浅谈电子商务时代财务管理新模式

[创新流动党员管理服务新模式]近年来，市人才交流服务中心党总支创新工作方法，以建设流动党员网上支部为抓手，不断加强党员人事代理人员的管理和服务，探索了一条新形势下加强流动党员教育管理的新路子。创新...+阅读

浅谈电子商务时代财务管理新模式

电子商务以网络为载体，以客户为中心，借助于信息技术和电子化手段从事商务活动，能够显著地提高企业效率，降低成本，提升客户的满意程度。中国加入WTO后，对企业影响深远、冲击较大、中外对比悬殊的就是基于互联网络的电子商务领域。而电子商务的迅猛发展必将对企业的财务管理产生巨大的冲击。财务管理是企业管理的重要组成部分，财务软件是企业电子商务系统的重要组成部分，互联网引发的企业经营环境的革命性变化也必将冲击着传统财务及其相应的软件系统，并导致发生相应的变化。电子商务的普及，很多企业将成为全球网络供应链中的一个结点，企业的众多业务网上交易、网上结算，因此财务计价、财务控制、结算方式等也将随之变革，特别是财务支付方式将由现有的纸质现象、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。

互联网使企业的经营跨越了时空的限制，企业可以随时随地将信息掌握在手中，财务信息将得到快速便捷的反映，从而实现财务信息的动态实时处理。电子商务的发展，创新了以下几项财务管理模式。1. 网络财务模式网络财务模式是将财务管理建立在网络计算技术基础上，使之成为具有智能化、可视化的决策支持系统。它是一种集中式管理模式。外地分支机构的财务可只作报账处理，通过网络把信息集中到总部，由总部集中处理，有效监控分支机构的财务收支情况。网络财务通过新型的管理软件，可以不分时间、不分地域、不间断地在线即时化管理，对分支机构进行远程处理，实现对异地分支机构的各种财务数据、资金动向的监控，完成经济业务活动，使物理距离变为鼠标距离。

网络财务同时又是一种全方式的网络管理。企业不仅与内部业务集成，还可以与供应商、银行、税务、海关、运转等相关系统有效联结。在网络财务模式下，财务工作方式和工作介质也将改变。工作方式由离线方式变为在线方式、在线报告、在线审核、在线信息分布等；工作介质由货币形式向电子货币形式转化，数据情况由磁盘数据变为各页面数据，由纸张单据变成电子单据等。因此，与传统的财务模式相比，它的优越性体现在：①降低管理费用。由于网络财务实行无纸交易，可以大幅度节省文件的纸张、印刷复印、存储及邮寄等费用。②提高财务决策水平。电子商务下具有多种灵活的信息获取渠道，即时的信息反馈为企业财务决策提供了全面、及时、准确、安全可靠的财务信息资料，为提高财务决策的水平奠定了基础。

③提高工作效率。由于采取了网络技术，实现网上采购、网上服务、网上报税，大幅减少资料传转及处理时间，提高了工作效率。2. 国际财务管理模式国际财务是在中国加入WTO以及全球经济日益一体化和电子商务迅猛发展的时代背景下产生的，其目的就是满足中国企业参与国际竞争的需要，因此，会计信息的国际可比性问题颇受人关注。国际财务软件强调与国际会计的接轨，既要符合国际会计准则，支持多国语言，同时强调全面实现网络化管理，可以方便快捷地进行远程账务处理，移动办公更是软件所应具有的普通功能之一。国际财务强调管理会计。财务管理在提供对外报告等财务会计的功能外，更多的应该强调内部管理会计功能，更好地发挥财务在提高经营管理和规避运营风险方面的作用。

网络财务软件是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。网络财务与传统财务一个最根本的区别是强调基于Web平台的应用方案，此时，会计人员的工作方式将是3W. 化，软件的运行也将Web化。显然，这是互联网环境下对财务软件的革命性变化。它将实现与财务相关的几乎所有网上操作，软件功能大大提高。3. 协同化财务管理模式协同化财务管理是指电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动的协同处理。协同化财务管理是企业管理所追求的一个目标。电子商务的开展和广泛运用使得协同化财务管理成为可能。具体来说，协同化财务管理包括企业内部业务的协同、企业与供应链的协同及企业与社会部门的协同三个方面。

企业内部业务协同指对企业全程业务的协同，包括网上采购、网上销售、网上服务、网上考勤等；企业与供应链的协同如网上询价、网上催账等；企业与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。在这些协同化财务管理系统中，一旦业务活动的产生伴随有财务信息，就必须将这些信息及时地处理，并将处理的结果及时反馈给业务系统，保证财务业务的协同处理并生成各种管理信息。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差，从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状，使企业的财务资源配置和业务运作协调同步，从而实现资源配置最优化。4. 外部财务管理模式在电子商务开展以前，企业的财务管理工作主要是关注整合企业内部的财务资源，即财务管理工作的重点在于本企业内部的所有财务资源。

如何合理配置企业内部财务资源，使之产生很好的经济效益，这是传统财务管理人员的职责；而在网络经济中的电子商务环境...

