怎样做好一个财务人员

[怎样做好一个管理人员]我的理解是，所谓的管理就是对员工心理的管理，也就是在管员工的过程中通过换位思考的方式来管。而对员工心理有影响的有很多方面。比如管理者的专业技能、个人的魅力如何。而专...+阅读

怎样做好一个财务人员

很多问题不是非财务专业的面试官能提出的。在会计准则趋于复杂的今天，同样的经营模式，怎样处理才能使利润最高；同样的业务量，怎样配置岗位才能少聘用会计人员；同样的核算方法，怎样设计才能使购买财务软件的花费最少；同样的行业，怎样设置会计政策才能使连续几年都满足资本市场的期望，以及股东们对股价的期望呢？这些都不是外行能知晓的，但也都是外行们所需要的。好会计的标准不是一成不变的，知道什么样的会计才是好会计，是每位公司高管必备的常识，也是会计行业初入者必须明了的事情。我们要知道目前的好会计标准是什么，也要看清，好会计标准在向哪个方向移动。看过了其变迁，看准其未来方向，这对职业发展，甚至人生方向，都是有益无害的大事。建议您去读一本书《战略预算-管理界的工业革命》，财务人员应该好好读读。里搜索战略预算-管理界的工业革命腾讯博客。

怎样做一个好会计？好会计是什么样子的？

老板、员工、审计师，不同的人对此有不同的看法，甚至每位会计也各执己见。员工说，报销时不挑刺的就是好会计，老板说，能搞定税局的就是好会计，审计师说，提供资料快的就是好会计。

结合会计专业：作为外贸中小企业的财务人员对管理层有什么建议？

存在问题

预算工作不到位，与决算数差距比较大。造成这一现象的最主要原因在于，企业经营规划的制定，主观随意性比较大，表现在：没有采用科学的预算制定程序，而是拍脑袋或以领会领导意图为主。从财务的角度看，财务人员（包括主管财务的领导）很可能没有直接参与企业经营规划的制定，或者参与程度不够深，或者有时发现了问题，责任心原则性不强，反对的声音比较弱；由于企业缺乏中长期规划，因此，在制定短期规划时难免随意性比较大。没有科学严谨的经营规划，就不会有符合实际的财务预算，也无法紧跟形势调整预算。

重会计核算，轻财务管理。按照现代企业制度对财务会计人员的要，尤其对企业财务领导人的要，财务会计工作至少要完成三方面的工作：一是基础的会计核算工作；二是财务管理工作；三是通过对大量财务数据的分析，建立模型，对企业的经营流程进行改进或者再造。从而减少库存成本，降低经营周期，加快资金周转，提升公司的业绩和价值。其实会计制度怎样变，这些基本的要应该是不变的。但现实的情况是普遍轻视财务管理，从而给企业管理带来很大的盲目性，反过来又影响了企业的财务状况。具体来讲，财务管理工作包括：企业营运资金的管理（资金的筹措、存放状态、正常的流转周期测算等等）；基础财务分析工作（基础的财务比率分析，以及纵向的不同时期的对比分析，横向的不同企业之间的分析等等）；投、融资决策，股利决策和财务计划；财务控制工作，包括成本控制，现金流控制等。通过财务分析，进行企业流程的改进或者再造，应该是对财务总监（或者总会计师）的高标准要。那些有很多减值准备或者坏帐准备的企业，可以说都该从这里多找找原因。

合同管理不到位，给企业造成不必要的风险。这里说的合同管理不到位，大概包括三个方面：合同制定没有经过必要的审核程序，导致合同制定的时候就存在风险隐患；合同执行过程中，控制不到位，导致风险产生；合同执行事后分析不到位。合同在执行的过程中，就算控制得再好，也总会出现这样那样的问题。最重要的是，在合同执行完之后，作为一个负责任的财务人员和财务领导，应该对这些问题进行认真分析，分清哪些是经常性问题，哪些是偶发性问题，最好能提出一些针对性的改进建议，而不只是编号归档完事。

财会人员不熟悉所在企业的业务情况。目前，由于企业的客观原因，加上财务人员的主观能动性发挥不够，大部分财务人员讲不明白自己所在公司的主要产品情况，这样就形成一个恶性循环，越是新产品下线比较多，财务人员越是搞不清楚。

建议

严格制度管理。这里至少包括两方面意思：增加新制度。现在不少公司的制度都不够完善，留下了很多只能由领导自由裁量的空间。一方面占用了领导很多时间，另一方面也不利于工作的开展，留下很多的隐患和漏洞；完善老制度。社会变化很快，国家、社会和主管机关的要越来越多，已有的制度怎么能三五年不变？不妨利用执行新制度的契机，把已有的规章制度拿出来好好归整完善一下。

严格执行。企业经营中出的问题，很多不是因为没有规定，而是没有严格按照规定执行。对于严格执行，恐怕最好的办法只有一个，就是及时考核，责任追究，这也涉及到程序性规定的问题。

加强财务管理。公司财务部应设专人进行财务分析，并跟踪相关的行业数据供决策时使用。及时完整的财务分析数据，包括纵向横向的对比数据，可以减少决策者很多决策的盲目性，增加其科学性和前瞻性。

加强岗位考核。经典经济学上有个假设，“资源是有限的，而人都是理性的经济人”，在指导企业财务管理工作时，需要一套合理的考核体系并把它经常化（毕竟财务工作不能严格量化，考核起来有一定的模糊性）。在此基础上，要进行合理的激励。

