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转档案需要什么手续

08月15日 编辑 fanwen51.com

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转档案需要什么手续

档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:

1、取出应转走的档案,在档案底账上注销;

2、填写《转递人事档案材料的通知单》;

3、按发文要包装、密封。

在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。

人事档案转移的具体流程:

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;

5、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具说明信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同说明信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走;

6、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。

扩展资料:

转人事档案的注意事项:

1、提前确定个人档案需不需要转移:

如果从外地工作了几年之后,又回到了当地,但是没有找到工作;这时个人档案关系可以暂时不用转移,等找到工作以后,有了新的工作单位后,再把个人档案从外地转过来。

如果在当地找不到工作,没有工作单位,这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心,也就是人才市场;这里有代收机构;这就是为了以后办理养老保险时用的,办理退休手续时,会用到个人档案,所以没有单位时就转到当地的人才中心。

2、档案和养老保险要放在同一个地方:

养老保险累计缴纳最少15年才能办理退休手续。

参考资料来源:

想要迁出档案但离职证明丢了怎么办

有个别公司或工厂,有些他自定的有个期限的规纪,如果时间过了多久,他们是不会开或再补开离职证明的;但这是违反劳动法的,因为劳动法里面没有规定具体时间。建议您可以先向原单位说明,如果不行,再找人才中心请帮忙在电话中说明(最好是出一份函件,说明要开份离职证明的协助函),再不行就找劳动行政部门,请他们进行介入,一般情况下,劳动部门会介入的,会要原单位必须补办证明。但记住,因为无法在文章中看到您以前是不是行政或事业单位(或原来的国有企业),所以如果是的话,您还是要通过人事局进行协调是最好的。如果是一般的私营企业的话,就不必要找人事局了。因为他们不管这些的。如果劳动部门都无法帮忙,就到司法局去找法律援助中心的律师,他们是免费的,让他们帮忙。

(不要怕麻烦和花时间,因为原单位一旦拒绝补开证明,您在今后的时间里再找到其他的单位,万一要离职证明的话,您还是无法再就业,对不?)所以,建议您还是抓紧点办吧,希望能帮到您。...

档案转出流程

关于毕业生转移个人档案、户口、党员关系的流程说明

档案转移流程

咨询校方是否需要接收单位开具接收函或接收证明(如不需要校方会按照就业三方协议地址直接寄送)→校方收到接收函或接收证明后,按照地址寄送档案→集团人力资源部接收到档案后,转送至当地人才代理中心。

户口转移流程

毕业生准备个人资料:报到证(学校开)、户口迁移证(学校户口所在地派出所开)、毕业证、学位证及身份证复印件、一寸黑白照2张、计生证明(学校开)→将个人资料寄送至集团人力资源部。(毕业报到时个人携带也可)→集团人力资源部将资料转至湖南人才代理中心。

三、党员关系转移流程

学校开具党组织关系说明信。说明信接收单位:xxxxx→集团人力资源部将说明信转至党委→党委处理后续事项→四、各类材料寄送地址

地址:xxxxxxxxx有限公司

收件人:人力资源部 xxx

邮编:xxx

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从未在老家工作过调档需要离职证明吗

劳动者调档案通常需要:调档函、身份证、《人才流动审批表》,劳动者依法解除劳动关系,通常需要解除劳动合同证明。劳动者未在老家工作过,劳动者调档不需要离职证明。 非人事代理协议单位员工调档程序:

(1)本人持身份证到人才中心档案服务窗口开具《商调函》,领取并填写《人才流动审批表》(本表需由原存档单位和现聘用单位签署意见并盖章)后,签订《人事档案管理合同》,并缴纳人事代理费。

(2)本人人才中心档案服务窗口出具的商调函,前往原存档单位办理档案调出手续,并确认档案中是否具备转正定级材料,如无该项材料,应在原档案所在地补办好转正定级或办理报到证改派手续,否则将影响工龄的连续计算及干部身份的确认。

(3)按规定办理档案移交本中心手续,双方签字确认,人才中心档案服务窗口人员出具正式的档案接收回执及特殊情况说明。...

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