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如何做好现阶段内部专卖管理监督工作
烟草在线专稿 内部监督体制是现代企业内部治理体制的重要组成部分,良好的内部监督机制是保障现代企业正常运转的重要条件,也是建立现代企业制度的必要条件。在日常烟草商业企业经济运行过程中,给予利益的诱惑、人情的干扰、业务水平的限制、认识上的偏差等因素,烟草商业企业工作人员在日常工作过程中难免会出现一些疏漏。基于此,在烟草行业内开展内部专卖管理监督工作,实行全过程的监督体制,就可以对行政执法、烟草专卖品经营的合法性、公正性和适当性进行有效的监督可以及时发现、查处和纠正工作人员的违法行为,堵塞专卖工作人员工作中的疏漏,纠正差错,防止不当行为,减少行政争议,提高工作人员依法行政水平,推进专卖执法队伍的建设。进而达到更好的实现专卖监管职责,提高依法行政水平,保证国家利益,消费者利益,促进烟草行业的和谐发展。
一、存在的问题 一是内部专卖管理监督工作效率不高。主动监管意识有待提高,一些单位和一些人员还存在厌战思想和“不愿管、不敢管”的问题,导致一些异常信息调查处理不及时,监管信息系统存在监管空白,一些内管人员的业务素质还不能适应信息化监管的需要。 二是个别单位思想认识不到位,工作责任心不强,专注度不高,存在畏难思想和消极情绪。尚未真正形成机制健全、扎实有效、反应迅速的内部专卖管理监督信息共享网络,对内部专卖管理监督行为重视不够,对监管工作的长期性和复杂性认识不足,内部监管工作机制不够健全,措施不够得力,效果不够明显。 三是市场监管质量仍需提升。卷烟经营、行政执法和行政许可等不规范的问题依然存在,监管方式、监管体系的适用性、科学性、实效性还不强。一些单位和部分工作人员发现问题、分析问题和解决问题的能力还不强。 四是阶段化、应付检查化较重。一些制约内部监管工作开展和深入的问题还亟待破解,一些影响行业健康发展的深层次问题仍没有完全解决。个别领导和少数单位仍然存在重效益指标、轻规范管理的问题;对规范工作说起来重视、做起来应付;边整边犯、前整后犯、大事化小、小事化了时有发生,没有引起真正的高度重视。
二、工作建议 一是以建设专卖内管长效机制为核心,明确内管目标。根据国家局关于加强内部专卖管理监督工作的部署和要,进一步梳理工作思路,明确监管重点,完善制度建设,创新监管方法,拓宽监督层面,把监管的重点和主要精力放在事前预防、事中监督、事后考核上,从基础做起,抓好专卖内管工作日常化、制度化、规范化建设,强化规范意识,提高内部自律能力。 二是以落实制度建设为基础,强化监管程序。根据各层次、各岗位的监管职能、监管对象和监管方法,紧贴业务流程,建立起一整套权责平衡、各有侧重、互为补充的内部专卖管理监督岗位职责和工作流程,确立制度监管的工作模式,进一步完善内部专卖管理监督制度体系。 三是以落实痕迹管理为手段,明确监管责任。按照确立的岗位工作制度,建立健全一套能够明确责任的痕迹化载体,即抽查、检查、考核记录表,在经营管理的全过程贯穿痕迹化管理。上至局长、副局长,下至市场监管员、客户经理、送货员都要在确定的流程节点上留下工作痕迹,突出抓好痕迹确认、环节衔接、目标考核和责任追究,确保监管责任落实到位。 四是以落实精细操作为标准,提高监管水平。精细实是省局“管理年”活动的核心内容,也是实现专卖内管规范运作的内在要。在流程化、痕迹化的基础上,抓住重点岗位和关键环节,不断细化、量化内部专卖管理监督的内容和方法,严明纪律、严格把关、严肃追究,全方位、全过程落实专卖内部管理监督,努力实现企业制度、岗位职责、目标任务、过程控制、绩效考核的有效融合,充分体现精细实管理,提升监管水平。 五是以落实规范经营为目标,确保监管质量。规范经营是加强内部专卖管理监督的首要目的。根据实际不断完善审核、备案、报告、检查等内部专卖管理监督日常工作制度,建立健全到货确认、促销管理、客户订单抽查、督察考核等工作机制,在经营管理的全过程努力做到事事按流程、环环留痕迹、件件精细、步步促规范,确保监管质量。 六是抓住监管重点。坚持日常监管与定期监管相结合,同级监管与加强自律相结合,专项检查与全面检查相结合,市局督查与县局自查相结合,使经营管理、专卖管理的各项活动置于有效监督之下。尤其是对准运证到货确认、卷烟打扫码、零售户供货量商定、卷烟配送、零售许可证发放等监管重点环节,要进一步细化监管流程,明确监管节点,实施有效监管,杜绝各类违法违规问题的发生。 七是要落实监管责任。在继续强化专卖内管“两级三层”监管责任的同时,继续强化专卖内管责任追究制度,实施专卖内管“一责双追”,即:违规行为责任单位及人员进行处理的同时,对负有监管责任的同级专卖内管部门实施责任追究,确保内管各项工作落到实处。 加强内部专卖管理监督,切实解决自律问题是一项长期的、与时俱进的系统工程。
关于如何抓好专卖市场管理的几点思考
一、现阶段我们面临的新问题
