oa办公自动化软件

[oa协同办公管理软件]oa协同办公管理软件这个不能说哪个更好，要看你的需求。因为oa是一个管理办公平台每个企业的管理都差不不多，只是那个产品给你带来的附加值更大一些，我们企业上个月刚采购了一...+阅读

oa办公自动化软件其实就是OA办公软件。 OA办公自动化（OA: OFFICE AUTOMATION）就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。 oa办公自动化软件是用来干什么的？我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理……等等，那么这些都是日常办公工作的处理范围。但是我们发现OA承载过多，那到底办公自动化应该包含那些内容：广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。狭义上讲，OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。

OA厂商，泛微OA、致远OA、金和OA、伟峰OA、通达OA都是比较有名的OA厂商。建议大集团采用泛微OA、致远OA，而中小企业用伟峰OA。伟峰认为中小企业选择OA应从以下几方面选择考虑： 1，要看自己的需，看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需，只有能很好的满足你的需的才是比较好； 2，看看这个公司你方面做了多不多案例，案例比较多的一般来说经验比较丰富，软件应该也比较好，并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下，看看这样客户用后的感觉、效果等； 3，看看该软件的可扩展性，易维护性，因为你公司都是向前发展的，到时有新的需要可以比较容易的扩展，同时易维护也挺重要的，因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员，所以选择一个易维护。

伟峰OA提醒企业OA选型时：只选最合适的，不选最贵的或最便宜的。 OFFICE是办公文档的管理应该，OA办公系统是对工作的管理。是完全的不同，更多关于OA的知识请到伟峰OA、泛微OA、致远OA等品牌OA厂商官网去了解。参考资料：url.baidu/ .winfreeinfo.com

oa办公系统的功能

主要是办公自动化和协同办公。

自动化

在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

协同办公

OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需，如果你将文件保存在网盘或同步盘中，你就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。

随着人们对OA的熟悉程度加深，传统OA如公文传递，人事，协作等功能已经不能满足企业日常办公需要，很多企业管理者对OA提出了新的要，金融危机下，很多公司为了控制费用预算，希望把传统的费用报销流程整合到OA审批流程里，且希望有效管理资产，如资产的领用、流转、报修、报废等管理过程也希望整合到OA流程中，还有诸如视频会议等等。

目前对传统OA需呼声最高的还是，希望能把OA扩展到手机上，公司管理者随时可以看到待审批事件。

OA发展到如今，其内涵已经发生了根本的转变，从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台，可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然，这个转变从理念上说已经完成，但从应用上来说还刚刚开始，我们可以肯定的说，OA平台化的时代已经到来。

OA之所以要向平台化的方向发展，就是因为OA的作用正从行政管理转移到行政、业务兼管，从沟通转移到协作，从单一应用转移到系统整合。在OA行业，一直是需推动技术的发展，OA这种转变正是这些年来乃至未来企业发展的重要需所致。

OA要想解决以上的问题，必须具有平台化的特征，这个平台必须具有充分的开放性和灵活性，允许用户方便的自定义各种业务流程和表单，和其他系统进行数据整合，生成各种统计报表。传统的PHP技术开发的OA因为不具有平台性而正在逐渐被淘汰，最具代表性的OA平台一般都是JAVA技术开发，在这种OA平台上，在业务中做沟通，而不是在沟通中做业务，沟通、业务、组织、管理都是协同一致的。

OA办公系统是什么意思

OA办公系统其实就是办公自动化系统，它是用网络和OA软件一起建立的一个单位内部的办公通信平台，它的用处是用来辅助办公的。可以通过OA系统来完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等。

oa办公系统时采用Internet技术，然后使企业内部人员能快速便捷的共享信息，高效地协同工作，相比起来比过去的手工办公方式更能实现迅速、全方面的信息采集、信息处理、让企业的管理更方便。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

OA系统的种类

1、IBM的Lotus Notes和微软的Exchange等专用软件构建的OA系统。这种OA系统安全性能要好，而且扩展性能、使用简单方便、容易管理维护。主要品牌又伟峰OA、致远OA等。

2、Web技术开发的基于B/S方式的OA系统

如果你的企业需要OA办公系统来管理的话，那么对于一个企业如何选择OA办公系统？

1、首先需要提供一个以应变能力和方便为前提，将OA软件的可变性做到极致，成为一个不用代码的开发平台，无需要开发人员就可以开发小型管理软件。提供类似qq的客户端软件，就是像qq一样，如果有事情会自动弹窗提醒管理员，然后管理员跟进即可。

2、提供以符合“IT+互联网”发展趋势的“云计算”模式的租用服务，能够联络网络，将软件、硬件、网络、远程客服、数据的安全和备份将作为一项综合服务提供给用户，让用户工作省时、省力更省钱。