[办公室主要职责通用的就可以]办公室的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。 一、信息工作,办公室要做好信息的定期变法工作,及时、准确、全面反映单位各项工作,为领导决策提供有...+阅读
办公室里面过分安静该怎么办急我们办公室就5个人全是女生
1. 现代的很多公司或单位,一般来说气氛是相对比较自由的、活泼的,这样有利于工作效率、公司活力。除非是特别的单位或公司,太安静或太严肃都不利于工作。 当然,再自由活泼也不能在上班的时候胡乱海侃之类,聊天一般也是跟工作相关的多。 2. 至于楼主你所说的突然变化的情况,也是有原因的:因为你们私下都有交往,所以不太可能是大家陌生的原因,但有可能她们说话后担心让你在小单间听到,或有其它顾忌误会之类。当然如果往大的方面说,跟你们的考核等一些制度也有一定的关系。 3. 你可以私下交往的时候多,找到原因,打破这个沉闷的气氛、建立相对活泼的气氛也就容易了。 比如你可以明白坦率的告诉大家,不希望你们办公室太压抑,当然也不要胡乱海侃之类,鼓励大家对工作多。
如果可以,也可以考虑放一些花在办公室;或用电脑偶尔放一些轻音乐给大家听;甚至还可以考虑拆除你的小单间以消除隔阂。。。。。。
办公室午睡总有同事总是吵到自己怎么委婉的提醒
大家在午睡的时候,最忌讳的就是被同事吵醒。但是我们又不能直接跟他们说自己内心的想法,这样会影响着同事之间的关系,所以我们最好就是能够委婉的提醒他们,但是委婉的提醒也是需要很多技巧的。为了不影响办公室的和谐关系,我们只能靠自己。我觉得如果你是一种听着歌能睡觉的人,那你就可以戴着耳机听着歌,然后慢慢入睡。或者你可以在他说话,我就发出声音的时候轻轻的咳嗽一下。发出声音提醒他,让他意识到自己的声音有点大了。但是如果你是那一种,必须要非常非常安静的情况下才能睡着的话。我觉得直接跟她说才是最最好的办法。因为你不说出来,他根本就不知道自己的行为是影响到了别人的。说出来但是不能太直白,不能是用谴责的语气或者是不让人不高兴的语气,你应该平复自己的心情,心平气和的跟他谈,跟他讲,提醒他一下。
不能用那种很重的语气,这样会让人家感到心里也很难受,这样你们的关系就被破坏了,因为这些小事情影响了同事之间的关系,是不太划算的。其实不光是办公室,寝室也是一样的,我在寝室里如果别人是有发出的声音,影响到了我睡觉。那我肯定会提醒他,用比较缓和委婉的语气提醒他。一般有自知之明的人,他肯定就会吸取你的建议,然后安静下来。如果碰到那种无赖的人,那你只能自己忍着了,跟他说没有用。不过我相信我们生活中的人还是比较正常的,所以你用最正常的语气,最不让人生气的语气跟他讲,他一般都会接受你的建议。并且知道自己的错,会改正。...
办公室里怎样礼貌的让客人安静下来
公司来了客户的时候,应该如何礼貌地接待他们,比如领他们进办公室,倒水,之类的等等例如:将客户领进会议室时,先客人要白开水、茶、还是咖啡(这是关心的问候),倒水之后,如果客人等了一段时间,如果人还没到,你可以帮忙催一下说客人在等,其外,你要到会议室去一趟跟客人说:“不好意思,要等的人(同事或是朋友)有事情要处理,稍后过来”。会议中,你隔一段时间要进去添茶水或咖啡,客户走时,你要微笑跟客人道见。 外单位客人到本单位来访,无论是办事、求助,还是取经、调研等,一般都是在办公室进行。在办公室里接待客人,有如下一套礼仪:早做准备,保持办公室优雅环境办公室平时也应保持优雅、整洁的环境。如有客人来访,则更应保持较高水平的工作条件。
客人来访,一般是会早打招呼、早有约定的。得知客人来访消息后,应告知有关部门早做准备,把办公室收拾得干净利落。窗户要明亮,桌椅要整洁,东西要整齐有序,空气要清新。冬季要温暖,夏季要凉爽。茶水早备好,对有的客人还可备些水果。总之,办公室是领导的办公场所,是本单位的门面,反映出接待人员的精神面貌和工作作风,代表着单位形象,必须认真布置。当然,也不必豪华阔气。如果来客较多,或客人规格较高,来访的目的又比较严肃,也可以在专门的会议室(会客室)接待。会议室(会客室)也应早做准备,以迎客人。准备好有关材料客人来访前的准备工作,除了接待场合(办公室或会议室、会客室)精心布置外,还有一项重要任务就是材料的准备。
客人来访,是参观本单位某某部门,还是了解、考察某项工作?是商洽某方面的问题,还是研究相互合作事宜?务需心中有数。有关客人来访的目的,一般对方早已提前告知,应根据双方商定的会谈事宜,或客人的请求,让有关人员早做准备。需要什么数字、情况、资料,事先提供出来,该打印的打印,该论证的论证,该先拿出初步意见的先统一内部口径。省得客人来后现找现查,或无法表态,显得被动。工作人员礼貌接待客人到来,要抽调若干工作人员进行接待。接待的工作人员,有的是服务、礼仪接待,比如引导、倒茶倒水、留饭宴请的热情招待等;有的是工作需要接待,比如参加会谈、说明情况、参与商讨等。无论负责哪方面的工作人员,都应衣着整洁,走动轻盈,仪态大方,待人彬彬有礼。
风风火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言谈粗俗,是对客人的不礼貌,也会使本单位大失体面。在与客人会谈过程中,无关人员应自动退避。至于礼仪、服务人员,应定时敲门而进,倒茶续水,取换毛巾,进行热情服务;但服务不应影响主客双方会谈,要保持现场的安静。服务完毕应轻轻退出。送客若客人办事已毕要走,一定送别。办公室相关人员也要随之送行。客人若自备车辆,工作人员可早些通知司机(或由客人方工作人员自行通知)。若需本单位送回,需要早做车辆安排,勿使久等。可视情况,决定送至办公室门口或单位大门口。送别时应说些客气话:“欢迎再来。”“欢迎常联系。'川接待不周,请多原谅”等。
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