(一)走私卷烟数量增加,打私工作任务很重 由于年轻一簇“猎奇”心理,产生了走私卷烟市场的供需关系,根据我们检查情况,现在我市卷烟市场走私卷烟绝大部分是假冒卷烟。但是消费者很难识别,认为只不过是未从烟草公司进货而已。保护国家利益和消费者的利益,守土有责,是我们烟草部门依法行政的出发点和落脚点。
打私工作任重道远。
(二)饮食、娱乐场所的卷烟管理力度不强,管理难度较大 由于它们属于服务行业,经营的时间在我们正常工作时间之外,是我们正常管理的薄弱环节,一部分饮食、娱乐场所甚至打着招商引资的旗号,无证售烟、乱渠道进货、公开摆卖走私烟,不配合检查,导致我们管理难度加大。
(三)假烟销售出现新特点,有较强的隐蔽性、欺骗性 根据市场检查,发现现阶段售假者不仅销售市场热销的卷烟品种,还利用一个系列多个品牌的特点,克隆出很多市场热销品牌的“孪生兄弟”。
对于乱渠道进货的零售户来讲,认为是烟厂出现新品种,不仅欺骗零售户,还蒙骗消费者,牟取暴利,具有很强的隐蔽性、欺骗性。
(四)专卖执法人员的素质参差不齐,有待进一步提高 近年来,通过各种培训、教育,使烟草执法人员的素质有了一定的提高,但是普遍存在理论水平较低的现象。作为新时期的烟草执法人员,没有一定的理论水平,工作上“横眉冷对”显然是不够的。
我们在实际工作中,重实践轻理论,没有深入进行法律的深层次理论探索,导致在实践工作中,遇到情况无法做到既让零售户听得懂,易接受,又能够体现行政执法的权威性的能力和水平。
(五)专卖执法检查时,工作不细致,业务能力不强 我们在市场检查过程中,存在走马观花、工作不细致的现象,有的是思想认识上的问题,有的是业务能力的问题。
思想认识上主要对长期守法户,尤其星级较高的零售户,存在麻痹心理,认为不可能出现问题,往往在综合检查时出现违法问题。业务能力主要表现在对市场管理、假冒卷烟的识别,缺乏与时俱进,存在畏惧心理的情况,对市场出现的新情况,感觉无从下手,没有经过仔细分析、调研,没有找准进攻点,就匆忙上阵。导致久攻不下。还有的在案件取证过程中,缺乏艺术性,导致案件定性不准等等情况。
(六)零售户诚信等级管理还需加强,推进力度不强 各级领导重视程度呈不平衡状态。主要体现在工作的成效、推展进度方面。我们通过对现状的了解,认为企业管理应以诚信为本,企业在制定自己的发展战略,提高自身的竞争能力,最终获得竞争优势,无不得益于诚信为本。现阶段,我们宣传发动不到位,信息披露和传播不到位,与零售户的沟通不到位。
造成工作进展速度缓慢。
二、关于市场专卖管理的几点思考
(一)收集信息,深挖线索,寻突破,坚持从源头上进行治理。由于特零证的取消,使许多零售户和消费者产生不解和疑惑。我们可以通过证件年检和换证做好宣传解释工作。尤其市场出现的假冒烟,由于存放隐蔽,我们在日常的市场检查中,要多注意观察,要对零售户的经营特点做到了然于心。
实行突击检查与市场巡查相结合,发现问题,从严、从快处理。同时进行深度挖掘,收集市场上点点滴滴线索,做好归纳,认真分析,达到从源头上进行治理的目标。
(二)对饮食、娱乐场所的卷烟管理,要制定长效管理办法。这些场所卷烟的销售的金额较少,且在我们的客户群所占比例较少,但是其消费群体特殊,消费结构较高。我们在进行执法管理过程中,一定要做好基础性工作,经常了解经营情况,合理推算出其正常消费需和消费结构水平。
然后根据调查结果,发现其存在问题,实行分类别监管、治理。对好的进行培养,提供优质和个性化服务,寓服务于管理中,建立利益伙伴关系。对差的进行重点整治,情节严重的实行暂停供货、不予年检,取消经营资格等管理措施。
(三)专卖执法检查时,应做到“一看、二查、三解决”。一看主要是了解零售户经营基本情况,从中掌握市场新动态,二查主要是上门检查,检查时要多沟通,减少抵触情绪;同时针对零售户的分类情况,有针对性地了解、检查该户周边零售户的经营情况,注意收集情报,以便掌握该区域市场整个动态。
三解决主要是及时做好服务和信息反馈,为零售户释疑解难。同时在工作中,注意方法、策略,找准切入口。对违法行为及时处理,做好宣传和引导工作,培养信任度。
(四)建立一套规范的培训体系,努力提高业务素质。首先从源头上进行把关,对新进人员进行岗前培训。其次,在日常工作中注意内培外引,采取走出去,请进来的方法,进行系统、专业的理论知识培训。
然后,在日常的执法检查过程中,采取随时、随地、随事、随人的灵活培训方法,在实践中摸索,总结经验,加以推广培训。达到从实践到理论,再从理论到实践的升华过程,提高整体人员业务素质。
(五)密切注意市场假冒卷烟销售新特点,适应形势,与时俱进。由于受利益驱使,假冒卷烟悄然流入市场。根据我们市场检查情况来看,部分假冒卷烟已经从手工制作发展到用机器包装,烟丝的生产工艺水平也有很大提高。有的利用消费者猎新...
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