如何根据固定资产的状况分析财务情况

[如何做好医院的固定资产效益分析]保力医院设备管理软件，集医院设备、物资、耗材的申请、采购、出入库、维修、维护、折旧、固定资产管理、效益分析等全流程管理功能于一体。其中效益分析主要是对医院大型设...+阅读

如何根据固定资产的状况分析财务情况

1.计算固定资产原值与全年产量的比率，并与以前年度比较，分析其波动原因，可能发现闲置固定资产或已减少固定资产未在账户上注销的问题。

2.计算本期计提折旧额与固定资产总成本的比率，将此比率同上期比较，旨在发现本期折旧额计算上可能存在的问题。

3.减少累计折旧额与固定资产总成本的比率，将此比率同上期比较，旨在发现累计折旧核算上可能存在的错误。

4.比较本期各月之间、本期与以前各期之间的修理及维护费用，旨在发现收益性支出和资本性支出区分上可能存在的错误。

5.比较本期与以前各期的固定资产增加和减少，并根据以往和今后的生产经营趋势，判断差异产生的原因是否合理。

6.分析固定资产的构成及其增减变动情况，与在建工程、现金流量表、生产能力等相关信息交叉复核，以检查固定资产相关金额的合理性和准确性。

固定资产系统的处理流程设计

固定资产管理e69da5e6ba90e799bee5baa631333330343161信息系统流程图主要分三部分。一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产帐户的部分资产的变动及处置业务，三是资产帐务及有关帐表。下面分别予以说明：

一、原始数据导入及新增资产业务

（一）原始数据的导入业务 1.原始数据录入工作：由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后，通过系统提交给归口管理部门、财务管理部门审核[见图中

（3）]。提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。一旦归口管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。

（二）新增资产业务1.新增资产数据录入：由学院各部门资产管理员录入新增的固定资产资料。具体操作为：“资产管理”→“固定资产增加”，→“资产类别”→“资产管理单位”→“添加” 完成。2.新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）、资产名称、发票号、规格、型号（若无时填‘*’）、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购（经手）人、购置日期、货到日期、验收日期，若有附件在附件栏中填写齐全。

（三）生成固定资产卡片

1、新增资产资料录入（录入验收单资料）完毕，确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息[见图中

（1）]；录入的原始数据自动生成卡片，没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项；如果有图片可以在此时把资产的图片插入卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

2、提交：当生成资产卡片之后，就可以提交了[见图中

（2）、

（3）]。如信息项填写不完整便不能提交成功。

3、验收单被审核通过后，就可以打印出来。打印的验收单一式四份。此时可以同时打印出资产卡片和条形码，验收单由财务处计划科负责打印，资产卡片由资产管理科负责打印，条形码由物资供应科打印。

（四）归口管理部门审核

1、对于已完成提交的验收单、卡片，归口部门应及时审核。固定资产归口管理部门通过“审核”下的“新增资产归口审核”、“原始数据归口审核”菜单，进行归口审核。

2、归口审核通过后，系统自动提交到财务部门审核[见图中

（5）]。审核未通过的资产，归口部门要填写审核意见，之后系统将该资产的数据退回到该数据的原录入部门或者资产验收单填制部门，资产管理员根据归口部门填写的意见进行修改后再次提交[见图中

（4）]。

3、经归口部门审核的资产，归口部门要保留资产验收单一份，并按要存档。

（五）财务管理部门审核

1、对于已经通过归口管理部门审核的验收单、卡片，还必须通过财务审核，主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统。这项工作由财务处计划管理科负责财务审核的人员完成。

2、可通过“审核”下的“新增资产财务审核”、“原始数据财务审核”菜单，进行财务审核。

3、财务审核未通过的资产，财务审核人员要在系统的有关栏目内填写审核意见，之后系统将资产数据退回到资产归口管理部门处理[见图中

（6）]。

4、财务审核通过后，[见图中

（7）]，资产数据不能再被修改。

5、财务处计划管理科保留资产验收单一份，并按有关规定存档。

二、资产变动、处置业务

（一）变动业务

1、已经入帐的固定资产，当使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价、附件等信息项发生变化时，需要进行固定资产的变动[见图中（18）]。

