有哪位办公室管理者给指点下办公室管理这块要怎么做好

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我也不喜欢copy的。

你提到了办公室管理，那么我个人认为你的公司是不够规范的。因为一个公司的规范的话，至少是行政部以

上的行政部门。办公室——行政部——人力资源部，这样提升上去的。

分享我的办公室建设经验：

一、你还是需要下来的办公室管理制度，因为这是一个大方向，能够指点你管理的重点在哪里；

二、在大方向有的前提下，就要做细节工作，细节工作的第一步，也是最持久，最要耐心的一步，就是档案

管理，因为办公室是一个事务性工作相对较多的部门，如果你不能管理好档案，那么很容易陷入日常的事务

性工作中，而事务性工作是最没有价值的工作，表现形式为：碰到问题才临时去解决。陷入永远的无头苍蝇

境地。所以，一定要先把档案和资料等文件或制度汇总。档案管理包括纸面和电子文件，具体管理如下：

1、首先列一份清单，就是回忆你所有曾经做过的文件名称，然后分类。分类包括按时间、按内容和按部门。如：“2011年1月工作”（电子文件夹）——“业务部”——“新增工作流程”，这样的格式去分类。然后待到2011年2月份的时候，再新建2月份文件夹，把1月份的文件夹里的文件内容进行分类归位。比如：1月份没完成的工作可以将其放到2月份文件夹里以继续完成。如果1月份完成了的就放到相应部门的文件夹里。

2、将常用的表格，放在一个文件夹里。比如：员工生日、离职申请表、请假表等等，为了是节约时间，避免事务性工作太频繁。

3、对了提醒一下，列一份清单，按年月周必须要完成的工作进行列表，你就可以提前知道下一个月、周要做什么工作了，可以提前安排。

4、有一点很重要的就是，文件更新很快，特别是你刚开始成立办公室的时候。你要特别注意，当更新一个文件并且确定实施后，那么就要把以前的旧文件删掉。这个相当重要，我就吃过这个亏啊，弄了一大堆的旧文件，没及时清理，到过一段时间后想用，居然发现到处都有类似文件，最后选用的还是旧文件。郁闷死了！

三、以上是介绍电子文档的，当然纸面文件也是如此：包括制度、入职员工表、离职员工表等文件，只需要你买档案盒并且及时更新文件就好。

四、我只介绍档案管理，不多说其他的，因为这是最重要的一步，基本上做好了这个，下一步的工作内容：工作分析就很容易了。如果做不好这个，神也没办法。不过话说回来，如果你做好了档案管理，还有什么工作你不会做的呢？

五、再多的是要看你具体碰到的问题了，留下你的Q，我们交流吧。

PS：把我的电脑截图给你看看：