[国际研讨会议邀请函]研讨会的邀请函要怎么写才好呢?下面和小编一起来看看吧! 国际研讨会议邀请函一 尊敬的先生/女士: 为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国...+阅读
一个研讨会的会议预案
第二届国际民俗文化研讨会预案
一、 总则
(一) 目的:有效预防、及时控制突发事件的发生,消除危害,保证生命财产安全。
(二) 工作原则:以学院领导和相关部门负责人为主体成立指挥中心,以附中、幼儿园领导和相关部门负责人为主体成立突发事件应急工作组。组织机构见附图。
(三) 编制依据:《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国食品卫生法》、《传染病防治法》等。
二、 组织体系及职责任务
(一) 应急组织机构与职责 1、决策机构:指挥中心,负责突发事件处理的决策及指挥。 2、工作机构:应急工作组,负责突发事件的现场处理。
(二) 组织体系框架:见附表。
三、 预防预警机制
(一) 预防预警信息 学院及相关部门及相关人员提供相关信息。
(二) 预防预警行动 对相关人员进行相关知识及技能培训,提高防范意识和防范能力。
(三) 预警支持系统 校园网系统、电话通讯系统。
四、应急响应 (一)分级应急响应 突发事件的报告顺序是:发现人-——部门负责人——单位领导——学院职能部门——学院主管领导。 (二)信息报送和处理 突发事件的信息按报告顺序进行传递,由相关部门和人员进行确认,分清事件的等级,由决策机构进行决策处理。 (五)紧急处置 处置队伍由指挥中心统一调派,分突发事件类型落实处置措施。 (六)救护和医疗 学院卫生所负责事件的现场救护以及医疗防疫;对轻伤人员进行处置,并协同运输组将重伤人员护送到上级医院。 (七)应急人员的安全防护 对可能涉及的应急人员进行定期培训,加强对消防安全、交通安全、卫生防病、饮食安全等方面的自防、自救教育,明确安全防护的工作流程,同时提供必要的防护器械。 (八)群众的安全防护 引导和教育学生按照日常行为规范行事:有序出入,分批离校,不聚集,遵守交通规则;建立课间、课外教师值勤制度,加强对学生假期安全的教育; 培养孩子养成良好的卫生习惯:饭前洗手,饭后漱口。教育孩子讲文明、讲礼貌:不打架、不骂人。 紧急情况下的学生疏散撤离由带班教师及学院专门人员统一组织。 (九)社会力量动员与参与 密切与社区、家庭的沟通与协调,建立起家庭、学校、社会密切结合的安全工作网络,确保学生的安全健康。 (十)突发事件的调查、处理、检测与后果评估 事件发生后,由学院保卫处负责事件原因的调查工作,学院安全保卫领导小组负责事件的检测与后果评估,并形成处理意见。对发生的重大事件,学院配合公安、消防及其他专门机构的工作,对事件进行调查、检测与评估。 (十一)新闻报道 及时、准确地向媒体发送事件的相关信息,以警示他人,防微杜渐。 (十二)应急结束 事件处理完毕,宣布应急状态解除。 五、应急保障 (一)通信与信息保障 保卫处负责通信系统的维护,确保应急期间信息畅通,并从各种媒体上获取相关信息。 (二)应急支援与装备保障 机构、人员名单参见附表1; 救援药品主要有绷带、消毒水、止痛药、消炎药等; 学院车队为突发事件的处理提供急救车辆; 医疗保障主要有上级医院的帮助; 学院保卫处和当地公安机关的提供安全保障; 由学院财务处的提供财力支持。 (三)技术保障 牡丹江消防支队、牡丹江市传染病防治中心、牡丹江市医院、温春派出所、牡丹江市公安局等。 (四)宣传、培训和演习 1、公众信息交流:预案、报警电话在校园网上共享,同时在必要地点张贴;同时定期进行安全常识讲座。 2、培训:由人事处对特殊岗位人员进行定期培训,对可能涉及的教职员工进行必要的应急自救与互救教育。 3、演习:保卫处组织、实施各种突发事件的演习。根据突发事件可能发生的场所和特点进行有针对性的疏散演习、应急救援演习等。频次要每学期不少于二次。 六、后期处置 (一)对在突发事件中受伤的师生员工给予必要的经济补偿;对在事件中伤情较为严重的,学院给予适当的经济援助,发放必要的生活用品;对污染物的处理按照国家废物处理的相关规定进行。 (二)发动学生捐助,同时向社会广泛助,得到的资金由财务处统一管理。 (三)为应急人员办理保险业务,且及时理赔。 (四)做好突发事件的调查、分析和应急经验的总结,同时提出改进建议。 七、附则 对在事故中有突出表现的个人和单位予以表彰和奖励,对事故的责任者给予纪律处分以及依法追其刑事。 本预案由云南社科院制订与解释,由学院保卫处备案。 八、附件 《云南社科院学生大型活动安全工作预案》 《云南社科院重大食物中毒事故应急处理预案》 《*云南社科院重大传染病应急处理工作预案》 《云南社科院人员密集场所火灾事故应急预案》
承办研讨会应做哪些会务准备工作
◇会场预约◇
我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
◇负责会场的布局,设备安装调试◇
我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
◇印刷材料的设计制作◇
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.
◇参会者的接送◇
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
◇参会者的餐饮◇
我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.
◇参会者业余时间的安排◇
我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您说明下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择.
以上由南京卓斐同传会展服务社提供 仅供参考!
组织研讨会需要哪些流程
组织研讨会需要流程如下:
一、会议通知
1、会议提前一天将会议的具体时间、地点、会议主题以文字通知或电话通知的形式通知参会人员。
2、落实参会人员。及时了解掌握参会人员的信息,同时将参会情况及时向本级领导汇报。
3、安排摄像、摄影人员。
4、开会前以短信的方式提醒参会人员及时参会。
二、会场布置
1、根据研讨会议主题需要按规定在中间位置悬挂主题条幅。
2、主席台就坐的领导按主要领导桌签在主席台中间位置,其它的领导按主要领导一左一右的方法摆放桌签。
3、其它参会领导按职务一左一右的顺序在相应的位置拉摆放桌签,其余参会人员摆放本单位桌签。
4、安装和调试现场音响及电脑设备。
三、会场组织
1、会议组织人员提前30分钟前到达会场,准备好签到的物品,并对音响、电脑等设备进行检查。
2、协助参会人员签到登记,并按指定的位置就坐。
3、检查人员到会情况,并及时督促各单位参会负责人落实各单位参会人员。...
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