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公司里的前台接待都做什么工作

12月27日 编辑 fanwen51.com

[作为一个前台如何让自己职业化]自己没有相关的工作经历,但经常出差住酒店,与前台接触比较多,我就从顾客的眼光勾画出一位职业化的前台。题目中看不出是银行、酒店还是哪里的前台,除了各自的业务知识、涉及范围...+阅读

原发布者:和平629

工作内容及流程1接待-----客户来访!1.客户进门起身迎接并询问来访事由;2.登记《客户来访登记薄》弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式;3.如有必要,安排来访者前往会客区稍坐片刻;4.准备招待茶水饮料;5.通知相关工作人员有人来访;6.每隔分钟左右添加茶水来客告辞时起身道别;7.客人离开后分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客区的整洁;8.若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明;9.及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复10.及时将用完的《客户来访登记薄》交由综合办归档。2电话接听和记录1电话响铃三声后内,立即接听,注意礼貌用语;“您好,xxxxxx。 2电话铃响超过3声,接听电话应该致歉;“很抱歉,让您久等了,这里是xxxxx。”3、接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;4、对方所要找的人不在时,应询问对方是否希望留言或留下回电号码,切忌立即挂断电话;5、通话之后,应轻轻挂断电话,并且尽可能等对方挂断后再放下听筒; 6、没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨,首先致歉,再询问刚才来电的目的。 7、将需要转达的内容及时记录在《电话记录》上; 8、记录后5分钟内及时通知

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前台文员是做什么的内容简介:有些企业招聘前台文员是需要她是一个“花瓶”,有些则需要有一定的工作能力,到底注重什么要看企业的实际需求。以下是关于通用的前台文员工作内容相关,仅供参考。 企业...

前台文员的职责范围包括哪些1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负...

前台文员工作职责1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,...

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