单位人事档案怎么做

[人事管理怎么做]人事管理通常包括以下具体内容：（1）职务分析与设计。（2）人力资源规划。（3）员工招聘与选拔。（4）绩效考评（5）薪酬管理。（6）员工激励。（7）培训与开发。（8）职业生涯规划。（9）人力资源会计。...+阅读

单位人事档案怎么做

企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。企业人事档案的作用大概有：1、考证职工身份、资历，2、预防发生劳动纠纷，3、记载职工工作业绩，4、确定职工工资待遇等。

对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件，企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。

对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明，签订的劳动合同原件，学会

婚育证明格式

。续签的劳动合同原件，领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据，证明职工个人已经知道单位内部规章制度（尤其是涉及扣款）的证据（如签字的内部规章制度原件）等。

对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况，年度的总结和各部门的鉴定，重大业绩和过失的书面情况。

对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。

劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编，他是人事档案的组成部分，又与人事档案不同。劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作，并与人事档案的记载内容相符合。

劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式，内容可以根据企业的具体情况拟定，主要有：

1、人员基本情况（姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等）；

2、签订劳动合同基本情况（签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款）；

3、职工参加社会保险的情况（参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等）

4、工资待遇的基本情况（劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等）；

5、休息休假和加班情况（职工请假、加班天数）

6、领取企业公用物品的情况等。

如何做好人事档案的系统化管理

根据你的情况，只能按照政策给你解释下：

1、档案在上家公司，那么应该属于有人事档案保管权的国有企事业单位，按照人事档案相关规定，在离职后尚未落实工作单位的，档案可暂由原档单位负责保管，落实工作单位后再进行转递；

2、当然，如果你愿意，这期间也可以随时将档案转递至户籍所在地人才中心或工作单位所在地人才中心（个体工商户为注册地）；

3、不知道你说的创业属于什么性质，如果确实有一段时间失业，可办理失业登记手续，在此期间档案可免费保管；另外，目前各地对小微企业也有存档免费或优惠政策，可咨询当地人社局或人才中心；

4、不管什么时候，建议你最好还是把五险一金连续缴费（无业期间个人也可缴纳养老和医疗保险）。如果是个人创办企业，不交纳五险一金是违法的哦！离职后社保公积金转移手续都需要原来单位办理。

补充一下：可能你还想问个人在非公企业档案还是否有用的问题，如果不考虑办理人才引进入户手续或你今后需要考入机关事业单位、评聘职称等问题，暂时“可能”不一定会马上用到档案，档案的作用不一定马上显现出来，但今后也许在某个关键时刻会用得上档案，比如你需要开具某项档案中的证明等，目前社保机构办理退休手续也还是要先审档案的。

如何发挥档案管理在人事管理的作用

一、人事档案管理的重要性人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。

二、人事档案管理与利用存在的问题

1、历史遗留问题多，升级达标工作任务繁重。体制调整前，局直单位的人事档案归地方人事部门管理，由于隶属关系、管理方式不同等历史原因，导致出现档案管理制度规范不一，质量参差不齐等问题。如人事档案盒（袋）破损不堪；人事档案材料残缺不全；档案材料没有进行规范整理，归档材料规格不一，有的甚至没有进行科学的分类和装订。

2、人事档案管理硬件不足。实现“三室”分开，即档案库房、阅档室、办公室分开，人事档案库房没有配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表等硬件设备。

3、专职档案管理人员缺乏。...