三、企业加强财务管理的途径

如何才能更好管理财务部门

作为公司的财务负责人，应对本部门的人员了如指掌，包括财务人员的职称，学历，出身，经历，家庭背景，兴趣，专长，爱好，哪些方面还可以提高，通过了解情况，才可实行更好的管理，以至做到因才适岗.从而更好地发挥财务人员的极积性，发挥其优点，尽量帮助其改正缺点.更好的指导财务人员完成本职工作，也便于发挥1+1大于2的团队效率.另外还须了解员工的希望，明确每个人的工作岗位职责，通过公司的财务管理制度去规范财务人员的行为，对业务能力较弱的，可以进行培训，让其明白工作技巧，当财务人员对工作有建议时，应虚心听取意见，暂时不需要财务管理人员自己去发言，这时可听取意见或建解，这样可实现对工作的合理规划，但对合理的意见应接受. 财务负责人应对上司有了解，上司代表公司的利益，有时也代表了部分老板的意见，有的财务负责人的上司就是老板，对上司的为人与处事应有个清晰的了解，这样做事情后才便于沟通.沟通包括与内部各部门的沟通，也包括外部政府部门的沟通，包括税务，财政，银行，会计事务所，海关，外汇，外经贸，法院，社保等，还有客户，供应商的关系.要重视与客户的关系，建立起外部的网络，同时组建财务部门这支团队.沟通时多表扬少批评，搞好财务部内部的人际关系，同时监督他们的工作，在部门之间的合作，尽量承担财务负责人的责任，对所有人员一视同仁，不要有偏见，这样可激励财务人员的工作，在言行上尽量尊重他们.要养成平易近人的习惯，也即性格温和，也利于拉近双方的距离.但对下属做的不对时，也要批评，这样才可以让人心服口服.有时打了还要去摸一下，有时故意杀鸡给猴看. 财会人员首先守职业道德，这是个前提，品质第一，如果人品不好，能力再强，我一般不要这种人与我合作.在守职业道德的前提下，看重能力，能力不仅在于专业知识，特别是非一般的职员，不同的级别有不同的要.在管理，专业，财会，安全，会计，成本等方面均要考虑.而财务总监，财务经理，会计主管，会计组长，一般会计，会计文员的各项能力要也不一样. 财务部门的管理与其他管理也有相同之处，管理的原则是致的.分清财务人员的工作职责，明确的工作分工，强调工作纪律，在财务部统一听从财务负责人的指挥.一般由财务经理统一领导；在公司利僧与个人利益发生冲突时，个人服从集体；对待权力问题上，财务负责人都有一定的分权，也有一定的集权，处理好二者的关系；在工作岗位上，要各级财务人员，做到在其位谋其政，尽量做到公平与公正，这样也可使下属心服口服；同时作为财务负责人要保持财会人员的稳定，不要随便让财会人员离职，因为财会工作是个系统的，连续性的工作，就象会计的持续经营原则一样的道理.另外还须强调节器财会人员在做好基本工作的前提下，搞点创新，这样一方面可以发挥人员的积极性，一方面可以巩固自己以前所学的知识.也有利于财会人员的团结. 在时间管理上，财务负责人时间是很宝贵的，事情多而杂，因此要想管理好，也须处理好时间的关系.尽量减少时间的浪费，一般的电话可由财务部文员处理，非接听时才接听.同时每天订立时间表，规划好工作，学习与生活时间.尽量避免闲谈.应保持办事果断，办事程序化，系统化的定期处理问题.确定哪些事情是非做不可，哪些事情可放弃由他人处理，对可由他人处理的可安排下属完成.从而可以确保财务工作有确定的标准，也便于衡量与考核，从而纠正偏差，分析问题，这也在用人与识人方面把德才兼备的人更好的利用. 在公共关系及沟通上，财务负责人要通过会议去落实有关事项，这时积极的参与公司的经济会议，主动的联系部门负责人，有助于解决有关问题，也便于沟通问题.以全局的眼光去看待事情，通常不要把着眼点仅限于财务部门，而应为公司全局，这样才可做到让老板满意，总经理高兴，部门支持. 在管理技术上，一般财务负责人强调理性说服，给下属足够的工作资源，指导下属的工作，同时培养况争，或以其他形式公布业绩，对做的好的人员给予奖励，不一定是物质奖，有时精神奖，赞美也是一种不错的方法.但一般情况下有信任与怀疑之分，怀疑并不是不信任，这只是一种工作方式而已. 在财务管理方法上，从公司的整体利益出发，制定规章制度，在制度面前人人平等，要坚决执行，决不心慈手软，对财务流程尽量简化，可以保证财务人员都能清楚明白，对财务表格要整洁没有差错，要检查核实，对图表应没有差错，数据一一对应，对财务标准可以实行部分公开，这样也便于合作与分工. 在财务的业务管理上，搞好公司的预算管理，从而做到有序，执行公司的投资管理，监督公司的资金管理，收支是否属实，出纳手续是否完备，定期收集公司的财务信息，整理与汇总分析财务资料；通过财务管理办法与财会制度，纳税办法，来强化财务人员管理，尽可能实行财务人员的绩效考核，绩效考核尽可能从岗位职责入手，从而建立完善的财务约束机制. 而对财务人员的考核管理，一般是实行绩效考核，是通过绩效管理来实现的。

财务部门的财务管理工作是财务决策，财务计划，财务控制，财务调节，...