[怎么做好会议细节管理]一般在找到合适的会议承办商后,并不意味着作为会议执行方的您就没什么可做的了,要想会议能够顺利进行,还需要主办方深入把握更多会议细节工作: 1、 在会议开始之前,全局性的总体...+阅读
管理者代表怎么做好
管理者代表的职责归纳起来有四项:一是确保按标准要求建立、实施和保持体系;二是确保向最高管理者报告体系业绩和改进绩效的需求;三是确保在整个组织内提高满足法律法规、顾客、相关方要求的意识;四是负责体系有关事宜的外部联络。 在深刻理解标准各项要求内涵和实质的基础上,管理者代表要充分结合本组织产品、生产、管理的特点和实际,抓好以下6个方面的策划:
1、目标建立、展开和测量的策划。应当注意以下几点:突出重点,体现持续改进、预防为主的承诺;目标要尽可能量化、具体,可考核,可测量;在相关职能和各层次分解展开;定期考核、测量。
2、职能分配的策划。根据体系标准各要素(求)的内涵,结合组织内部机构的设置和工作任务,将标准中各要素(求)利用矩阵表对应地分配到相关职能部门。一般而言,一个要素最好只有一个归口部门,以避免“真空”和“重叠”、相互推诿、扯皮现象。《职能分配表》确定后,在各部门职责和权限中,对归口要素必须有相应的描述,即用文字准确无误地规定下来,避免《职能分配表》与文字描述相互不一致,接口不统一问题。
3、资源需求的策划。要随时了解、掌握体系建立、实施、改进过程中的资源配置情况,对缺口、“瓶颈”问题及时向最高管理者建议、报告,提出可行性方案。
4、建立必要的技术和管理作业文件的策划。做好统筹策划,确定编制/建立哪些必要的技术和管理作业文件,严格审查把关,发放到有关部门、岗位人员付诸实施,并定期组织评审。
5、重大改进活动/项目的策划。如涉及质量、环境、职业健康安全方面的技术改进、技术改造、方针目标调整、管理职能变更、管理体系调整等活动/项目,管理者代表都应首先策划一个或多个具体方案,报最高管理者批准后实施。
6、内审和管理评审的策划。一般相邻两次评审的时间不得超过12个月。组织和督促职能部门做好前期准备工作,如内审员的培训与组织,各部门输入信息的提供,时间、地点的策划,输出结果处理的策划等。 体系文件制定后,管理者代表应组织抓好体系文件宣贯、培训,组织实施、运行,组织有关部门定期对体系文件的适宜性、充分性、有效性进行检查和评审,发现问题责成有关部门及时采取措施加以改进,并对改进效果跟踪验证。 在内部审核的组织实施中,管理者代表首先要对内审计划进行审查,包括内审员的资格与审核组的组成、时间及日程安排,审核部门与要素分配等;其次是组织或参加首、末次会议,树立审核组的威信;三是关注审核进程,掌握审核动态,及时协调、解决审核中发生的问题;四是对审核中开出的不符合报告责成有关责任部门在规定期限内整改,对整改效果实施跟踪验证。 在管理评审的组织实施中,一是抓好前期准备,即按标准或程序文件的规定将需要输入的内容及期限分别落实到有关职能部门,或委托归口部门按期收集输入资料,并进行汇总分析,特别是对各部门提出的改进建议的梳理汇总;二是组织召开管理评审会议,会议由最高管理者主持并最终作出管理评审结论和改进决定,但管理者代表应对体系运行的绩效、存在问题和改进建议作总结(综合)性发言;二是抓好后期改进措施实施的组织和效果跟踪验证/评价。 管理者代表还应对体系运行的重点过程进行监视和评价。 为保证组织的管理体系持续改进,管理者代表要掌握第一手资料,进行必要的数据分析,发现其趋势和规律,确定改进方向和措施。这些数据分析包括合同履行情况、供方供货业绩、关键特殊过程能力、产品一次交检合格率、产品等级品率、顾客满意度、顾客意见处理及时率和效率等,还要及时组织改进活动。 在工作方法上,管理者代表应注意4点:
1、了解现状,掌握动态。要经常到管理体系的归口部门或现场,了解组织内部管理体系的现状,熟知运行动态,为正确策划、决策掌握准确的第一于资料。
2、沟通疏导,落实职能。管理体系的建立、运行和改进,是一项系统工程,涉及到组织内各级各部门各岗位,要将这一系统工程中的各项职能、任务落实下去,必须加强与各级各部门的沟通、交流、疏导,做仔细细的工作,统一意志,统一行动,使人人各尽其责,按章办事。
3、组织实施,监视评价。不失时机地对文件化体系及其实施的符合性、适宜性、充分性和有效性进行监视和评价,及时发现问题,解决问题,以保证体系持续、健康、有效运行。
4、善于分析,勤于改进。要及时对各方面的数据信息进行分析,从中找出某些规律、趋势、动向、存在问题和潜在问题(隐患),有针对性地采取纠正/预防/改进措施,不断提高体系运行的符合性、适宜性、充分性和有效性。
小学生存在哪些基本问题及整改措施
小学自查问题及整改措施整改
一、存在问题
(一)学校环境中存在问题 学校环境卫生还有待于提高,特别是大门口卫生保持不好。
(二)德育工作中存在问题 :
1、查找存在问题时发现有个别教师敬业精神不强,劳动纪律观念不强。
2、校园文化建设有待加强。
3、学生的养成教育有待提高,学生能力发展片面和不足,学生缺乏适应社会和环境的能力。
(三)教学工作中存在问题
1、我校的备课组教研活动开展得还不够扎实,校本教研工作深度不够,不符合我校“精、细、实、新”的要求,需进一步改进。
2、校本课程的管理及评价体系尚需健全。
3、虽然绝大多数教师都会多媒体教学,但教师因忙于平时的教学工作,利用多媒体上课较少,不能让全体学生受益,教师自身现代信息技术的应用能力有待加强。
4、部分教师与家长的沟通较少,缺乏了解、交流,对学生的评价仍然以“分数”为准。
三、整改目标:
1、政治上坚定。通过整改,使每位教师都能做到在思想和行动上做好垂范作用,为人师表,教书育人。
2、学习上勤奋。通过整改,树立正确的学风,建设学习型学校,使每一位教师都做到工作学习化和学习工作化,使学校始终处在不断学习、不断创新、不断提高的良性循环之中。
3、工作上严格。通过整改,使学校规章制度进一步规范,工作效率进一步提高,确保每一项工作做到认真、认真、再认真,细致、细致、再细致。
4、教学上扎实。通过整改,不断更新观念,大胆创新,积极探索教学工作的新思路、新方法、新途径,增强主动性、超前性,在工作上有新的拓展,取得更好的成绩。
5、作风上严谨,规范从教行为。推行优质服务承诺制,接待家长推行“五个一”:“一张笑脸、一声问候、一杯热水、一个让位、一个满意的答复”的活动。
6、坚持育人为本,德育为先,进一步做好学校德育,健康教育,体卫工作,促进学生全面可持续发展。
7、加强办学特色建设,认真构建“艺体”课程体系,提升办学特色建设水平,彰显学校个性。
四、整改措施
1、强化教师的主人翁意识和危机意识,强化教职工的人格教育和师德操守的管理,让每位教师感受学校和自己都面临强大的生存压力,激励教师自我加压,勤奋工作。
(1)及时宣传教师中的先进事迹,加强教师的考勤管理。
(2)认真实施《小学教师师德行为规范》,实施师德一票否决和对教职工的各项奖惩制度。
(3)下大力气培植教师的事业心、爱心和责任感,开展一系列师德教育活动,职业道德演讲比赛,坚持评选表彰和宣传师德标兵、学生最受欢迎的教师,通过多种途径激励教师爱岗爱校爱学生,形成“教育观念领先,教学质量争先,教学科研创先,关爱学生率先”的争先创优氛围。
