档案管理中全宗卷是什么意思

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档案管理中全宗卷是什么意思

其实全宗卷就是对档案进行管理过程中的一些文件所形成的卷宗。主要内容包括：

1、档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。

2、档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。

3、档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。

4、档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况汇报等。

5、档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况和重要利用统计表等。

6、档案利用：全宗指南（全宗说明），开放利用和控制使用范围说明，档案汇集和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。

7、档案管理新技术应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。

档案管理学的知识

一、档案收集

1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。

（1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段；

（2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施；

（3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。

2、档案收集工作的要：

（1）丰富馆藏；

（2）加强馆外调查和指导；

（3）推行入馆档案的标准化；

（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

3、机关内文件的归档

二、档案整理

1、档案整理工作的内容：

（1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要整理移交的案卷。

（2）对整理不善的档案进行局部调整。

（3）零散文件的整理。

2、档案整理工作的原则：

（1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。

（2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

（3）档案的整理必须便于保管和利用。

3、全宗：

（1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。

（2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。

全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。

4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。

（1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第三，设有管理人事的机构或人员，并有一[定的人事任免权。

三个条件是统一的，是从不同侧面反映一个单位的独立性。最基本的是第一个条件。在分析或研究一个组织单位能否构成一个立档单位时，应当明确，机关的大小和档案数量的多少，并不影响它成为立档单位。有的组织单位也可能不完全具备上述三个条件，但它实际上却是一个独立的机关，或由于某种特殊需要，它所形成的档案也可以构成一个全宗。

（2）立档单位。

5、立档单位的变化和全宗的划分：机关单位的增设、撤销、合并以及机关名称的改变、职权范围和隶属关系的调整等各种变化。这些情况，有的会影响全宗的划分，有的则不涉及全宗的变化。研究某一立档单位是否有根本性的变化，主要应该从立档单位的政治性质、生产关系性质和基本职能等几个方面去考察。

6、人物全宗：就是社会知名人士（如社会活动家、科学家、作家、艺术家、教育家等）在其一生活动中形成的档案整体。

人物全宗包括个人的著作、手稿、日记、信件、遗嘱以及记载个人（包括家族、家庭）社会活动的全部材料，还包括别人所写的和收集的与人物全宗构成者个人、家庭、家族有关的材料，以及直系亲属能够说明立档单位情况的材料。

7、全宗的补充形式：

（1）联合全宗。是若干独立机关形成的档案，由于混在一起难以区分立档单位而联合组成的一个全宗。

（2）全宗汇集，就是由档案数量极少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合单位。

（3）档案汇集，就是由不明所属全宗的零散残缺文件，按照一定的特点集中起来的混合体。

8、全宗群：整理和管理档案，不仅要注意全宗的完整性，还应该注意全宗之间的相互联系。

10、全宗的编号与排列：

（1）通常涉及档案管理中的三个环节：A全宗的编号一般是在档案馆接收全宗时，于全宗名册上登记编定的，它属于统计工作的一个具体的技术项目；B全宗在库房内如何排列存放，属于保管工作的范畴；C全宗号的编定，它作为档号的组成部分填写于案卷封面，全宗的系统排列等也属于档案的基本编目和系统化的课题。

（2）全宗号的编制和使用方法：A按国家档案全宗的三部分各依全宗进馆的时间顺序分编流水号；B按本馆全宗的时间、地区、性质等分编流水号；C所有全宗一律按进馆顺序统一编定流水号；D按全宗的重要程度编号；E按全宗群连续编号；F按全宗群留空统编全宗号；G分组单编全宗号；H多级分类单编全宗号；I编大全宗号；J对一部分全宗实行等级分类编号，另外一部分全宗实行序时流水编号。

尽管十多种具体的编号方法各不相同，但就其主要特点来说，可概括为两种类型：序时流水编号法和体系分类编号法。前者也可简称流水法，后者可简称分类法。流水法，无...

机关档案室如何编写全宗说明

随着机关档案管理升级工作的开展，全宗说明的编写工作日益重要。目前，不少机关不同程度地存在着不会编写的问题，有的已编成的全宗说明质量不高，不能发挥其应有的作用。如何编写全宗说明呢？笔者认为，应注意以下四个方面。一、明确内容，注意结构全宗说明是以文章叙述形式，说明档案的内容、成份和利用价值的一种检索工具，也称全宗指南。目前，在我国档案系统还没有一个正式的全宗说明编制规范，而且机关职责、性质各异，档案内容与成份也各不相.同，这给编写全宗说明工作带来了一定的难渡。一般地说，全宗说明要由机关沿革、档案情况、档案内容与成份说明三个部分组成。在编写的结构和顺序上，首先写机关沿革，其次写档案情况，最后写档案的内容与成份。

在机关沿革部分中，要写明本机关成立时间、撤并、称谓变化情况和主要工作职能，以及历任主要负责人更迭情况；在档案情况部分中，主要写全宗档案的种类、起止时间、卷数，还要简要说明档案整理情况（如档案材料的内容、形式的变化、完整程度和破损情况）、档案管理情况（如库房、橱柜、，'j、防”设施等情况）、案卷质量以及档案的移交、销毁情况，在档案的内容与成份部分中，要指...... （本文共计2页） [继续阅读本文] 赞