一企业管理档案的格式类别编档方法密级保管部门责任人

[请问城市管理监察支队参公是属于什么部门类别]您好！城市管理监察支队属于参照公务员制度管理的副县级事业单位，隶属于城乡建设局。主要职能如下：一、实施对建筑业方面的监察。依据《中华人民共和国建筑法》、国务院《建设...+阅读

一企业管理档案的格式类别编档方法密级保管部门责任人

档案管理制度制度名称档案管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条目的为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制定。第2条管理部门行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。

（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。

（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。

（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。

（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。

（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。第二章企业档案管理体制第3条归档范围

（1）法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

（2）企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。

（3）本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。

（4）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

（5）证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

（6）财务、会计及其管理方面的文件材料。

（7）劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。

（8）仪器、设备方面的文件材料。

（9）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。

（10）科研、技术引进、转让方面的材料。

（11）声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。

（12）本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。第4条管理部门

（1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。

（2）企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理；行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。

（3）各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。第三章平时归卷第5条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。第6条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必须简明确切，并编上条款号。第7条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。第8条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照《案卷类目》条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。第四章立卷第9条案卷质量总的要是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第10条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第11条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。第12条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。第13条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。第14条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内文件目录》。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。第15条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在《备考表》内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。第16条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。第五章档案借阅、利用工作第17条企业内档案利用的方式

（1）提供档案原件。

（2）提供档案复印件。

（3）提供文献索引资料。第18条借阅管理

（1）凡需使用档案者，均须填写《文件调阅单》，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。

（2）案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

（3）借阅期限不得超过____天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。

（4）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

（5）外单位借阅档案时，应持有单位说明信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。第六章档案销毁管理第19条对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关...

什么是档案管理工作？它同文件管理工作的关系是什么

1、如题所述，档案管理是一门学科，该定义可通过网络搜索相关资料或查阅该学科的所涉书籍而获取，在此难以一一熬述。对于文件管理工作，一般属于单位内的特定工作岗位职责，负责单位内（各组成机构部门）的文件管理工作。至于该两者关系，从广义上说，前者涵括后者，从狭义上看，则应视单位内的职责范围而定；

2、通常情况下，单位应制定相关职能制度，明确如题所指管理工作的具体职责。

一般，档案管理适用于单位内最高层级的管理职能，负责单位内所有档案管理（例如，对于企业来说，涵括企业成立的相关章程合同，企业证照，企业相关资质或名誉证书等，还包括企业历史延续下来的相关备案资料如会议资料、备忘录等属于企业内部留存资料的管理）。文件管理，适用于单位内次一级的管理职能，一般属于单位内各机构各自管理职责，负责其文件档案管理（例如企业各部门管理各自的文件资料、会议记录、与合作方签订的各类合同协议等）。

较为规范的单位，应要各机构（部门）的留档资料在一定期限内提交单位档案管理职能岗位进行统一保管，一并作为单位内部档案，进行统筹管理；

3、如题所指的脱节事项，一般指单位档案的主管职能岗位与各机构（部门）文件管理岗位间因沟通不足或工作不到位而产生档案资料缺失或其他未按内部制度规定执行的事项；

4、可见，造成工作脱节的原因，一般可从制度的健全完善和执行者的执行情况进行分析，以作判断；

5、以上仅供参考，请予结合实际情况进行判断。...

有人写过档案管理的文件吗

**公司档案管理实施细则第一章总则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本细则。第二章公司管理档案的范围及管理权限划分第一条公司级档案管理范围，由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件：1. 司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；2. 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；3. 财务管理、资金贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）；4. 政府、项目批文、合同；5. 公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；6. 工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；7. 公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划；8. 公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）；9. 公司有效证件、印章；10. 具有法律效力及保存价值的文件；11. 公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

12. 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第二条部门档案管理范围，由各部门指定专（兼）职文书管理，于每季度末交档案清单至公司备案留底。如工作完成后，原件移交公司管理。部门级档案文件如下：1. 各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报；2. 部门例会会议纪要；3. 各部门与其相关业务单位函件管理；4. 招投标文件管理；5. 人事劳资档案及信息管理；（人力资源部统一理人事档案）6. 仪器、设备维修保养资料；7. 客户、特约商家资料及信息管理；8. 公司的媒体宣传资料、销售报表；9. 财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。第三章公司档案管理体制第三条公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。

由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部设立专门档案室，配备专人分管公司主体档案工作。第四条根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。第五条公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。第六条档案管理部门及负责人1. 公司档案管理部门为行政部；2. 公司立档单位为各部门；3. 档案管理责任人：各部门负责人与专（兼）职文书。4. 各部门均应指定专（兼）职文书，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。第七条各部门专（兼）职文书的职责1. 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

2. 认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每季度末前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。3. 承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材。第四章档案管理、归档文件整理第八条各部门以公司名义或中心名义制作的规划、规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、决议、决定、委任书、项目方案、函等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档，抄送行政部档案室备案。第九条各部门都要建立健全平时归卷制度。公文承办人对处理完毕或批存的文件材料，收集齐全并加以整理后，送交专（兼）职文书集中统一归卷。第十条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议主办部门收集归卷。第十一条归档时限各部门专（兼）职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。第十二条归档文件的整理1. 归档材料必须是办理完毕的正式材料。2. 归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。3. 归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。4. 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。

5. 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。6. 整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。7. 归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写。不得使用圆珠笔、铅...