如何做好文秘工作

[如何做好安全工作]抓好安全工作就要验收安全红线，绝不能逾越发展以牺牲人的生命为代价这条红线落实安全责任，明确各岗位的安全职责建立健全安全管理制度，严格执行加强安全检查和隐患排查，发现...+阅读

行政文秘人员的主要工作

1、辅助决策工作具体内容：决策是上司的责任，秘书不可替代，但是在上司决策过程中，秘书要发挥辅助作用。

2、信息工作秘书必须建立自己的信息网络，保持畅通的信息渠道，必须善于广泛地从多方面收集信息，并对信息及时整理、筛选、加工、利用和储存。

3、文书工作文书是单位行使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具，也是秘书重要的经常性工作，包括收文的处理和发文的撰拟。

4、会务工作凡有一定规模的会议，都有大量的会务工作，通常由秘书部门承办。大型会议则可设专门的会议机构，原有的秘书部门参与其中，常成为会务机构的组织者。

5、公关工作这是一项直接与人打交道的工作，包括来信的处理，来访的接待，对报刊上的批评、投诉、建议的处理等。

6、档案工作单位的重要文书，处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书，经过立卷，定期移交档案室，以备日后查找利用。

7、查办工作单位的重要文书，处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书，经过立卷，定期移交档案室，以备日后查找利用。

8、行政事务工作包括财务管理、生活管理、环境管理、车辆管理及接待工作。

9、上司交办的其他工作这种工作带有临时性和偶发性，有时也有突发性。如协助上司找人找资料，代表上司接待客人，探望、慰问生病员工，了解、处理某些临时任务等。这也是秘书的经常性工作之一，不可视为额外任务。

怎样做好文秘工作

要回答“文书的格式”首先要知道什么是“文书”，知道了“文书”的概念后，再了解什么是“格式”就容易了。

不同单位有不同的文书类型，不同类型的的文书有不同的格式，你首先要请教你的前辈。（单位内的）

文秘是文字秘书，或者说是文书+秘书。过去在职位上一般是有秘书和文书两个，现在有些单位为了节省人力，合而为一，变成了文秘。

所以根据职责范围不同，工作内容也不同，所以做好的标准也不同。

不过总的来说：

1、按时完成上级交代的任务；

2、了解上级的目标和喜好；

3、了解上级的语言习惯，生活习惯；（避免领导出现战战克克克克尴尬的状况出现）

4、多听少说，不该听的不听，不该说的不说，不该记住的不记，不该问的不问；

5、对于上级的言外之意不能准确掌握的，尽量不要自己猜测，也不要追问，要采用迂回的方法搞清楚，切不可主观臆断。

怎样做好办公文秘的工作

为办公室文秘人员，首先要有一颗强大的心灵。能够吃苦、受气，忍气吞声。要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄。

其次，凡事要做到“三到一缺”即：眼到、心到、手到，话语缺失。也就是说在办公室里干事情，年轻人应该有眼色，或者有眼力，即所谓的“眼到”。有些事情自己心里知道就好了，即所谓的“心到”。手底下要出活，不要给人留下拖拖拉拉的印象，即所谓的“手到”。话语缺失的意思是少用嘴，切记祸从口出。

第三步是给自己制作一个工作日志，每一天的工作细节都要反映在这个日志上，以备查阅，也是证明自己干过某一个工作的凭证。

第四步是办公室工作人多嘴杂，但是你自己的内心往往要平静如水，时刻反省自己的不足之处，闹中取静，保持内心的片刻宁静。

第五步是虚心向年长的同事和资历长的同事请教、学习，偷偷学习他们的某一方面的技能，增长自己的知识和办公室工作经验。

最后，要清楚自己到底是怎么样一个人，踏实肯干还是溜须拍马？在办公室里，往往这两种人都有，你扪心自问，自己到底要做一个什么样的人才不负所学？如果溜须拍马不是你的长项，那么，踏实苦干吧，时间长了，你会赢得很多朋友，你会找到内心真正的平静，远离烦恼，远离伤害才是每一个人最终的归宿。

文秘岗位的管理制度考核办法岗位职能是怎样的

办公室文秘岗位职责

主要职能：

1. 服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

2. 严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切

3. 越权事件的发生；

4. 负责拟订本科的工作计划和目标；

5. 负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

6. 负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

7. 负责公司文件、资料的收发存；

8. 负责公司的档案管理工作；

9. 负责各类文件立卷、归档工作；

10. 负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

11. 负责对公司文印工作的管理；

12. 负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

13. 负责日常接待工作；

14. 负责公司会务、会议的安排；

15. 负责公司电话总机的管理工作；

16. 负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理；

17. 协助做好其他有关事项管理工作；

18. 完成公司领导临时交办的其他有关工作.

一般文秘岗位描述：

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位要求：

一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。

三具有较强的书写、电脑操作能力。

四、熟悉公文写作基本要求。

五、大专以上学历，两年以上工作经验。