(4)发扬民主办学精神,每学期通过职代会、教职工大会等形式,向全体教师宣传办学思想和办学理念,每年要广泛学生家长和全校师生对学校办学的意见和建议,在重点问题上(如评职评先、绩效考核、经费开支等)坚持公开、公平、公正,使我校的办学思想和办学理念逐步完善并形成特色。
2、针对教研现状,着力构建教师全员参与、以校为本的教研方式——校本综合教研。开展“从实践到理论、自下而上”的校本教研,把研究、教学和教研整合为一体,融入学校教学活动中,使其成为教师的日常教研活动,并以行动研究的思路,改进教育教学行为。
(1)完善备课组长职责,实行备课组活动情况月汇报制度,教师参与备课组活动情况与教师月考核挂钩。
(2)教研活动注重分析学科教学中存在的问题,研究有针对性的教改办法,落实改革的措施。坚持教学工作竞赛制度、检查制度和学生评教制度,组织教师听课、评课、反思等,与被听课教师交流。
(3)将问题研究校本化。教师问题意识,就是对教育教学实践中,没有解决的矛盾和认识。解决这些问题,我们主要通过开展“一课三上”、评课、集体备课、典型示范、交流学习等活动,有意识让教师去对比、思考,最后发现问题、解决问题。
(4)了解学科和教师的学习、工作情况,认真听取意见建议,查找不足总结经验,想方设法为一线教师排忧解难办实事。
(5)进一步加强师资队伍建设,注意发挥学科带头人和骨干教师的作用。每学期由业务主任安排各学科制定出具体的教科研活动计划,充分调动教师参与教学教研工作的积极性和主动性。根据上级有关文件规定,由业务主任制定每年的师资培训实施计划,除在岗培训外,根据实际情况选派一定数量的教师外出进修学习,通过多种渠道来提升教师的教学水平和综合素质
3、从全面贯彻《中小学生守则》和《小学生日常行为规范》入手,帮助学生养成符合社会公德,符合健康生活的行为习惯,常规教育中,着力培养学生遇到师长主动问好;见到废纸主动捡起;上下楼梯靠右慢行;节约粮食文明就餐。做好校园环境整治工作,班级布置工作。扎实落实过程考核,不放过一个细节。加大日常环境卫生管理,做到包干区内一天一清扫,一天一公布,保证校园清洁。通过反复抓、抓反复,实行公约导行,训练促行,评价励行,培养学生良好行为习惯
如何防止客户流失
没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有永远的利益。所以,要想提高大客户的忠诚度、降低大客户的叛离率,就必须从大客户利益的角度出发,充分运用战略和策略等各种手段来解决这个问题。根据经验来看,防止大客户叛离的措施可以总结为:一个沟通,二个一致,四个保证。 一个沟通根据我们了解的很多大客户叛离的实例来看,其中相当多的原因不是由于产品质量等实质性问题,而是企业与大客户之间的沟通不够。因此,由此可以看出,与大客户保持沟通、非凡是深度沟通的重要性。一般说来,与大客户保持深度沟通的方式有: 1.建立专门的大客户治理部门。由于大客户的非凡性,因此,在企业内部建立一个专门的治理部门,来与大客户进行日常的沟通和交流是非常必要的。
2.建立深度沟通制度。企业大客户治理部门中的大客户经理和服务代表要经常性主动上门征求大客户的意见,与大客户进行深度的沟通,及时发现大客户的问题和潜在需求,并及时给予解决和满足。 态度决定结果 不论哪一家公司或营销人员都喜欢大客户销售,为什么呢?那是因为大客户销售可以凭借大经销商雄厚的实力,健全的网络或者社会团体的集体订购,而迅速上量,它的立竿见影,让一般的客户望尘莫及。当然,任何事物都得从两方面去看待,大客户销售有它的好处,但也自有它的弊端,那就是,对于大客户销售来说,假如厂家的灵活度不够或者指挥失灵,可能会让你喜忧参半,更进一步讲,可能会由肥肉变成鸡肋,让你弃之可惜,食之无味。那么,大客户销售,厂家应该怎么做? 很多营销人员对于大客户的开拓,往往抱着一种感激涕零的思想,在这种思想的引导下,很多营销人员往往仰其鼻息,丧失原则,有意识无意识地纵容客户,从而埋下了不利于厂商合作的种子,这粒种子一旦萌发,便往往后患无穷,在这种情况下,厂家只能打落牙齿往肚子里吞,甚至赔了夫人又折兵,让人惋惜。
