如何有效进行个人管理

[如何有效的进行5S管理宣传]精心策划，周密部署推行5S管理工作如同进行一场战斗，要取得胜利，事先就要进行精心策划、周密部署：要制订推行目标，明确要求；成立领导小组、组织机构，专门负责5S管理工作的策划、计...+阅读

如何有效进行个人管理

做部门和项目管理工作，也有二年多了，在新公司一年多，加上在以前公司任职一年多的部门主管。在管理部门期间，自认为在管理上是很有些想法和思路的，这些天，突然有个想法，把做了近二年的管理工作，是否要总结一下经验心得，来回顾以前的工作，指导以后的工作。想法有很多，一时也不知道从何说起，在这里简单说明一下基本杠框架，进行说明，具体的环节还可以专题再说明。按正规公司的管理来讲，应该有人事管理，行政管理，财务管理，项目管理，任务管理，文档管理等，一个部门也差不多，可以有些管理只要遵守公司相关规定就可以了，但有些就是直接体现在部门管理中的。这些所有的管理当中，个人认为最重要的就是人事管理，如果人员管好了，其它的什么都好办，如何人员没有管理好，再有什么制度规范都执行困难，取得不到好的效果。部门管理，基本可以分为文档管理，团队（人员）管理，日常任务管理，项目管理几个方面，其它的管理一般以公司制度为准，如财务管理，人事管理，行政管理等。 *文档管理，在项目中有人叫做项目配置管理，但总的原则是差不多的，要有分类分层，并有权限设置，只有这样才能更好地利用文档，做好相关文档的保密，提高工作效率，对于特殊的项目当然要考虑一下特殊性。文档的分类，其实就是目录管理，第一个分类就是对外和对内二个目录。对外目录存放着相关交流的一些文档，让其它部门员工能很方便得到，对外子目录的分类，最好能让外部门人员能够很好理解，如：产品安装目录，产品测试目录，产品演示说明文档目录等。对内目录主要是方便部门内管理和交流，最大程度上提高工作效率，在部门内分为了四个对内子目录是：内部文档，部门制度，产品文档，项目文档。内部文档目录主要是对内部也有些保密的文档，部门制度目录当然是部门的相关制度，档案，文档模块，计划，总结，会议记录等文档。产品文档目录主要是产品维护，宣传等工作的文档。项目文档主要是项目开发及相关的文档。对外和对内二个目录的文档，应该是最好不要重复，优先级是对外优先，因为对外人可以浏览的目录及文档，对内部员工是完全没有问题的。在部门管理中，如果没有好的文档管理打基础，做其它的工作及管理，就不可能效率很高，因为你要每件事，都要说清楚，可能有时不止一遍，检查工作时，也会很累，可能因为忘记当初如何说的，造成一些误会。还有很重要的四点，一是文档管理目录要有专门的文档说明，放在根目录下，方便大家查看。二是建立通用和专用的文档模板，让大家做起相关文档时，风格保持一致，也方便检查。三是要有统一的文档命名，方便以后文档查找和利用。四是要有文档整理和维护的常识和方案。有个做档案管理工作的同学说过，档案管理关键是保管和利用。个人想这同样也适合部门的文档管理，没有利用价值的文档就没保存价值。 *团队（人员）管理，很重要的就是直接下级，作为主管应该能主动与下属交流，引导下属完成工作，不断提高工作质量。协调解决下属与公司的各种关系和问题，帮助新员工进快融入公司。在人员管理上，很多主管都说人是最不好管理的，个人同意这个说法，但不同意这个观点，因为团队没有建设好，大多数都是主管的原因。在团队建设方面，个人积累了一定的经验，人员管理可以分为选人，育人，用人，留人四个阶段。

一、选人，选择一个合适的人加入团队是很重要的，要从多方面来考虑，一是招聘的目的是什么，不明确目的，很难真正利用好人才资源。二是招聘的要求，没有明确的要求，对筛选人才时，会很难决择，招来的人会花去你很多管理及其它成本，而后悔当初没有考虑这么多。三是应聘人的目的和动机，如果一个人没有很强的目标和动机，会很快失去工作的源动力，造成团队的负面影响。而且有时有的人就是来锻炼，结果你清楚这点，把他做为重点培养，后来离开了公司，而你后悔不已。四是应聘人的经历，在都满足应聘条件的情况下，你就要考虑不同人的经历，因为不同的经历，在团队中起的作用会完全不同。如：有的人经常跳槽，一旦工作不顺利，就会有考虑跳槽。有的毕业生，就只想过渡一下，等培养好了，不满足他的要求，就会离开。五是感觉，任何主管在选择应聘都时，都会带有主观意识，如果在招聘时，就能建立信任及友好关系，这多半是靠感觉。个人想说理性分析后，有感觉是好的，但不能单靠感觉。

二、育人，培养一个人融入团队是一个不容易的过程，首先他会受到团队其它成员的影响，所以原团队的气氛是很重要的。在我的经验里，对新人的培养，有几点是很重要的。一是团队的力量，做任何事，都是配合，协作完成的，而不哪一个人完成的。即使没有人在你完成工作时，帮助过你，也是他们完成了其它工作，让你有可能完成这项工作。二是责任感，完成任何工作都要有始有终，比如辞职，不能说不来就不来，一定要把工作交待清楚，对相关工作有个延续。三是良好的工作习惯，做任何事要有计划，总结，管理好自己的工作时间，善于利用时间管理工具。...

