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中小企业的财务章和印鉴章怎么管理

10月18日 编辑 fanwen51.com

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中小企业的财务章和印鉴章怎么管理

公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;

二、一般性说明信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;

三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;

四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;

五、公章一律不得用于空白说明信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;

九、公章使用流程: 1. 使用流程: 1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录; 2) 公司公章使用流程: A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请; B 印章保管人员审阅、了解用印内容; C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳; 3) 财务章使用流程:同公章使用流程。 附:《********公章使用登记表》

项目部财务印章管理制度有哪些

项目部财务印章管理制度有以下这些:

1. 公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

2. 公司财务专用印章,用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。

3. 财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保公司货币资金的安全。

4. 财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章,公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。

5. 财务印章不论在任何情况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意。

6. 财务印章必须安全存放,做到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

7. 财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。

跪一份企业财务用章管理制度

给你看一下这几份,你做个参考

新奥集团财务印章管理办法1 总则

1.1为规范集团财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,制订本办法。

1.2本办法所指财务印章包括企业法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、收款专用章及其他财务印章。

1.3本办法适用于集团总部、专业集团及成员企业。

2 印章的刻制

2.1刻制财务印章,须由财务部门向印章归口管理部门提出刻制申请,按规定程序和权限批准后,由印章归口管理部门办理刻印事宜;刻印完成后,印章归口管理部门与财务部门办理印章交接手续。所有财务印章的印模,须及时在集团财务金融中心和专业集团财务部备案。

2.2财务部门为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门(人员)申请和刻制财务印章。3 印章的保管

3.1 财务印章由财务部门指定人员负责保管,预留银行印鉴必须分人保管。保管人员收到印章后,必须进行登记,填写好《财务印章保管登记表》(附件1)。财务专用章由财务部门负责人保管,法定代表人印鉴由出纳负责保管,发票专用章、收款专用章和其它财务印章由财务部门负责人或授权主管会计保管。

3.2 根据企业经营需要,收款专用章可由财务部门授权其他部门保管使用,财务部门应切实负起监督检查印章使用管理情况的责任,并将检查结果纳入考核范围。

3.3 财务印章必须保存在安全地方,并且经常检查,非保管人员不得使用,非经主管财务的领导同意,不得携章外出。4 印章的使用

4.1 使用财务印章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务,加盖财务印章时,应加盖于规定位置。

4.2禁止非财务事项加盖财务印章,严禁财务印章外借。因特殊原因(事项)使用财务印章的,必须办理《财务印章使用审批单》(附件2),经企业总经理和财务主管批准后方可办理。

4.3 建立《财务印章使用登记簿》(附件3),对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记,注明使用对象、使用事项、经手人、金额及其他事项。5 印章的交接

5.1财务人员调动或者调岗时,须办理印章交接手续,交接财务印章及相关资料。

5.2一般财务人员印章交接由财务主管负责监交,财务主管办理交接由企业总经理监交。交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称,并在相应位置加盖所交接印章的印模。6 印章的更换、废止

6.1企业名称

厦门理工学院财务处印章管理暂行办法

一、为规范我处各种印章的使用和管理,根据内部会计控制制度的有关要,结合部门的实际工作情况特制定本法。

二、本法所指印章包括公章和银行帐户预留印鉴私章。部门管公章含“厦门理工学院财务专用章”、“厦门理工学院收费专用章”、“厦门理工学院财务处”章、“厦门理工学院发票专用章”。

三、私人印章原则上应由所属人自行保管;“厦门理工学院财务专用章”、“厦门理工学院收费专用章”由预算会计核算科负责管理,“厦门理工学院财务处”章、“厦门理工学院发票专用章”由综合科负责管理。各类印章管理人和科室负责人应对印章的使用、遗 失等而造成的一切后果负责。

四、印章管理人遇到特殊情况不能到场使用印章的可授权他人,但不得授权给不符合内控制度要的其他印章管理人员。如需长期授权他人代管印章的应与代管人签订授权书并注明使用权限和代管期限。

五、印章管理人员应凭有权审批人审批的相关凭据履行盖印职责。具体审批权限为: 预算支出20000元以下的业务支出和5000元的基建业务支出用印,分别由经办科室领导和基建会计负责审批;超过5000元的基建业务和超过20000元的预算业务支出用印,需附有处长签审凭据;有法人代表签字的所有业务原则上不受以上范围约束。

六、“厦门理工学院财务处”公章和“厦门理工学院财务专用章”用于非银行结算业务的使用须经财务处长同意方可使用,并建立公章使用登记制度。

七、各审批人以签字或者口头告知同意事后补签的形式履行审批手续。

八、印章代管人原则上应对超出授权使用权限范围的印章使用情况进行登记。

九、以上规定由厦门理工学院财务处负责解释,从07年2月份起开始执行。

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