采购流程是什么

[原料采购及仓储管理流程控制程序是什么]1范围本标准规定了原料采购计划的编制、供方的选择与评价、采购过程实施及仓储管理的控制要求。本标准适用于初烤烟叶、烟叶烤片、烟梗和烟草薄片（以下简称原料）采购过程、仓...+阅读

采购是指取得所需之物料、工具、机械……..等物质，以利生产工厂营运所应负担之职责与采取之行为。因此采购活动必须考虑以最适当的总成本，于最适当的时间，以高度之效率，获得最适当质量、最适当数量之物料、工具、机器…等物质，并能保持料源连续性之一种采购技术。一般采购流程包括：采购计划---采购洽谈----合同的签订----交货（物流）---质检---进仓通常采购业务内容最主要的有下列几项：

（1）寻找物料供应来源，并分析零件市场。

（2）与供货商洽谈，并安排工厂参观、建立供货商之数据。

（3）要求报价与进行议价。

（4）获取所需之物料。

（5）查证进厂物料之数量与质量。

（6）建立采购业务进行顺遂所需要之数据。

（7）了解市场趋势，搜集市场供给与需求价格等适切数据加以成本分析。

（8）呆料与废料之预防与处理。

一般情况下一个完整的采购流程是怎样的

对于采购员来说，在采购前首先要了解采购流程，只有了解了采购流程，才能在采购过程中有目的地域对方谈判。下文就说明了一个经典的采购流程，可供参考，希望对大家能有所帮助！

一、下单

1. 通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

2. 分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核

4. 定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。

二、稽催

采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三、入库

一，实物入库。

收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。

二，单据入库。

采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库定单号和数量比较混乱。

四、退货

采购填写退货单，进行定单退货。

五、对帐

一，月结表。

每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。

二，增值税发票。

校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。

六，付款。

根据付款周期编制付款计划，安排付款。

参考：企业大全门户

一个完整的采购流程包括哪些步骤

1.确认企业经营方针、策略，拟定采购政策。

2.了解、分析企业内外部环境因素，含商品动态（原料供应状况及产能、原料成本变化）、竞争者分析、消费者动向、公司内部销售资料分析、库存状况以及未来销售计划等。

3.拟定采购计划，依据上述两个步骤的结果拟定采购计划。计划要包括：采购条件（付款条件、最低送货量、配送方式、退货条件等）、进货厂商、进货时间、商品类别、商品金额、商品数量等。）

4.采购计划再检视及修正。

5.采购工作执行、控制。

6.采购工作执行结果检讨、分析与know-how累积。

拓展资料：

采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

常见的采购形式分为战略采购（Sourcing）、日常采购（Procurement）、采购外包（Purchasing Out-services）三种形式。

参考资料：搜狗百科词条采购