怎么样才能做好管理人员的自身管理

1.首先要有个一个宽广的胸怀，要包容你的属下，他们的缺点，优点都要包容 2.理性，所有人都冲动的时候你一定要保持理智，这样才能在下属犯错时及时挽救，而事后大家如果想明白之后也会更加佩服尊敬你 3.随和，你的理性一面不能让别人看到，做为一个好的管理者最大的痛苦就是要独自承担所有压力，让你的下属有个良好的环境是你的责任，如果你承受能力不行的话就要谨慎了，在你下属面前要随和，跟任何一个人都要和的来，哪怕他是打扫卫生的细节还有很多，比如处理冲突的方法，不同人有不同的对策，记住三思而后行，先分析下事情的原委，结合人的性格，做出明智的判断，这些可不是一天两天的事情，得需要多年的磨合才能磨砺出那种默契，不过相信你做到了这三点，就足可以给人留下一个好印象

如何有效管理个人

在个人管理中，个体既是管理者，也是被管理者。传统的管理方法分为法律方法、行政方法、经济方法、教育方法等，这些依赖于人去制定政策，去实施管理。现代管理学认为人是社会人，但是在经济学中我们认为人更是一种理性人，是风险规避的，即我们更加愿意做出利己的行为，所以个人很难去采取类似法律行政这些可能具有惩罚性的方法对自己实施自我管理。在传统的管理学中我们能看到许多技术应用的影子，随着人们对管理学更进一步的发展认识以及对其本身的理论丰富，也伴随着这门学科中科学技术和技术工具（比如计算机）的大量引进，技术管理由此真正作为一种新方法进入管理学的领域，加强了管理学的理论以及实践基础，个人管理也进入一个新的阶段。一款好的管理工具是从管理学思想之中衍生而来，自然应该严格遵循管理学的五项基本职能，即计划，组织，领导，控制，协调。管理是一门艺术，也是一门科学，艺术是抽象于人思维之中的东西，只可意会不可言传。而科学的东西是可以模型化化出来的，这些依托于科学而模型化出来的工具让我们的管理更加科学，譬如在这个领域广泛应用的ERP系统。现在流行的行动力工具正是在深刻研究了管理学思想，旨在更好得让个人或团体进行时间管理、目标管理、学习管理、心态管理及行动管理的基础上的一种系统。引导用户更好地实施自我管理，从事业、财富、家庭、人脉、健康、学习六个维度科学规划工作与生活，有效做好职业生涯规划，不能帮你延长生命的长度，但可以拓宽你生命的宽度。著名企管专家谭小芳老师认为有以下几点：

1、个人的五大管理：（）健康管理。之所以放首位，是因为离开健康谈其他，一切是浮云。（2）时间管理。时间就是生命，向时间要效益，增加生命的厚度。（3）幸福管理。活在当下，珍惜眼眼前人，做好眼前事。（4）知识管理。人与人之间的差距，在脖子以上。（5）人际管理。良好的人际关系能助人快速成长。

2、幸福，我认为：其一，身体健康，平平安安，没病没痛即为福。其二，家庭和谐，家和万事兴，我看到有的人取得了他所定义的成功却忽略了家人，搞得家不像家，这种所谓的成功没有幸福可言。其三，事业有成，所谓事业，不一定要轰轰烈烈，却一定要真真切切，不曾虚度年华，最大限度地发挥了个人的价值。

3、人人皆有其不如人之处。作为领导，承认自己在某些方面不如下属，其实一点都不丢人，反而能彰显出领导人的广阔胸怀。但是嫉贤嫉能者也不是没有，背后其实是一种腐朽落后的观念在作怪。害怕、排斥甚至打击比自己厉害的下属，结果只有两种：

1、抑制和扼杀人才的积极性、创造性。

2、人才远离，庸才附身。

4、正视问题是解决问题的第一步。2）有问题不可怕，只怕不改进，更怕没机会补救。3）将生态环保意识上升为全民意识。4）积极学习和引进国外先进环保经验。5）更加科学地利用能源，大力发展新能源。6）颁布适合本土发展的法律法规和管理标准，确保长效机制落到实处。7）环境治理任重道远，一刻都不能松懈。

5、不成熟的表现之一，即过分依赖某些东西以获得所谓的安全感、自信心、虚荣心等。把希望寄托于其他事物，等于对自身的极其不信任。一旦其所依赖的事物不能持续为之输送能量，安全感会骤然消失，随之而来的是迷惘，对自我的完全否定，后果不堪设想。一个人真正的强大不在于外表，而在于其强大的内心世界。

6、信息化能够提高企业的工作效率、改变工作方式。可以说，信息化是每家企业无法回避的问题。早上早受益，晚上晚受益。但是，信息化的建设一定要符合企业的实际情况，超前和落后都存在很大的风险。信息管理软件是工具，不能让工具左右了人，而应该让人正确使用工具，为我所用。

7、品牌不仅是企业的外在形象，同时也反映企业的内在气质与价值观。客户喜不喜欢你，愿不愿意跟你交朋友，取决于你这个品牌是怎样的。品牌属于企业价值链上每一个组成环节和每一个成员，包括企业家、企业产品和企业个人。品牌的打造来之不易，我们每一个远东人都要精心呵护她、爱护她，使她不断成长。

8、关于企业与员工的关系管理有两种说法：一是你希望员工怎样对待顾客，你就该怎样对待员工；二是如果你不直接为顾客服务，那么你最好为那些直接给顾客提供服务的人提供优质服务。在远东，企业与员工的关系也内部市场化，下一道工序永远是上一道的“客户”，一层一层递进，通过市场营销提高人力资源价值。

9、我们常常会遇到的事有三种，一是不能不做的事。二是不能做的事，三是能不做的事。人之所以会无所事事甚至走向歧途，是因为他们没有全心全意做好第一种事，却把时间都浪费在了第三种事情上，或是在第二种事情上忘了原则与底线。