请教外贸单证的工作流程

[外贸出口单证员的基本工作是什么呢]单证员的工作基本就是处理出口过程中涉及交付、运输、保险、商检、结汇的各项单据、证书，对其进行审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间...+阅读

请教外贸单证的工作流程

国际货运操作流程

一、接受货主询价

1、海运询价： ① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格； ② 主要船公司船期信息； ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）

2、陆运询价：（人民币费用） ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格； ② 各港区装箱价格； ③ 报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）接受货主委托后

（一般为传真件）需明确的重点信息：

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、体积各项型最大体积为：（长*宽*高）可装体积，可装重量 1*20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1*40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1*40HC=76CBM 12*2.7*2.38 1*45GP=86CBM （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）

5、付费条款、货主联系方法

6、做箱情况，门到门还是内装

三、订舱

1、缮制委托书

（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

2、内装：填妥装箱计划中：船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）

五、报关（有时同时、有时先于做箱）

1、了解常出口货物报关所需资料。 ① 需商检 ② 需配额 ③ 需许可证 ④ 需产地证 ⑤ 需提供商标授权、商标品名 ⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件） ⑦ 需提供商会核价章

2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单（packing list），发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

3、显示报关单所在货物的＂中文品名＂，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单

（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

5、跟踪场站收据，确保配载上船。

6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

六、提单确认和修改

1、问明顾客＂提单＂的发放形式： ① 电放：需顾客提供正本＂电放保函＂（留底），后出具公司＂保函＂到船公司电放。 ② 预借（如可行）需顾客提供正本＂预借保函＂（留底），后出具公司＂保函＂到船公司预借。 ③ 倒签（如可行）需顾客提供正本＂倒签保函＂（留底），后出具公司＂保函＂到船公司倒签。 *此种情况下，多半是签发HOUSE B/L. ④ 分单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。 ⑤ 并单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单 ⑥ 异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

七、签单

1、查看每张正本提单是否都签全了证章。

2、是否需要手签。

八、航次费用结算

1、海运费 ① 预付（FREIGHT PREPAID） ② 到付（FREIGHT COLLECT）

2、陆运费 ① 订舱 ② 报关（包括返关之前己经报关的费用） ③ 做箱（内装/门到门） ④ 其他应考虑的费用：冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

九、提单、发票发放（提单样本）

1、货主自来取件的，需签收

2、通过EMS和快递送达的，应在＂名址单＂，上标明诸如：＂提单号＂、＂发票号＂、＂核销单号＂、＂许可证号＂、＂配额号＂等要素以备日后查证

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的＂核销退税单＂十

一、海关退税有问题的，需更改并要提供如下资料： l、报关数据正确、舱单不正确的 ① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件； ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉； ③ 提单正本复印件两张； ④ 装箱单（Container Load Plan）复印件； ⑤ 更正单（本站、正本）。

2、短装（多报少出）、溢装（少报多出） ① 船开5天（工作日）内没能及时更正的：先交纳罚款金3000-5000；货主重新提供的发票、装箱单（Packing list）货主重新提供报关单提单副本复印件（加盖＂提单副本确认章＂） ...

外贸单证方面做单的整个流程

1.与外国客户磋商（询盘→发盘（报价）→还盘→接受）后，签订出口合同（单据为：出口合同或销售确认书 SALES CONTRACT / SALES CONFIRMATION）；内容包括品名（DESCRIPTION OF GOODS），品质条款（QUALITY），数量条款（溢短装）（QUANTITY, MORE OR LESS），运输条款（船期）（TRANSPORTATION），支付条款（PAYMENT），价格和贸易术语条款（UNIT PRICE/ FOB或 CIF, CFR等，），检验条款（INSPECTION），不可抗力条款（FORCE MAJEURE），索赔条款（CLAIMS），仲裁条款（ARBITRATION）等。

2. 联系工厂和备货，单据有（生产通知单，工艺单等，）

3.工厂货做好后，按照合同的船期交货，单据有：商业发票，装箱单，核销单，出口货物报关单，报关委托书，把这这些单据寄给货代，报关出货，从货代取得单据有：海运/空运提单（BILL OF LADING），如果做的是CIF，还有保险单（INSURANCE POLICY）.，有的商品还要商检，可以委托工厂办理商检，取得“出口货物通关单”，然后货物就可以顺利报关出口。

4. 当货物到目的港后，如果做前T/T的话，向客户打钱过来后，把提单正本，商业发票，装箱单，保单，COA(CERTIFICATE OF ANALYSIS，检验/分析证书)，产地证等，交给客户，供他清关。

5.货物出口约一个月后，在付清货代相关费用后，向货代公司取得“出口货物报关单出口收汇联，出口退税联”交给财务，办理外汇核销，和出口退税，至此一笔一般贸易结束。