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PPT的原则是什么

05月14日 编辑 fanwen51.com

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PPT的原则是什么

PPT是制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于说明公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。诚然,做出一个PPT很容易,随便找几个模板,弄上点背景和文字就OK了。但是,绝不要认为做出一个成功的PPT是件容易的事情,如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观,那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。

要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户,观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要我们花费一些精力。

本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示,令您更高效地做出成功的PPT。

1.服务听众、关注内容

PPT演示的目的在传达信息,所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片;有演讲者深怕遗漏重要信息,照着幻灯片的内容逐字宣读;有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。所以,我们要明确意识到:

针对不同的观众,应该有不同的内容,一个PPT只对一类人;

演讲PPT的场合非常重要,是一对一?或是一对多?或是公开演讲;

你的PPT永远为观众服务,千万不要以自我为中心;

你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中面面俱到。

2.组织内容要结构化

PPT的内容要怎么安排呢?这就是我们所要强调的结构问题。

其实一场PPT演示就是在说一个故事。首先自我说明,然后告诉听众将要听到一个什么样的故事,接下来把故事说给听众听,再强调一下故事的意涵,然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事,最后当然是谢谢听众的参与!

PPT的结构逻辑要清晰、简明,只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以;

通过不同层次的标题,标明PPT结构的逻辑关系;

但最好不要超过三层纵横;

章节之间插入标题片;

顺序演示播放,尽量避免回翻、跳略,混淆观众的思路。

一定要标示内容大纲,如果PPT演示的内容比较长,则以大纲页做串场是必须的,帮助听众掌握进度。

3.KISS设计原则

PPT设计的原则是KISS (Keep It Simple and Stupid)。

其实准备演示文稿内容和写文章是一样的,订好题目后,先列出大纲,把重要的观念和关键词的关联性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

KISS设计原则的要求是:

保持简单版式布局

“简明”是风格的第一原则,尽量少的文字,充分借助图表;

“留白天地宽”——母版背景切忌用图片,空白或淡底是首先,可以凸显图文;

在“母版”中定义你的PPT风格,商业应用中,风格通常趋于保守;

尽量少地使用动逼,特别是在正式的商务场合。

ppt中的图像该怎样排版

ppt图像编排的排版技巧:

一、图像编排对齐原则:包括中对齐、左对齐、右对齐等等对齐方式。

二、上下型构图原则:比较常见的形式,将版面分为上下部分,其中一部分配以图片,另一部分配以文字形式。

三、上下位置关系的图片该放哪里?上下排列需要考虑到现实情况,比如空间大小位置,右侧中奖天空放在上方,大海放在下方,符合常规的视觉习惯。

四、图片放在一侧,另一侧放在对图片的描述说明或者小图片,这样就有强烈的明暗对比,效果更贴切。

五、对角线型构图原则:是一种比较活泼的一种构图形式,在需要表达元素较少时,可用于产生强调作用。

六、突破约束排版:用色块辅助。

七、图文怎么搭配:通常情况下,我们使用的图片一般分为两种,小图或者填充整个画面的全图,这两种图片与文字搭配有各自不同的形式。

八、全图图文搭配:直接结合。图文直接结合,最基本最快捷的方式。使用这种方法,选图是关键,能否找到一张留有大块颜色一致的背景图片很大程度上决定了你能否使用这种方法。...

好看的ppt排版怎么增加

在PPT的使用中,当我们添加了很多图片,却不知道如何排版。方方正正的罗列上去,显然已经有些枯燥。这时我们要做的就是给刚做ppt排版,让它尽量美观大方,让人赏心悦目。在排版之前,我们先了解和掌握PPT排版的原则与技巧至关重要,对齐、聚拢、重复、对比、强调、留白—六个原则缺一不可,再搭配一些技巧可以将一些原本混乱的版面变得生动有序,下面我们来学习一下:

一、对齐原则,相关内容必须对齐,次级标题必须缩进,方便读者视线快速移动,一眼看到最重要的信息。

二、聚拢原则,将内容分成几个区域,相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。

三、留白原则,千万不要把页面排得密密麻麻,要留出一定的空白,这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感,又可以引导读者视线,突出重点内容。

四、降噪原则,颜色过多、字数过多、图形过繁,都是分散读者注意力的"噪音"。

五、重复原则,多页面排版时,注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外,在内容上,重要信息值得重复出现。

六、对比原则,加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼,又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。...

如何做好企业的PPT

我这里有谭小芳老师ppt培训课程

PPT制作培训

培训讲师:谭小芳

培训时间:2天

培训地点:客户自定

培训对象:企业,公司办公室人员。

培训收益:

能帮助你在最短时间内制作出提升职场竞争力的PPT!

培训背景:

做好PPT,升职加薪才有戏!一份精彩的PPT报告,能助你提升工作效率,赢得合作方的信任,得到老板的青睐,得到同事的欣赏,在职场上一步一步走向成功!

培训大纲:

前言

什么是PPT

一个“好PPT”的标准

PPT制作常见问题和误区

PPT制作软件与工具

第一讲 找到问题 没有说服力

关于工作型PPT

PPT 制作的两大挑战

完美PPT 的评价标准

我们如何做出改变

PPT 制作的七步法

第二讲 确定目标 找准你的方向

做PPT 要有目标

什么是PPT 的目标

合适的目标才是好目标

帮别人做PPT 怎样找目标

第三讲分析听众 找准兴奋点

分析听众六步法

为PPT 选合适的风格

如何设计PPT 主题

为主题设计一个好封面

封面DIY

第四讲 整体构思 找一条线索

什么是整体构思

商业PPT 整体构思的常见线索

让你的PPT 线索可视化

把线索变成好目录

让目录排版活起来

第五讲 组织材料 关键是逻辑

如何选到好材料?

为页面找到中心思想

提炼文案的方法

视觉化你的PPT

找到好图的技巧

让PPT 成为大容器

第六讲 单页排版 设计的力量

排版六大原则

文字图表的排版怎么做?

用设计师眼光看排版

选一个好母版别

忘了动画的作用

第七讲整体美化 要有我风格

好PPT 有自己的风格

统一你PPT 上的细节

第八讲内部测试 测测更可靠

记得用播放状态检查

别丢失字体和音频

版本兼容是个大问题

加密、转换、瘦身PPT

协同使用PPT

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