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HSE管理体系所体现的管理理念是先进的,这也正是它值得在组织的管理中进行深入推行的原因,它主要体现了以下管理思想和理念。 方法是: 建立HSE管理体系的各种前期准备工作,主要包括领导决策、成立体系建立组织机构、宣传和培训。 1.领导决策 建立HSE管理体系需要领导者的决策,特别是最高管理者的决策。 只有在最高管理者认识到建立HSE管理体系必要性的基础上,组织才有可能在其决策下开展这方面的工作。另外,HSE管理体系的建立,需要资源的投入,这就需要最高管理者对改善组织的健康、安全与环境行为做出承诺,从而使得HSE管理体系的实施与运行得到充足的资源。 实践证明,高层管理者的决心与承诺不仅是组织能够启动HSE管理体系建设的内部动力,而且也是动员组织不同部门和全体员工积极投入HSE管理体系建设的重要保证。在此阶段,特别需要高层管理者:
(1)明确HSE管理应为组织整个管理体系的优先事项之一,将健康、安全与环境管理纳入组织管理决策的重要议事日程中。
(2)认识到建立HSE管理体系的目的和意义。
(3)理解实施HSE管理体系对组织成本效益、公众形象、HSE管理、组织管理功能方式等方面的促进作用。
(4)承诺为建立HSE管理体系及有关活动提供必要的资源保证。 2.成立体系建立组织机构 当组织的最高管理者决定建立HSE管理体系后,首先要从组织上给予落实和保证,通常需要成立一套体系建立组织机构,一般包括:
(1)成立领导小组
(2)任命管理者代表
(3)组建工作小组此外,视组织的规模、特点的不同或HSE管理体系建立的需求和进展状况,还可以在相应层次上进行有关人员机构的组织安排。 3.宣传和培训 宣传和培训是HSE管理体系建立,转变传统观念,提高健康、安全与环境意识的重要基础。体系建立的组织机构在开展工作之前,首先应接受HSE管理体系标准及相关知识的培训。同时,当组织依据标准所建立的HSE管理体系文件正式发布后,需要对全员进行文件培训。 另外,组织体系运行需要的内审员也要进行相应的培训。宣传培训的内容应主要围绕管理体系的建立来安排。根据组织推行管理体系工作的需要,宣传培训依照管理层次不同,内容要有所侧重。
(一)注重领导承诺的理念 组织对社会的承诺、对员工的承诺,领导对资源保证和法律责任的承诺,是HSE管理体系顺利实施的前提。 领导承诺由以前的被动方式转变为主动方式,是管理思想的转变。承诺由组织最高管理者在体系建立前提出,在广泛征求意见的基础上,以正式文件(手册)的方式对外公开发布,以利于相关方面的监督。承诺要传递到组织内部和外部相关各方,并逐渐形成一种自主承诺、改善条件、提高管理水平的组织思维方式和文化。
(二)体现以人为本的理念 组织在开展各项工作和管理活动过程中,始终贯穿着以人为本的思想,从保护人的生命的角度和前提下,使组织的各项工作得以顺利进行。人的生命和健康是无价的,工业生产过程中不能以牺牲人的生命和健康为代价来换取产品。
(三)体现预防为主、事故是可以预防的理念 我国安全生产的方针是“安全第一,预防为主”。一些组织在贯彻这一方针的过程中并没有规范化和落实到实处,而HSE管理体系始终贯穿了对各项工作事前预防的理念,贯穿了所有事故都是可以预防的理念。 美国杜邦公司的成功经验是:“所有的工伤和职业病都是可以预防的”;“…所有的事件及小事故或未遂事故均应进行详细调查,最重要的是通过有效的分析,找出真正的起因,指导今后的工作”。事故的发生往往由人的不安全行为、机械设备的不良状态、环境因素和管理上的缺陷等引起。 组织中虽然沿袭了一些好的做法,但没有系统化和规范化,缺乏连续性,而HSE管理体系系统地建立起了预防的机制,如果能切实推行,就能建立起长效机制。
(四)贯穿持续改进可持续发展的理念 HSE管理体系贯穿了持续改进和可持续发展的理念。也就是人们常说的,没有最好,只有更好。 体系建立了定期审核和评审的机制。每次审核要对不符合项目实施改进,不断完善。这样,使体系始终处于持续改进的趋势,不断改正不足,坚持和发扬好的做法,按PDCA循环模式运行,实现组织的可持续发展。
(五)体现全员参与的理念 安全工作是全员的工作,是全社会的工作。 HSE管理体系中就充分体现了全员参与的理念。在确定各岗位的职责时要求全员参与,在进行危害辨识时要求全员参与,在进行人员培训时要求全员参与,在进行审核时要求全员参与。通过广泛的参与,形成组织的HSE文化,使HSE理念深入到每一个员工的思想深处,并转化为每一个员工的日常行为。
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