如何有效的进行办公用品的管理

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如何有效的进行办公用品的管理

公司办公用品管理办法

总则

为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。

二、适用范围

适用于企业办公室对各类公用设备及耗材的管理。

三、分类定义

(1)固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

(2)非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。

(3)消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。

四、职责

(1)公司综合办公室负责办公用品的全面管理。

(2)公司办公室主任及财务出纳具体负责执行。

五、具体规定

(1)办公用品的发放

1、固定资产类办公用品的申购，要先计划并报办公室主任、财务部、董事长批准。

2、非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下： A、公司办公室制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交公司财务部。

B、公司办公室主任复核、财务部审核、董事长批准后交财务部统一购买。

C、下月初由财务部一次性统一发放到各使用部门。

D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，财务部每月可适时备用部分用品。

用品的管理

1、固定资产类办公用品

A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。

C、出现损坏或故障根据实际情况由综合办公室统一安排修理。 2、非消耗和消耗性办公用品

由各使用部门或使用者管理。

B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

C、设立《办公用品领用单》，由综合办公室统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。

D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由财务部确认。

各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给财务部核查后再确认处理结果。

若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。

月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。

六、惩罚

(1)公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

(2)公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。

(3)员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。

七、相关表格

《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》

八、附则

(1)本规定由公司办公室负责解释。

(2)本规定自颁布之日起实施。

十堰市骏华置业综合办公室

2011年6月1日

办公室物品管理应注意哪几个环节把控

办公室物品摆放管理规定为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示公司良好的外部形象，按照人性化、精细化管理要求，特制订办公室物品摆放管理规定。

一、办公室物品摆放的基本要求：

1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 2、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上允许摆放的物品为：电脑及其配件、电话座机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历，计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。 3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上，私人用品一律放置在个人的储物柜中。 4、办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐，不杂乱。 5、笤帚、畚箕放在门后。 6、纸篓放在办公桌靠过道的一侧，垃圾按时倾倒。 7、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。 8、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置，个人不得随意移动其位置。 9、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙面美观。 10、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。 11、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时，须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。

二、工作椅摆放要求： 1、人离开办公室短时外出，座位半推进； 2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

三、文件资料摆放要求： 1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观； 2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。 3、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

四、办公桌摆放要求： 1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放，体现整齐、统一、协调的原则。 2、办公桌上物品与文件要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；与工作无关的物品不要放在办公桌上。 3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。

五、处罚规定： 1、各部门主管对部门内员工办公室内物品摆放进行日常管理，行政人事部负责监督工作。 2、在日常检查工作中违反规定的员工，第一次由部门主管进行警告，第二次由行政人事部面谈沟通进行教育，第三次记过并计入员工个人档案，第四次罚款50 元，第五次罚款100 元，第六次辞退。