[原料采购及仓储管理流程控制程序是什么]1范围本标准规定了原料采购计划的编制、供方的选择与评价、采购过程实施及仓储管理的控制要求。本标准适用于初烤烟叶、烟叶烤片、烟梗和烟草薄片(以下简称原料)采购过程、仓...+阅读
在控制过程中,都要经过投入、转换、反馈、对比、纠正等基本环节。如果缺少这些基本环节中的某一个,动态控制过程就不健全,就会降低控制的有效性。 1。投入 控制过程首先从投入开始。一项计划能否顺利地实现,基本条件是能否按计划所要求的人力、材料、设备、机具、方法和信息等进行投入。 计划确定的资源数量、质量和投入的时间是保证计划实施的基本条件,也是实现计划目标的基本保障。
因此,要使计划能够正常实施并达到预定目标,就应当保证将质量、数量符合计划要求的资源按规定时间和地点投入到工程建设中。项目管理人员如果能把握住对“投入”的控制,也就把握住了控制的起点要素。 2。转换 工程项目的实现总是要经由投入到产出的转换过程。正是由于这样的转换,才使投入的人、财、物、方法、信息转变为产出品,如设计图纸、分项(分部)工程、单位工程,最终输出完整的工程项目。
在转换过程中,计划的执行往往会受到来自外部环境和内部系统多因素的干扰,造成实际进展情况偏离计划轨道。 而这类干扰往往是潜在的,未被人们所预料或人们无法预料的。同时,由于计划本身不可避免地存在着程度不同的问题,因而造成实际输出结果与期望输出结果之间发生偏离。为此,项目管理人员应当做好“转换”过程的控制工作:跟踪了解工程实际进展情况,掌握工程转换的第一手资料,为今后分析偏差原因、确定纠正措施提供可靠依据。
同时,对于那些可以及时解决的问题,采取“即时控制”措施,及时纠正偏差,避免“积重难返”。 快把设备监理工程师站点加入收藏夹吧! 3。反馈 反馈是控制的基础工作。对于一项即使认为制定得相当完善的计划,项目管理人员也难以对其运行的结果有百分之百的把握。 因为在计划的实施过程中,实际情况的变化是绝对的,不变是相对的。
每个变化都会对预定目标的实现带来一定的影响。因此,项目管理人员必须在计划与执行之间建立密切的联系,及时捕捉工程进展信息并反馈给控制部门,为控制服务。 为使信息反馈能够有效地配合控制的各项工作,使整个控制过程流畅地进行,需要设计信息反馈系统。 它可以根据需要建立信息来源和供应程序,使每个控制和管理部门都能及时获得所需要的信息。
4。对比 对比是将实际目标成果与计划目标相比较,以确定是否有偏离。对比工作的第一步是收集工程实施成果并加以分类、归纳,形成与计划目标相对应的目标值,以便进行比较。 对比工作的第二步是对比较结果进行分析,判断实际目标成果是否出现偏离。如果未发生偏离或所发生的偏离属于允许范围之内,则可以继续按原计划实施。
如果发生的偏离超出允许的范围,就需要采取措施予以纠正。 5。纠正 当出现实际目标成果偏离计划目标的情况时,就需要采取措施加以纠正。 如果是轻度偏离,通常可采用较简单的措施进行纠偏。如果目标有较大偏离时,则需要改变局部计划才能使计划目标得以实现。如果已经确定的计划目标不能实现,那就需要重新确定目标,然后根据新目标制定新计划,使工程在新的计划状态下运行。
当然,最好的纠偏措施是把管理的各项职能结合起来,采取系统的办法。 这不仅需要在计划上做文章,还要在组织、人员配备、领导等方面做文章。 总之,每一次控制循环结束都有可能使工程呈现出一种新的状态,或者是重新修订计划,或者是重新调整目标,使其在这种新状态下继续开展。 。
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