档案的用处和管理

[“阿是穴”疗法的用处和局限]中医针灸术里，有一种叫做“阿是穴”的穴位，不属于《针灸甲乙经》上的经络穴位名录，但也会被医者用到。据说这种穴位的来由是，哪儿痛，医生用手一按，患者应声叫：“啊——是！”而得名。...+阅读

档案是一个人工作经历的忠实记录，按照现行人事管理制度，档案资料分十大类，包括履历、身份、党团资料、奖惩、任免、工资晋升、工龄等。它在一个人办理有些相关手续，比如工资的提升以及出国政审时，都是最原始的依据，对于职称的评定以及退休年龄的裁定等也是最重要的资料。当然档案又可以分为若干类，有永久性、长期性和短期性三种。永久性档案一般要保存30年以上，长期性档案原则在20年左右，短期档案在5年以下。档案管理一般由组织人事部门、档案局或者各单位保密机构负责。虽然从各个方面来说，随着市场经济的发展和人员的流动，以及信息媒介的越来越发达，档案有被弱化的趋势。但这决不意味着档案无用。如在广州和深圳，档案对于普通打工者来说是没有多大用处的，因为一般公司或企业注重的是一个人的能力，而不是他的历史。

但是对于大部分有较高学历的人来说，档案就很重要，因为这些人所要的工作往往会涉及到一个单位的业务深层和管理高层，他们的举措和业绩会对该单位造成一定的影响。故而在招聘时，大部分企业或公司对于这类高职人员都要出示档案，以期更清楚、更全面地了解一个人的整个情况，以免造成日后的损失或不快。

个人档案有什么用

个人的档案千万不要自己拿着，否则时间长了，就变成死档了！

目前，用人单位管理职工档案分两种情况：

一种是单位专设人力资源部（劳资部），专门有人员负责管理单位职工的劳动关系（包括职工档案）、社会保险缴纳、住房公积金等项工作。还有一种，就像你们单位，用人单位不负责管理职工的档案及各项社会保险缴纳（有的是因为没设立专管部门；有的是嫌麻烦），而是在职业说明服务中心（劳动保障部门是上级）或人才交流中心（人事局是上级）设立存档专户，委托以上中介部门代为管理职工的档案和各项社会保险的缴纳。用人单位这样可以省去很都麻烦！

管理费和工龄是两个概念，不要混淆！管理费是中介部门收取的劳务费用，跟职工工龄没有关系。但一般集体存档人员的管理费大都由单位统一缴纳（个别企业也由职工个人缴纳的情况）。工龄一般是指职工的工作年限，现在一般是指职工缴纳养老保险的年限（即如缴费年限的工龄才有用，光有工龄，没交过养老保险的工龄没用）。因为，将来你退休时，计算退休金是按照你的缴费年限计算养老金，而不是看你的工龄有多少年。个人档案中最重要的就是你的各项社会保险的缴费记录（也就是你的工龄），档案在个人手里是无法缴纳社会保险和计算工龄的！

建议你和你的朋友尽快将自己的档案转至以上的中介部门存档并补缴前几年的社会保险，把自己的损失降到最低，为将来退休、看病等情况打好基础！