文档安全管理系统有什么用

[5s管理来自那里 5s有什么用]5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。 1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整...+阅读

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文档安全管理系统产品功能

功能说明功能描述

管理方式 C/S+B/S架构，支持互联网远程认证

模块组成服务器管理端，客户端，文档外发，文档权限管理等模块工具

版本语言简体中文，繁体中文，英文，日文

系统平台服务器端支持操作系统版本：Windows NT、2000、XP、2003、Linux

客户端支持操作系统版本：Windows NT、2000、XP、2003、vista

兼容性各种大型版本管理平台CC、CVS、SVN、VSS等无缝集成，广泛兼容各种ERP 、OA 、PDM等业务管理系统。

透明加解密 1、对指定文件类型实现强制、透明、动态加解密

2、文件批量加解密，加密处理历史文件

3、开放的加解密策略库，可任意拓展

4、对加密文档的操作强制日志审计

5、对移动设备加密控制

6、文档、系统容灾备份

7、防止受保护文档内容的复制、拖拽、拷屏、录制、打印、内存窃取

8、防止受保护文档被非法邮件发送、FTP下载、USB端口泄密等各种途径流失

9、高强度加密算法，多密钥管理，安全无忧

权限管理 1、授权方式可采用角色、用户、分密级管理

2、对文件、目录、网络磁盘、移动存储介质的权限管理

3、对授权文档的二次授权（再授权）

4、对文档的使用权限采用一种或者多种授权权限，权限包括：权限内容（如只读、打印、编辑、还原）、使用次数、使用时间、离线绑定等。

5、文档、系统容灾备份。

文档外发 1、针对外发文件透明加解密，不需专门阅读器

2、外发文件在进行安全设置后，可以用USB设备、电子邮件、QQ、MSN等任意形式进行传输和共享

3、、支持硬件（USB电子锁、任意USB存储设备）与外发文件的安全绑定

5、传输过程中，外发文件始终保持加密状态，杜绝各种黑客软件的窃取和拦截

6、多级外发文档权限控制，包括浏览次数、使用时间，防止外发文件内容拖拽、屏幕拷贝和打印等。

7、文档打印水印设置

8、外发文档日志记录

9、本机编辑修改过的文件进行3-10个版本的备份，一旦出现文件的丢失或损毁，可以从历史版本中及时恢复。

我觉得edoc2文档管理软件非常不错，简单易用。

便捷性：支持多种格式的在线预览，编辑；支持全文搜索，不仅可以对文件名进行搜索，也可以对文件内容进行搜索；支持ipad等跨平台访问；支持文件夹自动同步功能；批量文件的上传下载

协作性：对内可以预先设置好权限，生成链接将文件安全共享给其他用户，同时可通过消息功能，主动提示文件或者文件夹的动态，阅读者可以对文件进行评论，对外支持邮件的方式发送文件，并且可以根据有效时间，权限，密码生成外发链接，进行权限控制

安全性：有细颗粒的权限划分，分配方便，调整灵活；多维度导出报表信息；针对异常操作进行预警

扩展性：支持AD域单点登录，可提供API接口供二次开发

业务性：支持纸质文档电子化，知识管理，文档生命周期管理，文档防泄漏等业务应用要；支持跟企业现有系统结合，组织和账号同步