2、由资产管理人员，通过本系统的“资产管理”下的“固定资产变动”菜单，对固定资产卡片信息进行变更[见图中

（9）]。

3、如果仅使用方向、使用人、使用单位、存放地点发生了变动，只需归口管理部门的审核[见图

（11）]。如果单价、附件发生了变化，从而引起固定资产原值变化，则需归口管理部门、财务管理部门审核。

4、固定资产变动完毕，系统自动提交到归口管理部门等待审核。归口资产管理员审核通过后，使用单位即可打印固定资产变动报告单，分别由资产使用部门、归口部门存档，若牵扯价格变动，财务处计划管理科也需按规定存档。

5、对于已完成提交的变动报告单，归口部门应及时审核。固定资产归口管理部门通过“审核”下的“资产变动归口审核” 菜单，进行归口审核[见图中

（10）]。

6、归口审核完毕后，系统自动提交到财务部门审核（不需要财务审核的资产变动报告单除外）。审核未通过的资产，归口部门要填写审核意见，之后系统将该资产的数据退回到资产变动部门，资产管理员根据归口部门填写的意见进行修改后再次提交[见图中（13）]。

7、对于已经通过归口管理部门审核的变动报告单，若涉及价格变动还必须通过财务审核，主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统。这项工作由财务处计划管理科负责财务审核的人员完成。

8、通过“审核”下的“资产变动财务审核”菜单，进行财务审核[见图中

（12）]。

9、对于财务审...

固定资产如何管理

以下方案也适用于行政事业单位的固定资产管理方案，具体可以找《金字塔固定资产》官方网站咨询。一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。利用条码技术开发一套固定资产管理软件，改变固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，可大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理。如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。

金字塔固定资产管理系统对每一件资产编制条形码，是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的管理类软件，这是固定资产管理系统应用的基础。没有信息的收集，就谈不上管理，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用条码技术为企业解决问题，使企业管理有条不紊、帐物相符，使企业决策者全面了解所有固定资产的情况，大大减少企业的成本，真正实现厉行节约的原则。针对固定资产折旧计算繁琐的情况，运用平均折旧法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。运用高效的数据传输技术，独特的权限管理理念，使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。系统自投放市场以来，以其简单的操作使用方法，准确的计算结果，受到了用户一致好评，并以其运行的安全性、技术的先进性，受到了专业人员的肯定，更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。

使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作，现在几个人花上几天时间就可以轻松完成；原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间，现在几秒种就能准确完成；原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决，使企业真正实现厉行节约的原则。综上所述，金字塔固定资产管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率，同时也大大增加了企业效益，降低了企业成本。固定资产自动识别管理系统绝对是企业管理的好帮手。二、系统说明固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题，本系统运用计算机及条码数据采集技术，从而实现固定资产的信息化管理。 1. 系统特点 1）强大的实用功能固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。

对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批打印，修改，删除，折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台。 2）先进的条码标签卡管理方式 7、先进的资产清查方式使用手持数据采集终端，进行资产盘点、降低差错率，提高盘点效率。在充分了解客户需的基础上，金字塔软件工作室推出了适合企事业单位系统使用的固定资产管理系统――金字塔固定资产管理系统。

该系统采用条码技术对不同类型的固定资产进行标识，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络，可轻松的实现对资产的操作，标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企事业单位固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。手持数据采集终端与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种手持数据采集终端是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于数据采集盘点机中。盘点机中可以存储近2 万条固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。

读入条码标签信息结束后，将手持数据采集终端与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产盈亏等变化情况。 6、强大的资产标签设计和打印功能用户可以进行标签样式的设计；快速大批量打印标签的功能；可以使用任意品牌的标签打印机 5、完善的报表设计和打印功能各种报表在资产管理中是必不可少的，各级资产管理部门需要定期上报各种资产登记表或统计表，需要系统能够提供灵活的报表设计功能和打印功能。 4）独特的权限管理在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作权限，如对功能模块，部门，类别通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员...