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学校办图书馆需要做的工作步骤

05月12日 编辑 fanwen51.com

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学校办图书馆需要做的工作步骤

我给你一份软件的步骤.你就知道应该怎么弄了,我们公司是专业给图书馆配书的.可以相互交流一下.

一、第一次运行系统 第一步:点击“开始” —>“程序”—>“任我游(逐鹿二代)” —>“任我游浏览器”。 第二步:在登录窗口中输入用户名administrator和密码0000后点击登录按钮。

二、办理借书证 第一步:教师部门设置及登记教师; a. 点击“读者” —>“教师” —>“部门设置”,登记部门(编码可以随意定义) b. 点击“读者” —>“教师” —>“教师登记”,在下拉框中选择相应的部门,登记部门中的人员。(借书证号可以任意填写,但每一位教师的借书证号要唯一。) 第二步:学生班级设置和学生登记; a. 点击“读者”—>“学生” —>“班级设置”,点击“新增班级”按钮,输入要新增的班级数。 b. 点击“读者”—>“学生” —>“学生登记”,在下拉框中选择相应的班级,登记班级中的学生。(借书证号可以任意填写,但每一位学生的借书证号要唯一。) 第三步:打印借书证; 点击“读者” —>“借书证” —>“制作”,选择证卡模板和要打印的借书证。

三、图书编目和上架 图书编目和上架流程图: 图书 到馆 打印条码 粘贴条码 编目上架 选择条码 打印书标 粘贴书标 排架 第一步:库室设定; (点击“馆务” —>“库室设置” ) 第二步:设置条码规则; (点击“编目” —>“条码规则”) 第三步:打印条码、贴条码; (点击“编目” —>“打印条码”) 第四步:图书编目上架; (点击“编目”—>“图书编目” ) 1) 扫入图书的ISBN号,系统将按顺序自动在辅助编目库,已配置好的Z3950服务器中查找此书的编目数据,如找到图书的编目信息,则显示此书的编目信息,核对信息无误后即可扫入条码直接上架 。 2) 没有编过。扫入图书的ISBN号,如果辅助编目库和Z3950服务器没有此书的编目数据,则点击“新增[F10]”,输入图书信息确定后,扫入条码上架。 3) 丛书编目。扫入图书的ISBN号,如果丛书或是相近图书已编目,那么选中丛书或是相近图书点击“复制[F8]”,核对并修改信息后,扫入条码上架。 4) 复本书编目。如果是复本书,扫入图书的ISBN号,直接扫入条码上架,不用再编目。 第五步:打印书标、贴书标; (点击“编目” —>“打印书标”) 第六步:排架;

四、借阅规则设定 第一步:新建借阅规则; 点击 “流通”—>“借阅规则”,输入规则的名称。选择书刊类别和分类列 表,输入借阅量、借阅期限和超期罚款数额,选择可借阅的书库后点击保存按钮。 第二步:借阅设置; 点击“流通” —>“借阅设置”,根据读者的类别选择相应的借阅规则。

五、图书流通 第一步:借阅 (点击“流通”—>“借阅”,扫入借书证号和图书条码即可 ) 第二步:归还 (点击“流通”—>“归还”,选择相应书库扫入图书条码即可)

六、其它操作

1、期刊的相关操作 a. 期刊订阅 (点击“采购”—>“期刊征定”,输入年份及邮发代号或ISSN、期刊名称)并回车,核对并修改相关信息后确认订阅) b. 新刊登到 (点击“采购”—>“新刊登到”,输入年份及邮发代号或ISSN并回车,核对期刊期数和登到书库后扫入条码即可)

2、音像的相关操作 (操作类似于图书)

3、阅览室管理 a. 阅览登到 (点击 “阅览”—>“阅览登到”,依次扫入所有进入阅览室人员的借书证) b. 退出阅览室 (点击 “阅览”—>“阅览登到”,依次扫入所有退出阅览室人员的借书证。点击“关闭阅览室”也可做统一退出)

4、查询统计操作

七、用户注册及分配权限 第一步:点击“用户管理” —>“用户注册”; 第二步:先选择要注册的部门,再选择要注册的用户,填写登录名,用户密码,点击注册即可。 第三步:点击“用户管理” —>“权限管理”; 1. 点击“新增用户组按钮”,新增用户组。 2. 选中相应的用户组,点击“用户组成员”,向用户组中添加成员。 3. 选中相应的用户组,点击“用户组权限”,为用户组分配权限

八、数据备份 为了防止数据丢失和损坏,要定期进行数据备份。 第一步:点击“开始”—>“程序” —>“任我游(逐鹿II代)” —>“系统维护工具”; 第二步:在登录窗口中输入超级用户的初始密码,密码为0000进入系统维护窗口。 第三步:双击“数据库备份”图标,显示“数据备份”窗口。 第四步:输入备份路径,点击“确定”开始备份。

怎么在WPS里面做条形码

右击工具栏,打开“控制工具箱”工具栏。单击“其他控件”按钮,在出现的命令选项列表中选择“Microsoft Barcode Control 9.0”,这样就可以在文档中插入条形码了。

1.设置条形码的样式

若要修改默认条形码的样式、条形码线条的宽度以及颜色等内容,我们可以右击插入的条形码,从弹出的菜单中依次选择“Microsoft Barcode Control 9.0对象→属性”命令,在接着出现的“属性设置”界面中进行相应的设置即可。

2.设置条形码数字

若要修改条形码下端的数字,可右击插入的条形码,选择“属性”命令,此时出现“条形码属性”界面(如图),在Value值中输入我们需要的条形码数字。(当然也可以同时修改其它属性)

3.此时看到的条形码并未更改,甚至预览时也看不到修改的结果。先将文档保存后退出,再次打开该文档时即可看到修改后的结果了。

怎么在WPS里面做条形码呢

首先,进入WPS Office软件系统,新建一个空白文档,使用文本框工具插入一个长9CM、宽5CM的框作为借书证的大小,然后根据需要进行修饰

接着可以在文本框中输入借书证中所需的文字信息,再依据需要选择字体、字形、字号及字体颜色。然后用鼠标单击“插入”菜单下的“条形码”命令,打开“条形码编辑器”。此时可以选择条码标准,WPS中的条形码功能支持6种规格的条码标准:UPC-A、UPC-E、EAN-13、EAN-8、Interleave2/5、Code39。这里笔者选择“EAN-13标准.单击[确定]按钮后可以调整条码的宽度、高度及颜色等。如果还不满意的话,可以右击条形码选择“属性”进行修改。

现在,一张条形码借书证就制作好了,如果需要大规模制作,还可以把它保存为模板文件。

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