写英文办公邮件要注意什么

[用英文写邮件开头都能用什么问候语]1、I hope you are well.我希望你一切都好。 2、I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.我希望你已经好好享受假期并且很快...+阅读

写英文办公邮件要注意什么

首先，必须要在标题（Heading）栏的“收件人（To）”框中输入收信人的E-mail 地址。“主题（Subject）”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。“主题”框的内容切忌含糊不清。像News about the meeting 这样的表达，应改为Tomorrow's meeting canceled.一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New E-mail Address Notification. 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT 或者FYI (For Your Information，供参考)，如：URGENT: Submit your report today! E-mail 一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如＂Dear Mr. John＂之类的表达。

在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如：Tommy 或者Mr. Smith. E-mail 文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明。常常只须一个词，如：＂Thanks＂, ＂Best＂, ＂Cheers＂，不需要用一般信函中的＂Sincerely yours＂或＂Best regards＂.称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如： d u wnt 2 go out 2nite: Do you want to go out tonight? lol: Laughing out loud oic: Oh, I see. mte: My thoughts exactly. brb: I'll be right back. c u 2morrow: See you tomorrow. fanx 4 ur elp: Thanks for your help. gr8: great btw: By the way imho: In my humble opinion asap: As soon as possible. E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。

写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的“拼写检查”功能可以助你一臂之力。

怎样写英语电子邮件

Know your email terms：英语电子邮件发送程序有很多的缩写，如果你不知道意思的话，你给老板要求加薪水的邮件就可能发给了整个办公室！

＂Reply to all＂表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内，＂cc＂ (carbon copy)部分是指邮件发给你指定的人，而＂bcc＂部分你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道– b的意思是＂blind＂（掩藏的）。

如果有人要你＂forward＂一封邮件，他们意思是要你通过转发的功能发送邮件，有时侯简写成＂fw.＂

2. Use the Right Greeting：尽管用＂Hey＂作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题，但是最好不要用这种方式来给一个潜在的商务伙伴这样写信。另一方面，使用非常正式的传统开场白＂Dear Sir＂也已经越来越过时了。最好是写＂Dear Mr. / Ms.＂然后那个人的姓。如果你们一起工作的话，那就写他们的名字也没有关系。（例如＂Dear John＂）。

3. Keep it Short and Clear：其他种类的语言可能需要用精美的词汇和复杂的句法来显示你的聪明才智和教育，而写英语邮件你只需用一种清晰且有条理的方式。在邮件的第一段清楚的表明你写信的目的并条理清晰，每一段都有中心句。使用类似＂first, second, next, and finally＂的词引导读者你将表述一个新的观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容。你可以用象＂If you have any other questions please feel free to contact me，＂这样的短语来结束邮件，这样一来让读者有更多的机会询问更多的信息。

4. Be polite and tactful：在你写邮件时尽量清晰的陈述所写的内容，到底是邮寄鞋子的费用折扣还是一次工作面试，最好不要用象＂I want.＂的词表示要求，＂I would like＂显得更尊重对方，并且＂I am interested in＂是提出请求建议或寻求意见的好选择。

关于英文电子邮件

Dear Mr.Baker I am a Hongxia Trading Conpany employee .My name is Wang Dong.Welcome to Fuzhou. We has booked a room for you in Dongfang Hotel.You arrived Dongfang Hotel from the international airport about 20 kilometers and you can take a taxi or drive Field bus. The next day you can come to my office to talk about the business. If you need help, please call me.I hope you a pleasant journey !