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什么是办公自动化软件
OA ,办公自动化,OA是Office Automation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。 OA也是Office Action(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。1、OA基本概念 OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围。 大连泛东软件-助推企业精细化管理之路 但是我们发现OA承载过多, 那到底办公自动化应该包含那些内容: 广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。
狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。
办公自动化系统的特点
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每家OA产品的特点都不一样 就拿承元OA来说说吧
承元OA产品特点
1、建立在承元支撑平台上
承元支撑平台是在许多大型项目中反复应用的产品,OA中许多功能在平台基础上进行定制和开发实现。如:OA系统中的通知、文件、信息发布、流程、CRM、车辆管理等均通过业务表单系统定制(非开发)生成,通过平台使OA系统的管理、维护、功能修改/升级及二次开发变得相当简单。
2、擅长个性化的定制开发
定制不同于一般OA系统的简单配置(是通过定制代替代码开发),用户可自己通过支撑平台的非开发模式进行功能的扩充,不需要通过我们的处理。一般的配置中包括,菜单的任意级数的管理、按权限进行展示,首页数据列表的配置,其他的个性化配置等。
3、系统后台管理灵活、功能强大
独有灵活、强大的后台管理,使日常的运行维护变得更加简单。
4、可扩展、容易集成
通过平台可扩展新的功能,集成所需业务系统(如:OA系统中增加CRM、行业的管理系统、集成网站的后台管理),并可实现单点登录。
5、安装使用简单、易维护、可移植
系统采用一键式安装即可完成,针对一般使用者基本上无需做专门培训(系统管理员需要)。OA后台拥有非常强大的配置、管理、定制开发功能,修改和升级一般通过支撑平台进行定制(或加上少量的开发),速度快,错误率非常低,易于在不同的系统或数据库上进行移植。
6、安全
统一访问控制,统一权限控制。资源权限具有层次性和可继承等特点,可直接按用户、组织(任意级数)、用户组、用户组分类(包含任意级数下级的用户组分类和用户组)进行授权,支持不同的权限类型。
7、灵活的开发接口
对于有开发能力的用户来说,开发不需要我们的源码,通过支撑平台的事件和Action等机制可嵌入用户的个性化代码,平台的升级不会影响个性化代码的运行。
8、不限制用户的访问数,拥有非常好的性能。
更多参考资料见:承元OA
什么叫做办公自动化
办公自动化系统(Office Automation system,简称OA),是利用技术手段提高办公效率,进而实现办公自动化处理的系统,它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。OA办公自动化系统不是孤立存在的,而是与企业其它管理系统(如ERP、CRM)密切相关、有机整合。 ? 目前市场上OA做得比较好的有用友、慧点、九思、智邦国际,用友的办公自动化系统做得不错,但不菲的价格让不少企业只能望而却步。慧点、九思是OA软件专业厂商,用户群主要为高端集团型企业,这类企业规模和发展较快,OA后期扩展和兼容是个大问题。
智邦国际办公自动化除了将日常办公资源纳入一个系统统一管理,还能和ERP、CRM、销售、客户、库存、合同等模块无缝集成,实现企业一体化的协同管理,后期软件数据对接、软件升级扩展更有保障,具有较高性价比。
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