其实,营销人员对待大客户的态度,应和一般客户一样,要抱着一颗平常的心,坦诚相处与面对,而不应该抱着去求客户的态度,死皮赖脸,让客户反感,以致得寸进尺,正确的做法应该是抱着去救客户的态度,像上帝一样,传播爱心,为客户创造财富。求,是一种乞讨,而救则完全相反,它是施舍,是帮助,是一种物质和精神上的双向升华,因此,对于大客户的开拓,无论是再大的经销商还是大宗团购,都应坚持有利、有礼、有节的原则。有利,是一种双赢,它是厂商长期合作的根本。有礼,展现的是厂家营销人员良好的精神风貌和气质,代表了厂家深厚的文化内涵及完美形象,它是厂商深入合作的润滑剂,而有节,是一种企业立场、企业原则的体现,它是权衡营销人员执行力水准的标杆,真正优秀和成功的营销人员,能够兼顾厂家和商家的共同利益,能够将公司的原则性与灵活性很好的统一起来,对大客户有节制,对厂家有节省,游刃有余,从而促使市场灵活有度,长治久安。
对于大客户销售,作为厂家,不仅要津津乐道于它所带来的巨大销售量及利润,同时,还要清醒地意识到大客户所给厂家带来的危机与紧迫。挑战与竞争同在,风险与商机并存,厂家只有拿的起,放的下、不断调整战略思路,紧紧抓住经销商最脆弱的一环,才能改变在竞争中的地位与角色,并以不变应万变的营销策略,壮大自己,超越自己,从而在商海的滚滚洪流中,勇立潮头,成为永不被冲垮的中流砥柱。 二个一致大客户作为一个非凡的客户群体,由于其需求的非凡性,使得大客户具有一般客户所没有的特性:对企业要求更高、对利益更敏感。因此,在企业的日常经营中,要想最大限度的降低大客户的叛离就必须顺从大客户的这两个特性,保持二个一致:与大客户对产品的需求保持一致、与大客户的企业发展战略保持一致。
1.与大客户对产品的需求保持一致。 随着技术的进步,产品的更新换代的时间越来越短,这使得大客户在不同时期所需要的产品也会发生不断变化。假如企业在与大客户的合作中知足常乐、不思进取,在产品的研发上没有或很少投入,使产品的技术停滞不前,这时候,假如有一天大客户需要的新产品而企业不能提供的话,就会导致大客户的叛离,把生意拱手让给竞争对手。因此,企业要想防止大客户因企业不能提供最新一代的产品而叛离,就必须在经营中,坚持将一定比例的资金投入到新产品的研发中去,根据大客户的需求,为大客户提供最先进、最新的产品,并要根据形势的变化,为大客户提供新产品的定制服务。 2.与大客户的企业发展战略保持一致。 大客户在自身发展的每个时期都会有不同的经营战略,然而不管大客户采取什么样的经营战略,一定都是以利益为导向的。
因此,作为大客户的上游供给商,企业就必须在追求共同利益的前提下,最大限度的将自己的发展战略与大客户的发展战略保持一致。否则就很有可能因为企业不能为大客户提供相应的、具有竞争力的产品和服务,而让大客户投送竞争对手怀抱、白白流失。与大客户的企业发展战略保持一致最好的方法是和大客户结成战略合作伙伴或联盟,双方利益共享、荣辱与共,将企业自己变成大客户的一个生产或服务部门...
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