休息10:20-11:40XX内容说明11:40-12:00休息X日下午12:00-14:00午餐(X宾馆X楼宴会厅)14:00-15:20XX内容说明15:20-15:30休息15:30-17:00现场答疑17:00-17:20总结17:20第一天会议结束会议日程安排(D2)日期时间会议内容会议地点:主持人:X日上午7:30-8:30早餐(X宾馆X楼宴会厅)9:00-9:10主持人说明与会人员、会议议程等9:10-9:30领导致欢迎词9:30-10:10XX内容说明10:10-10:20休息10:20-11:40XX内容说明11:40-12:00休息X日下午12:00-14:00午餐(X宾馆X楼宴会厅)14:00-15:20XX内容说明15:20-15:30休息15:30-17:00现场答疑17:00-17:20总结17:20会议闭幕注:如果会议日程较长,可加页。注意事项及会务安排

一、 X月X日下午报到期间,请您仔细核对所发资料袋内物品,如有缺少请及时与工作人员联系。内含物品如下:会议须知、培训材料。

二、 请与会同志遵守作息时间,服从会议安排,请勿缺席、迟到和早退,会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。

三、 X月X日全天会议,请与会同志提前十分钟、入场完毕。开会期间请将手机调整到无声或振动状态。

四、 着装要求:

五、 请妥善保管自带物品。

六、 请各位自驾车的参会人员进入酒店时,说明参加XX会议,以便领取免费停车证。

七、 会议用餐时间及地点:地点时间早餐7:30-8:30午餐12:00-13:00晚餐18:00-19:30X月X日X宾馆X楼X厅X宾馆X楼X厅X宾馆X楼宴会厅X月X日X宾馆X楼X厅X宾馆X楼X厅X宾馆X楼宴会厅

八、 会务组联系人及联系方式:联系人: 职务: 联系电话:联系人: 职务: 联系电话:会务组房间号:XXX、XXX会议代表名单领导(XX人)姓名职务专家(XX人)姓名职务代表(XX人)姓名职务姓名职务媒体XX电视台XX报纸XX网站会议座位图XXX XXX XXX 工作人员 工作人员 工作人员 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 用餐座位图(X月X日)第一桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX第二桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX第三桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX第四桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX第五桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX第六桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX交通指引X宾馆地址:XX市XX区XX路XX号地图:(电子地图)乘车路线:1. 从XX高铁站到XX宾馆路线:从XX站做地铁X号线到XX站下,从X出口往X方向走XX米即到。2. 从XX机场到XX宾馆路线:从机场X站坐地铁X号线到XX站,换成X号线到XX站下,从X出口往X方向走XX米即到。3. 从XX火车站到XX宾馆路线:从XX火车站坐地铁X号线到X站,换成X号线到X站下,从X出口往X方向XX米即到。酒店电话:会务组联系人:XXX (移动电话)

公司会务指南接待规范该怎么写啊

一般来讲,发给与会人员的会务指南需包含以下方面内容:

1、会议日期;

2、会议地点;

3、会议主题;

4、与会对象(只需大致范围即可,不需要具体名单);

5、整体流程计划(什么时间、在哪里、执行什么内容)、会议议程安排;

6、就餐及其他相关事项的时间点和路径指引;

7、会场、宴会厅座位分布图;

8、其他注意事项,包括接待、签到时间,退房要求,着装要求,乘车提醒,领取礼品提示等;

9、最后,绝对不能缺少的是会务组成员的名单和联系电话,以方便与会人员在遇到问题的时候能够及时联系会务人员。

以上只是随手总结的几点,希望对你有帮助。会务工作千头万绪,很多时候需要根据公司实际情况来指定会务分工和指南。我公司是一家专业提供会议策划、执行的会议服务公司,热忱为各方客户提供周到、专业的会议服务,欢迎来电洽谈。联系电话见个人资料。

如何制作一个有效的会议议程

工作流程

1、组织会务工作小组,确定会务组领导及成员,制定会议e69da5e887aae79fa5e9819331333363366162准备工作部署;

2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;

3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;

4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组领导确认后开始印刷;

5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用;

6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组领导确认后,开始制作横幅、参会证、桌签;

7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备;

8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证;

9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南;

10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水;

11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;

12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿;

13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;

14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况;

15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实;

16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训;

注意事项

1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后,要制定详细的会议方案,对材料准备、物资准备、组织安排设定专门的人员负责完成;

2、根据会议方案制定会议预算,并提前申请费用,费用要以7分支票和3分现金组成;

3、因会务指南需要确定的事项较多,因此会议通知要提前发布,会务指南可在参会人员到达后分发;

4、会务组要提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜;

5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接,并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置;

6、整个会议过程中,要安排监控人员,检查会务组各项工作落实情况,所有异常情况记入工作日志,作为会议经验教训总结的依据;

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