主持会议,既要显示出自己的能力,还要不失风度,难吗?不难,只要记住如下几条,你的梦想就会实现。
1、尊重时间。开会最忌讳的就是拖延时间,尤其是一些经常性的会议。所以要让会议顺畅地进行,要对每个议题的讨论时间给予限制。如果某个议题讨论太久,却还没有结果,就把这个议题记下来,下次开会时再讨论。
2、不要忘了会议的目的。开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。而不管哪一个目的,最重要的是以行动为焦点,避免没有讨论行动的会议,因为那很可能只会浪费时间。
3、会议的黄金规则:公开称赞,私下批评。避免公开批评别人的意见,因为这对士气有很大的伤害。此外,大家都在同一个公司工作,恶意批评别人不会带来什么好处。
4、不要在非上班时间开会。尽量在日常上班时间开会,除非是很紧急的事情。喜欢在傍晚或者周末开会的人,缺乏工作与生活的平衡,自然也无法在正常时间做好分内的工作。
·5、公私分明。在工作场所难免会结交一些朋友,但是在开会时,就要避免被这些社交关系影响。在会议开始及结束时,难免需要一些社交来润滑,但是必须清楚地知道适可而止。
6、会议最好的模式是民主,而非专制。不要试图影响与会者,做出与你相同的结论,更不要只凭你的职衔或权
力来领导他人。好的领导者应该使用说服、而不是强迫的方式。
7、建立清楚的议程,并在会议前让大家传阅。在开会前必须清楚这次会议的目的、本质和架构,整理成清楚的议程,并在会议前让大家传阅。这样才能让与会人员有充分时间准备相关的资料。
让会议简单,目的清楚,以及互相尊重,你将会发现开会并不那么可怕。