网络经济对企业财务管理的利弊

互联网（Internet）产业的迅速崛起，以其强大的信息和服务功能正在改变和影响着社会各个阶层、各个领域，全球经济网络化、数字化逐步形成，这给企业参与市场竞争带来新的机遇与挑战，对企业经营管理全面创新发挥了推动作用。财务管理作为企业经营管理的重要组成部分，面临着自身能否快速跟进新技术、适应网络经济的挑战。笔者认为在网络经济下，传统财务管理存在许多弊端，企业只有及时进行财务管理创新，才能在国内外市场竞争中占先，在网络经济大潮中站稳脚跟。

一、网络经济下传统财务管理的弊端

网络经济时代，由于经济活动的数字化、网络化，出现了许多新的媒体空间，如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失，而代之以电子支付、电子采购和电子定单，商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行，使企业购销活动更便捷，费用更低廉，对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式，使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。具体表现在以下几个方面。

（一）难以防避企业管理出现的新风险

首先是网络安全问题。网络经济要求财务管理必须通过互联网进行，而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议，它以广播的形式进行传播，易于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒，给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于内部网（Intranet）的财务软件，没有考虑到来自互联网的安全威胁，特别是企业的财务数据属重大商业机密，如遭破坏或泄密，将造成不可估量的损失。因此，财务管理首先必须解决的是复杂的计算机网络安全问题，这一点传统财务管理是难以做到的。

其次是身份确认和文件的管理方式问题。网络经济下参与商业交易均在互联网上进行，双方互不见面，这就需要通过一定的技术手段相互认证，保证电子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份，不同的用户有不同的口令。如果继续沿用这种口令身份验证方式，那么随着互联网用户和应用的增加，口令维护工作将耗费大量的人力和财力，显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理。另外，传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的原作者或同意文件的内容。而在网络环境下，电子报表、电子合同等无纸介质的使用，无法沿用传统的签字方式，从而在辨别真伪上存在新的风险。

在传统媒体与新媒体融合趋势下如何加强财务管理

（一）加强信息管理规范化、精细化。资金是媒体行业进行一切经济活动以及经营运作活动所必须的最基本物质保障，面对新媒体与传统媒体的大融合，我们要看到资金管理及使用的新变化，从而在管理手段方面进行调整与加强。首先，要切实建立一套完善的网络化财务管理体系，这不仅仅代表了需要基本的硬件设备与操作软件，而是要根据媒体行业的运作特点进行管理软件的深入开发与应用，要加强各个服务器、数据传输端口的统一，提升数据收集整理工作的高效、快速。同时还要针对新媒体传播在财务会计数据方面存在的数据形式多样性特点，提升财会数据储存、使用形式的多元化研究，如图片数据、音频数据、视频数据等都要纳入数据收集管理网络当中，这样才能够提升财务管理部门的数据库完备性，确保其工作能够在更为完善、详尽的数据库依托之上有效开展。

（二）提升管理意识。要从被动管理意识向主动管理过度，从实务性操作向决策支持方向过度，提升财务管理工作的主动性、自觉性与创新性。在意识树立方面不仅要加强具体财务管理人员的现代财务管理理论及实践经验学习力度，同时也要加强中层管理乃至最高决策层在这些方面的大力学习，同时还要紧扣新传媒财务管理工作特点加强有机结合，这样才能够确保财务管理有效执行。

（三）加强网络数据安全管理。首先要切实加强软件设计在安全管理方面的监控功能，同时还要提升管理人员在软件操作及数据分析方面的专业技能，此外还要在各控制关键点设置专门的数据监控点，确保在数据出现异常时候能够快速有效的做出反应，从而实现财会数据的精细化管理。

（四）加强监督约束机制建设。首先要加强财务管理风险监督机制建设，风险监督机制要包括数据监督与风险预警两个方面，首先要进行财务数据库建设，数据库不仅要包括传统传媒所遭遇过的以及可能遭遇过的风险，同时还要研究新传媒的财务风险类型以及在转型融合过程中两种传媒形式交叉所可能产生的风险，然后制定数据安全等级并研究相应的应对措施。在内外监督约束方面，首先要加强内部审计机制建设，审计工作人员不仅应该包括财务管理专门人员、同时还要包括传媒专业人员，以便让审计工作能够适应传媒行业的具体发展特点。在外部监督方面要发挥传媒行业的自身优势，提升社会大众在舆论监督权履行方面的自觉意识，帮助企业及行业营造一个更加科学严谨的外部监督环境，促进管理工作水平提升。

网络财务和传统财务管理的区别

在网络财务的概念下，企业的财务不但是对企业内部进行财务管理，而且这种财务管理还扩展到企业的外部和企业的周边，使得企业的管理能力大大提高。在时间上，从过去企业的财务管理都是事后反馈，对企业经济运作不能及时进行监控，发展到可以对企业实时地进行监控，使得财务管理从静态管理走向了动态管理，从而保证了能及时发现企业经济运作过程中出现的问题。也能及时地为决策部门提供正确的参考资料。这种时空改变下的网络财务使财务管理方式发生质的改变，必将大大提高企业的管理水平和管理效率。（详情可以咨询财慧网）

会计是以货币为主要计量单位，以提高经济效益为主要目标，运用专门方法对企业，机关，事业单位和其他组织的经济活动进行全面，综合，连续，系统地核算和监督，提供会计信息，并随着社会经济的日益发展，逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动。

财务管理是以公司理财为主体，以金融市场为背景，研究公司资本取得与使用的管理学科。